Caso Practico. Insertar la primera tabla de contenido

Insertar la primera
tabla de contenido

Crear, actualizar y personalizar una tabla de contenido

No es necesario esperar a que las páginas estén terminadas; insertar una tabla de contenido puede ser un paso previo a la creación del documento. A medida que se crean las páginas del documento, Word le ayuda a mantener la tabla de contenido actualizada.

Este documento no es únicamente para leer, también es para realizar pruebas. Busque el texto Probarlo en rojo que aparece a lo largo del documento para aprender con la práctica.

Insertar una tabla de contenido

Para agregar una TDC (abreviatura de tabla de contenido), solo tiene que decidir dónde colocarla. Word hará el trabajo pesado.

Probarlo: Presione Entrar después del primer párrafo en este documento para crear una nueva línea. Después, vaya a la pestaña Referencias, seleccione Tabla de contenidoy elija una TDC de la galería.

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¡Hete aquí! Word encontró todos los títulos en este documento y agregó una TDC.

Actualice cuando se produzcan cambios

El trabajo pesado no se detiene con la creación de una TDC. Word es lo suficientemente inteligente como para realizar un seguimiento de dónde está todo, para que usted no tenga que hacerlo. Cuando se produzcan cambios, solo actualice la TDC.

Probarlo: Actualizar la TDC.

1. Coloque el cursor después del párrafo que termina con "Cuando se produzcan cambios, solo actualice la TDC" (arriba), y luego, presione Ctrl+Entrar para insertar esta sección en la página 3.
2. Diríjase a la TDC y haga clic en cualquier lugar. A continuación, haga clic en Actualizar tablay luego en Aceptar (Actualizar solo los números de página está seleccionado de manera predeterminada).

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Word actualizó la entrada de Actualizar cuando se produzcan cambios desde la página 2 hasta la página 3.

Use estilos para los títulos

La magia de la TDC son los estilos que se usan para dar formato a los títulos. El título de esta sección, Usar estilos de títulos, puede parecer un título, pero no funciona como tal. Su formato se realizó en partes (tamaño de fuente, subrayado) en lugar de tener un estilo como formato. ¿Ve cómo no se encuentra en la TDC que agregó? Para agregar un título a una TDC, tiene que tener el formato con el estilo Título 1.

Probarlo: Actualice el estilo y, luego, actualice la TDC.

1. Haga clic en el título anterior (Usar estilos de títulos), asegúrese de simplemente hacer clic, sin seleccionar nada.
2. En la pestaña Inicio, busque Estilos y haga clic en Título 1 (método abreviado de teclado: Ctrl+Mayús+1).
3. Actualice la TDC como lo hizo antes, pero esta vez, seleccione Actualizar toda la tabla (en lugar de Actualizar solo los números de página) ya que ha cambiado algo más que solo los números de página.

Ahora Word sabe que el párrafo es un título y lo incluye en la TDC.

Despliegue la opción Título 1

¿Quiere más niveles en la TDC? Ahí es donde entra en juego el resto de los estilos de título. Marque los subtítulos en el documento con el Titulo 2, los títulos de niveles inferiores con Título 3 y así sucesivamente.

Probarlo: Aplique el Título 2 al párrafo siguiente (Agregar una entrada de TDC de nivel 2) y después actualice la TDC, como lo hizo antes. ¡No olvide actualizar toda la tabla!

Agregar una entrada de TDC de nivel 2

Análisis: Los estilos de título mantienen el formato, la fuente, el tamaño, el color y más. También mantienen un formato de párrafo llamado nivel de esquema, que es seleccionado por la TDC.

Personalizar la TDC

El espacio entre una entrada y el número de página en una TDC es denominado carácter de relleno. De manera predeterminada, Word coloca como carácter de relleno una fila de puntos (relleno de puntos), pero puede cambiarlo fácilmente, por ejemplo a un subrayado. No es necesario empezar todo de cero, ni siquiera debe seleccionar la TDC. Word sabe dónde se encuentra. Solo use la opción Personalizar TDC para realizar este tipo de cambio y Word hará su magia.

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