Actividad Firma Cualificada

Contenido

Firma        1

Casos de uso de firma electrónica        1

Marco legal y Normativa Técnica de aplicación        2

PSEC y QSCD        2

Herramientas de firma electrónica        3

Firma

Casos de uso de firma electrónica

Factura Electrónica. La implantación de la Firma Electrónica Cualificada permitirá emitir facturas electrónicas, obligatorias para trabajar con la Administración Pública.

Licitación Electrónica. La implantación de la Firma Electrónica Cualificada permitirá participar en Concursos Públicos de toda la UE.

Declaración de Impuestos. Mediante la Firma Electrónica Cualificada desde la empresa podrán presentar declaraciones de impuestos, tanto en la Agencia Tributaria nacional como en las autonómicas y municipales.

Registro electrónico. La empresa podrá presentar en cualquier registro electrónico de Administración Pública, cualquier tipo de solicitud asociada a un procesom administrativo, siendo las personas jurídicas obligadas a realizarlo por este medio según la Ley 39/2015

Firma de Contratos. Con la Firma Electrónica Cualificada la empresa podrá firmar contratos, tanto con terceros como con los propios empleados.

Firma de Proyectos. Si la empresa se dedica a producir cualquier tipo de material en formato electrónico (documentos, programas, … ), la empresa podrá firmarlos para demostrar su autoría.

Teletrabajo. La empresa puede utilizar la firma electrónica para identificar a los trabajadores a la hora de conectarse por VPN a la red de trabajo.

Marco legal y Normativa Técnica de aplicación

La legislación básica de aplicación en España referente a Firma electrónica es:

• Reglamento europeo 910/2014 (eIDAS)
• Ley 6/2020, de 11 de noviembre, reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza.

Según esta legislación para que la firma electrónica sea equivalente a la manuscrita, y tenga una presunción de autenticidad en toda la Unión Europea debe ser una Firma Electrónica Cualificada, esto es:

• Es una Firma Avanzada: Debe Permitir identificar al firmante y detectar cambios en datos firmados, vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere. Creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control .
• Esta basada en un Certificado Cualificado
• Generada mediante un Dispositivo Cualificado de Creación de Firma (QSCD).

Así pues el el Prestador de Servicios Electrónicos de Confianza que elija la organización deberá ser Cualificado, según la SECCIÓN 3. Servicios de confianza cualificados del reglamento EIDAS, y el TÍTULO III Obligaciones y responsabilidad de los prestadores de servicios electrónicos de confianza, de la Ley 6/20

Esto en la práctica se traduce en que un auditor acreditado en la norma EN 319 403 (basada  en la norma ISO 17065), debe evaluar la conformidad del PSEC en el cumplimiento de las normas técnicas:

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