Caso Practico Excel Intermedio

SESIÓN 1

OBJETIVO: Al finalizar el caso, serás capaz de aplicar la herramienta, de obtención de datos externos de manera que se pueda manipular la información para generar tablas y agregar la fila total a una tabla donde se pueda quitar datos duplicados, validar y filtrar información para hacer uso de las diferentes funciones y herramientas para su automatización y estructura.

CASO 1: Abre un nuevo archivo de EXCEL y realiza lo siguiente:

IMPORTAR DATOS EXTERNOS

1. Utiliza la herramienta obtener datos externos y para ello Dirígete a la ficha DATOS,

obtener datos externos y da clic en el comando desde texto. Del cuadro de dialogo

busca el origen de procedencia de tu archivo, selecciona el archivo EIAS120.txt da clic

en el botón de IMPORTAR.

2. Del cuadro de Dialogo asistente para importación de texto, verifica que la opción

delimitada, se encuentra seleccionada y pulsa en el BOTON de SIGUIENTE.

3. Utiliza la opción separadores por tabulación y pulsa en el BOTON de SIGUIENTE.

4. Verifica que el formato de los datos en columna este activada la opción GENERAL y dar

un clic en Finalizar.

5. Finalmente, del cuadro de dialogo Importar Datos, deberás seleccionar una celda. En

nuestro caso será la celda A1, dar clic en el Botón Aceptar.

ESTILO DE TABLAS

1. Con el archivo ya importado, posiciónate en alguna celda de la columna ID Empleado

y presiona la combinación de teclas CTRL + T (con esto estarás creando un estilo de

tabla). Del cuadro de dialogo Crear Tabla, verifica que los datos de la tabla

seleccionados sean desde A3: H156 y deja la opción la Tabla tiene encabezados

como habilitada. Finalmente da clic en el botón de ACEPTAR. Finalmente te

aparecerá un cuadro de advertencia pulsa ene l botón SI.

2. Selecciona los datos de la columna SEXO y reemplaza la palabra Mujer por

Femenino y la palabra hombre por Masculino. Para ello selecciona el rango de

Datos D4:D156, y presiona las teclas CTRL + L, se abrirá un cuadro de dialogo

llamado Buscar y reemplazar. En el campo Buscar digita la palabra Mujer y en el

campo Reemplazar con digita la palabra Femenino y dar clic en el BOTON

Reemplaza todos dar clic en Aceptar.

3. Realiza el procedimiento anterior para reemplazar y la palabra hombre por

Masculino.

4. Da clic en el comando fila totales, que se encuentra en el grupo Opciones de estilo

de tabla, y observaras que al final del último registro se añade una nueva fila.

posiciónate en la celda D157 y observaras que cambiara su apariencia a una especie

de filtro. Selecciona función cuenta y filtra la columna SEXO para mostrar al sexo

Femenino.

5. Seleccionar la celda H157, y observaras que cambiara su apariencia a una especie

de

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