Documentos digitales

Nombre de la institución 

Tecnológico Nacional de México Campus Villahermosa 

Nombre de la actividad 

Cuadro Comparativo

Nombre del alumno 

García García Shayra del Carmen 

Clave de la materia 

ACC0906SI 

Carrera 

Ingeniería Industrial 

Nombre del docente 

Juana Beatriz Hernández Jiménez  

Fecha de entrega 

9 de Octubre del 2023 

Introducción

Los documentos son el recurso principal de cualquier compañía, por lo que su correcta gestión es un aspecto primordial para las operaciones empresariales. En cuanto a su clasificación, existen un sinfín de tipos, cada uno con su función y propósito. Así pues, conocerlos es indispensable para entender cuál se ajusta a cada situación y de qué manera puede ser útil en el cotidiano empresarial. En virtud del gran volumen de archivos que circulan en una organización, ya sean impresos o digitales, es común que se presenten dudas sobre las diferencias entre cada tipo de documento, así como sobre su utilidad y eficacia.

Una de las formas más efectivas de promover la alineación de las estrategias corporativas con las tendencias del mercado es adoptar soluciones tecnológicas que permitan optimizar el desempeño y los resultados del negocio. Gracias a las herramientas y metodologías derivadas de la transformación digital, es posible digitalizar los documentos físicos, optimizando así su gestión, revisión y control. Los documentos digitales presentan la misma validez jurídica que las versiones impresas, pudiendo emplearse como prueba en instancias judiciales

Gestionar los documentos digitales con herramientas de primer nivel permite dar un salto en términos de productividad, eficiencia operativa y rentabilidad.  En este sentido, una herramienta que ha ganado la preferencia de los gestores por facilitar la gestión de los acuerdos y contratos corporativos es el software de gestión de ciclo de vida de contratos (CLM).

Esta solución permite organizar los procesos, personalizar los acuerdos y automatizar una serie de tareas. Más allá de favorecer un ambiente de trabajo colaborativo, permite incrementar la calidad de los procesos y análisis, ya que emplea recursos de IA y aplica estudios de riesgo, tendencias y cálculos de oportunidades.

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