COMO HACER UN MANUAL DE USUARIO

MANUAL DE APLICATIVO

Notas_CreditoXML

El presente aplicativo fue desarrollado con la finalidad de agilizar y facilitar la creación de Notas de crédito.

Procedimiento

El aplicativo es de tipo ejecución directa, esto quiere decir que no se puede acceder a él a través de un icono en el escritorio o se lo podrá encontrar en el listado de aplicaciones instaladas en el equipo.

La manera de ejecutarlo será la siguiente:

1. Elegir el archivo XML de la Factura Autorizada sin importar la ubicación en la que se encuentre.

[pic 1]

1. Clic derecho sobre el archivo  y elegir la opción Abrir con… /  Elegir otra Aplicación

[pic 2]

1. Elegir la aplicación Nota_CreditoXML y oprimir en Aceptar.

[pic 3]

NOTA IMPORTANTE: El aplicativo se encuentra validado para ejecutarse única y exclusivamente con archivos XML que correspondan facturas autorizadas.

1. Una vez reconocido el archivo seleccionado como valido se abrirá un formulario con toda la información absorbida del XML.[pic 4]

1. El formulario detalla toda la información de la factura seleccionada; el único campo editable es Cantidad, aquí se ingresará la cantidad por la que se realiza la nota de crédito. Una vez ingresado los valores a modificar se deberá ingresar la cantidad de cero “0”  en los registros que no se desea tomar en cuenta.

NOTA IMPORTANTE: Es muy importante considerar que el aplicativo toma consideración los registros que tienen la cantidad mayor a cero.

1. Presionar el botón Actualizar para recalcular todo los valores y habilitar el botón Generar XML.
2. Al presionar el botón Generar XML se desplegará una ventana donde se deberá ingresar la fecha de emisión de la Nota de Crédito en proceso y adicionalmente el motivo.

[pic 5]

1. Al presionar el botón ACEPTAR la aplicación notificará mediante un mensaje de éxito la generación del XML y posteriormente abrirá una ventana con la ubicación del archivo.

NOTA IMPORTANTE: AL presionar el botón ACEPTAR se generará la secuencia correspondiente a la nota de crédito, la misma que se encuentra alojada en la base de datos para cada empresa.

1. Una vez generado el XML, proceder a firmarlo y autorizarlo usando la aplicación proporcionada por el SRI de comprobantes electrónicos.
2. El XML de la Nota de Crédito autorizada se debe enviar por correo electrónico al Ing. Roberto Imbaquingo. 

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