CUAL ES EL EJERCICIO EXAMEN FINAL SEMITEC

Contenido

Configurar cuenta Gmail en Outlook:        

Debe configurar su cuenta de Outlook /Hotmail en Outlook:        

Uso del calendario y la disponibilidad de calendarios múltiples:        

Configurar calendario laboral:        

Configurar calendario universidad:        

Uso de la opción tareas:        

Programar una cita:        

Programar una cita:        

Programar Reunión:        

Agregar dos contactos con los datos mínimos:        

Establecer controles sobre correo que llega:        

Anotaciones importantes:        

Copia de Seguridad:        

Uso de Outlook como herramienta:        

Diferencias al Configurar cada cuenta:        

Anotar el ejemplo de algo interesante:        

INDICE        

Bibliografía        

Configurar cuenta Gmail en Outlook:

• Abrir Outlook
• Archivo – Informacion – Agregar cuenta
• Configurar manualmente las opciones del servidor o tipos de servidores adicionales – Siguiente.
• Elegir servidor – correo electrónico de internet – siguiente
• Informacion sobre el usuario

• Su Nombre: Emerson De Leon
• Direccion de correo electrónico : emerson28112@gmail.com

Informacion del servidor:

• Tipo de cuenta POP3
• Servidor de correo entrante: pop.gmail.com
• Servidor de correo saliente (smtp): smtp.gmail.com

Informacion de inicio de sesión:

• Nombre del usuario: emerson28112@gmail.com
• Contraseña: **********

Probar configuración de la cuenta

Entregar nuevos mensaje a:

• Nuevo archivo de datos de Outlook

• Mas configuraciones – siguiente
• Servidor de salida

• Mi servidor de salida (smtp) requiere autenticación

• Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada. – aceptar.
• Avanzados

                Servidor de entrada (POP3): 995

                Servidor de salida (smtp): 405

• Tiempo de espera del servidor

                1 Minuto

• Aceptar.

 Debe configurar su cuenta de Outlook /Hotmail en Outlook:

• Abrir Outlook
• Herrramientas – Cuentas – agregar – correo
• Nombre para mostrar: Emerson De Leon  - siguiente
• Direccion de correo electrónico: emerson2811@hotmail.com - siguiente
• Mi servidor de correo entrante es:  POP3
• Servidor de correo entrante (POP3, IMAP o HTTP) : pop2.live.com
• Servidor de correo saliente (SMTP) : smtp.live.com - siguiente
• Nombre de cuenta:  emerson2811@hotmail.com
• Contraseña: **********  Siguiente
• Finalizar
• Entrar a cuentas de internet – Hotmail – propiedades
• Servidores:  Mi servidor : POP3
• Correo entrante (POP3) pop3.live.com
• Correo saliente (SMTP): smtp.live.com
• Nombre de cuenta:  emerson2811@hotmail.com
• Contraseña: **********
• Marcar mi servidor requiere autenticación – configuración
• Se habre un cuadrito de servidor de correo saliente – marcar : usar misma configuración que el servidor de correo entrante
• Opciones avanzadas
• Correo saliente (SMTP) 25
• Correo entrante (POP3): 995
• Tiempo de espera del servidor : 1 minuto
• Aceptar
• Aplicar

Uso del calendario y la disponibilidad de calendarios múltiples:

• Inicia Outlook.
• Clic en la opción "Calendario" en el panel izquierdo. Esto abrirá el calendario en el panel derecho.
• Elegir la vista del calendario de la barra de herramientas superior.  Se puede configurar para ver solo un día, la semana de trabajo, una semana entera o un mes.
• Doble clic en un día o intervalo de tiempo en uno de los días en el calendario. Esto abrirá una nueva ventana de cita.
• Escribir el nombre de la entrada de la agenda y la ubicación de la entrada en los cuadros de texto proporcionados.
• Elegir una etiqueta para la entrada desde el menú desplegable de códigos de color en función de su importancia o tipo.
• Editar la hora de inicio y de finalización para la entrada si es necesario.
• Configura el aviso de recordatorio, si se desea usar. Se puede elegir con anticipación cuándo aparecerá el aviso, el sonido que se reproducirá y el estado.
• Escribir un mensaje en el cuadro de texto grande al final del evento si es necesario grabar más información acerca de la entrada.
• Clic en el botón "Periocidad" en la barra superior si se desea establecer este evento como algo que ocurre en ciertos momentos todos los días o todas las semanas.
• Haz clic en el botón "Guardar y cerrar" para guardar la entrada.
• Se añaden más entradas para configura el calendario de Outlook.

Configurar calendario laboral:

• Inicia Outlook.
• Clic en la opción "Calendario" en el panel izquierdo. Esto abrirá el calendario en el panel derecho.
• En el cuadro Asunto, escribir lunes a Viernes 08:00 a 17:00 para calendario laboral en asunto. Puede agregar más detalles en el cuerpo de la tarea.
• Clic en “Peridiocidad” en el cuadro de texto seleccionar hora inicio y hora fin.
• Seleccionar duración de semana.
• Colocar los cheques a los días Lunes, Martes, Miércoles, Jueves y Viernes.
• Se puede elegir después de cuántas repeticiones queremos finalizar esta actividad.
• Haga clic en Guardar y cerrar.

