ADMINISTRACION UNA FORMA DE VER LA VIDA.

La informática está en nuestras vidas, en la actualidad gran parte de nuestra vida ha crecido con el  desarrollo las nuevas tecnologías y debe su incremento a las mismas. Debido al boom actual de todas las tecnologías y al auge de las mismas es importante aclarar el concepto de la misma.

El área de informática representa una parte fundamental de toda organización, su objetivo principal es satisfacer la necesidad oportuna de información de la empresa, de manera actualizada y verificada. Su función primordial es complementar la labor administrativa para hacerla más segura, fluida y así simplificarla.

El área de informática es responsable, controlar, procesar y custodiar todos  los datos e información  con los que opera una organización.  Prácticamente todas las actividades de los demás departamentos se basan en la información que les proporciona dicha área.

Las tecnologías de la informática y las comunicaciones han cambiado de una manera sistemática e importante la forma de trabajar de todas las organización, incluso de todas las personas alrededor del mundo. La dependencia que tenemos en Administración en la tecnología de la función Informática la actualidad es evidente.

La falta de administración lleva a desperdicio de recursos tanto como humanos, materia prima, tecnología y más.

La administración se define como el proceso de diseñar y mantener un ambiente en el que las personas trabajando en equipo alcancen con eficiencia metas seleccionadas.1

1-Administracion .Una Perspectiva Global Harodl koonz  y Heinz Weihrich Mc graw hill 12° edición.

Cuando  las organizaciones empezaron con sus departamentos de informática  se dividían en secciones:

Análisis y diseño de sistemas

Unidad de programación

Soporte técnico

Análisis

En la actualidad tiene más secciones que sirven para dar un mejor soporte a usuarios tanto internos como externos.

Asesoría a usuarios.

Departamento de seguridad de datos.

Departamento de capacitación.

De departamento de métodos y procedimientos.

“La administración significa, en última instancia, sustituir la fuerza y el músculo por el pensamiento, el folclore y la tradición por el conocimiento, y la imposición por la cooperación”.2

La administración de la informática es unas series de técnicas científicas que permiten al ser humano estar a la vanguardia con la tecnología de hoy en día, las tendencias de las direcciones de las Funciones de la informática son la iniciación de los sistemas manuales que se pueden convertir en sistemas computarizados.3

Al tomar decisiones de manera segura y oportuna garantiza a las organizaciones el buen funcionamiento de sus operaciones, y el desempeño efectivo y eficaz de los usuarios, colaborando de una manera segura y rápida en obtener una sana continuidad del negocios, se identifican los problemas basándonos en una información clara y concisa, poniendo en práctica nuestras habilidades para un mayor desempeño para la administración de centros de cómputo.

2  http://ri.ufg.edu.sv/jspui/bitstream/11592/8069/3/647.94-E82d-CAPITULO%20II.pdf

3  http://www.rieoei.org/rie24a02.htm

Cuando la empresa ha decidido establecer dentro de su organización una Unidad de Informática como apoyo para el logro de sus objetivos, ésta debe empezar a operar basándose en el esquema de administración. Es importante considerar que normalmente las Unidades de Informática inician en pequeño, y si uno es capaz de administrar eficientemente en pequeño, lo será para una estructura grande, de lo contrario en ambos casos será un fracaso que se amplificará en el segundo. Las empresas están en continua adaptación sus ambientes. Esta adaptación continua puede provocar el crecimiento, la estabilidad transitoria o la reducción de la empresa.4

La competencia es cada vez más aguda. A medida que aumentan los mercados y los negocios, también crecen la competencia… la respuesta es la Innovación.

La internacionalización del mundo de los negocios, denominada globalización, es el factor más importante de desarrollo de las empresas. Gracias al proceso de la comunicación, del computador y el transporte, las empresas están internacionalizando sus actividades y operaciones.

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4 Publicado por Evaristo Gonzaga http://evaristoafi.blogspot.com/2014/11/administracion-de-la-funcion.html

 Dichas operaciones en términos generales se desarrollan de la siguiente forma:

 La planeación

 Se debe elaborar un Plan de Desarrollo Informático en el que se establezcan los objetivos, políticas y estrategias que harán posible el ejercicio de la función informática dentro de la empresa.5

 En la actualidad se le reconoce a un Centro de Cómputo como un lugar donde se encuentran muchas computadoras trabajando sobre diferentes tipos de esquemas, estos pueden ser de tipo laboral, educativo, entretenimiento, etc., pero no solo en un lugar donde se puede trabajar, es una de las herramientas más importantes en la actualidad para el desarrollo profesional y laboral de las personas.

De esta forma llegamos a realizar la siguiente pregunta: ¿Cómo optimizar el funcionamiento del Centro de Cómputo para proporcionar un servicio eficiente?

Los recursos con los que debe contar un Centro de Cómputo son los necesarios para que cualquier negocio o empresa funcione adecuadamente, esto es: Recursos humanos, materiales, financieros, estructurales y tecnológicos; de los cuales este último se constituye como el más importante derivado de su explosiva evolución. Y es aquí donde radica la importancia de una correcta planificación de inversión y administración adecuada de los recursos informáticos.6

5 http://es.scribd.com/doc/115376308/Unidad-1-La-Administracion-en-El-Contexto-Informatico

6 http://docplayer.es/1231938-Administracion-de-negocios-y-centros-de-computo.html

La Organización

 Es importante definir la forma en que la Unidad de Informática deberá organizarse para que pueda ejercer su función en la forma más eficiente. Aquí se debe tener cuidado, de que esta debe obedecer sólo a una necesidad real derivada tal vez de un incremento en la demanda del servicio o a cambios tecnológicos propios del área.

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