Configurar calendario universidad:

• Clic en la opción "Calendario" en el panel izquierdo. Esto abrirá el calendario en el panel derecho.
• En la cinta de “Vista” seleccionar “Semana”
• Doble clic sobre la semana.
• En el cuadro Asunto, Universidad y en Ubicacion Puede agregar más detalles en el cuerpo del calendario.
• Clic en “Peridiocidad” en el cuadro de texto seleccionar hora inicio y hora fin.
• Seleccionar duración de semana.
• Se puede elegir después de cuántas repeticiones queremos finalizar esta actividad.
• En la pestaña “Vista” y en la opción de Aviso. Seleccionar 30 minutos.
• Haga clic en Guardar y cerrar.

Uso de la opción tareas:

• En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Tarea.
• En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea.
• En la ficha Tarea, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar o continúe con los pasos siguientes para personalizar la tarea.
• Si lo desea, defina la Fecha de inicio y la Fecha de vencimiento para la tarea.
• Si especifica una fecha de inicio, el campo Fecha de vencimiento se establece automáticamente en el mismo día. Puede cambiar el valor del campo Fecha de vencimiento por la fecha pertinente.
• Si desea definir la tarea como periódica, en la ficha Tarea, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad.
• En el cuadro de diálogo Repetir tarea, haga clic en la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual o Anual) con que se debe repetir la tarea y, a continuación, siga uno de estos procedimientos:
• Hacer que la tarea se repita a intervalos regulares     En la sección Frecuencia, seleccione las opciones correspondientes al intervalo de frecuencia que desee.
• Cada vez que marque la tarea como completada, se creará una tarea nueva con las mismas especificaciones.
• Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Repetir tarea.
• Si desea agregar una alerta, active la casilla de verificación Aviso y, a continuación, escriba la fecha y la hora para el aviso.
• Si desea realizar un seguimiento del progreso de la tarea, en los cuadros Estado, Prioridad y % completado, escriba los valores que desee.
• Los campos Estado y % completado están vinculados. Si se cambia el valor de uno de los campos, el valor del otro campo cambiará como corresponda.

Programar una cita:

• En Calendario, en la ficha Inicio y en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva cita.

• En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
• En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.

Programar una cita:

• Escriba las horas de inicio y fin.

• Para mostrar a los demás la disponibilidad que tiene durante este tiempo, en la ficha Cita

• Para hacer que la cita sea periódica, en la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad. Haga clic en la frecuencia (Diaria, Semanal, Mensual, Anual) con la que debe repetirse la cita y, a continuación, seleccione las opciones que desee para la frecuencia. Haga clic en Aceptar.

• De forma predeterminada, un aviso aparece 15 minutos antes del comienzo de la cita. Para cambiar cuándo aparece el aviso, en la ficha Cita,

• De forma predeterminada, un aviso aparece 15 minutos antes del comienzo de la cita. Para cambiar cuándo aparece el aviso, en la ficha Cita,
• En la pestaña de Tareas seleccionar “Etiquetas” y seleccionar “Importancia Alta”

Programar Reunión:

• En Calendario, en la ficha Inicio y en el grupo Nuevo, haga clic en Nueva cita.

• O Clic derecho sobre el día de la reunión.
• “Nueva Convocatoria a Reunión” Escribir los 3 destinatarios.

Agregar dos contactos con los datos mínimos:

• Haga clic en Inicio > Nuevo grupo de contactos.
• En la pestaña Grupo de contactos, en el cuadro Nombre, escribir un nombre para el grupo.
• Clic en Agregar miembros y luego agregue personas de su libreta de direcciones o lista de contactos.
• Agregar miembros a un grupo de contactos nuevo
• NOTA  Para agregar a alguien que no se encuentra en su libreta de direcciones o contactos, cree o agregue una persona como contacto.
• Haga clic en Guardar y cerrar.
• Para información sobre cómo usar su nuevo grupo de contactos, vea Enviar un mensaje de correo electrónico a un grupo de contactos.

Establecer controles sobre correo que llega:

• Clic derecho sobre la carpeta “Bandeja entrada” y crear Nueva Carpeta, colocar de nombre “Semitec”
• Volver a bandeja de entrada, y seleccionar Reglas y a continuación crear regla.
• Seleccionar de sidea@galileo.edu 
• Seleccionar carpeta “Semitec” y clic en Aceptar.

Anotaciones importantes:

• Windows 8
• unidad:\Usuarios\\AppData\Local\Microsoft\Outlook
• unidad:\Usuarios\\Roaming\Local\Microsoft\Outlook
• Windows 7 y Windows Vista
• unidad:\Usuarios\\Documentos\Archivos de Outlook

Copia de Seguridad:

• Haga clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar.
• Con esto se inicia el Asistente para importar y exportar.
• Seleccione Importar de otro programa o archivo y haga clic en Siguiente.
• Seleccione Archivo de datos de Outlook y haga clic en Siguiente.
• Vaya al archivo  que desea importar.
• En Opciones, seleccione cómo desea tratar los valores duplicados.
• Haga clic en Siguiente.
• Si se ha asignado una contraseña al archivo de datos de Outlook escríbala y, a continuación, haga clic en Aceptar.
• Defina las opciones para la importación de elementos. Por lo general, no es necesario modificar la configuración predetermina.
• Haga clic en Finalizar.

Uso de Outlook como herramienta:

Ofrece la posibilidad de migrar la cuenta de correo de Gmail a este nuevo entorno.

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