Hardware Evaluación

Nombre de la empresa: Barrilito S.A de C. V

Evaluación de Hardware

IDENTIFICACION DEL SERVIDOR EVALUADO.

ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Encargado del área:
Lic. Daniel Castelán Frausto

Responsable de la evaluación:
Lic. Ruth Noemí Gutiérrez García

Objetivo: Verificar la seguridad en cuanto a la operatividad de los componentes materiales del ordenador, así como todo lo relativo a los aspectos físicos concernientes al departamento de procesos de datos.

Fecha de evaluación:

Del 07/10/2021 al 07/11/2021

HOJA 1 de 4

Punto para evaluar

Actividad para evaluar

Procedimiento de auditoria

Herramienta por utilizar

Indicadores

Problemática

Sugerencia

Deficiente

20%

Insuficiente

40%

Suficiente

60%

Bueno

80%

Excelente

100%

Equipos de cómputo

Computadoras

Verificar el estado de operación inicial del equipo.

Cuestionarios.

Observación.

Revisión de factura de compra

Revisión de inventario de equipos de cómputo

De los 15 equipos, solo las computadoras con número de serie: CE013M, CE014N y CE015O, se encuentra que el estado operativo es muy lento, debido a la carga de aplicaciones.

Se encuentra que al ser equipos comprados como “usados”, aplicaciones como correo electrónico e incluso aplicaciones de creación y modificación de documentos, se usen directamente en línea para liberar espacio en el equipo y este corra eficientemente con otro tipo de aplicaciones que se lleguen a necesitar (ejemplo: aplicaciones de videoconferencias)

Especificaciones del rendimiento proporcionales a las tareas desarrolladas dentro del departamento.

El personal responsable de cada computadora tiene marcados ciertas actividades para realizar en su jornada de trabajo, pero los equipos con número de serie CE013M, CE014N y CE015O, no son lo suficientemente capaces de abarcar todas las tareas

Se sugiere asignar tareas con menos carga de trabajo a las computadoras con número de serie CE013M, CE014N y CE015O, para ahorrar tiempos y mejorar la eficiencia en el trabajo.

Por el otro lado, se recomienda remplazar estos equipos si lo que se busca es mayor productividad.

Localización física del equipo.

Visitando el lugar y constatando con el layout de distribución de espacios, se encuentra que el espacio entre cada computadora no es el mismo para todos.

Se sugiere un reacomodo de las computadoras con número de serie CE006F, CE007G, CE008H, CE009I y CE010J, ya que las 5 se encuentran muy unidas, lo cual para los trabajadores no es un espacio ergonómico en el que se pueda trabajar.

Entre cada computadora MÍNIMO debe de existir 50 cm, dependiendo también del cableado y la ubicación de las conexiones eléctricas

Estado del cableado

De los 15 equipos, solo las computadoras con número de serie: CE013M, CE014N y CE015O, se encuentra que el estado del cableado es viejo, por lo que tiende a tener cortos y no hace una buena conexión.

Se encuentra que al ser equipos comprados como “usados”, el cableado con el que cuentan es viejo, por lo que se sugiere adquirir cables nuevos.

En caso de contar con los recursos monetarios necesarios, se sugiere también remplazar los

Teclado

Utiliza o adopta una posición ergonómica.

Equipos de número de serie: CE006F, CE007G, CE008H, CE009I y CE010J, los cuales se encuentran muy unidos en el centro, impide que los trabajadores tengan una posición ergonómica, impidiendo el uso de cualquier otro objeto que no sea el teclado y mouse (Algún cuaderno, agenda, folder, lapiceros, etc.)

Se sugiere un reacomodo de las computadoras en general, ya que las 5 anteriormente mencionadas se encuentran muy unidas, lo cual para los trabajadores no es un espacio ergonómico en el que se pueda trabajar.

Localización física del teclado.

Teclados con número de serie:  CE007G, CE008H, CE009I y CE010 no concuerdan con el número de serie de sus equipos.

Es posible que, durante la jornada del trabajo, existió una modificación de lugares en cuanto a teclados con computadoras, por lo que se sugiere verificar y regresar a sus lugares los teclados con su respectiva computadora, conforme al número de serie.

Estado del cableado

De los 15 equipos, solo las computadoras con número de serie: CE013M, CE014N y CE015O, se encuentra que el estado del cableado es viejo, por lo que tiende a tener cortos y no hace una buena conexión.

Se encuentra que al ser equipos comprados como “usados”, el cableado con el que cuentan es viejo, por lo que se sugiere adquirir teclados nuevos.

Mouse

Utiliza o adopta una posición ergonómica.

Equipos de número de serie: CE006F, CE007G, CE008H, CE009I y CE010J, los cuales se encuentran muy unidos en el centro, impide que los trabajadores tengan una posición ergonómica, ya que el desplazamiento del mouse es muy limitado y no se puede hacer movimientos muy grandes con este.

Se sugiere un reacomodo de las computadoras en general, ya que las 5 anteriormente mencionadas se encuentran muy unidas, lo cual para los trabajadores no es un espacio ergonómico en el que se pueda trabajar. De manera adicional, se sugiere la compra de mouse pad, para evitar sufrir trastornos músculo esqueléticos.

Localización física del mouse.

“Ratones” con número de serie: CE001A, CE003C, CE008H y CE012L no concuerdan con el número de serie de sus equipos.

Es posible que, durante la jornada del trabajo, existió una modificación de lugares en cuanto a mouses con computadoras, por lo que se sugiere verificar y regresar a sus lugares los ratones con su respectiva computadora, conforme al número de serie

Estado del cableado.

De los 15 equipos, solo las computadoras con número de serie: CE013M, CE014N y CE015O, se encuentra que el estado del cableado es viejo, por lo que tiende a tener cortos y no hace una buena conexión.

Se encuentra que al ser equipos comprados como “usados”, el cableado con el que cuentan es viejo, por lo que se sugiere adquirir mouses nuevos.

Reguladores

Voltaje adecuado para los equipos de cómputo.

Localización física del equipo.

Estado del cableado.

Nombre de la empresa: Barrilito S.A de C. V

Evaluación de Hardware

IDENTIFICACION DEL SERVIDOR EVALUADO.

ÁREA DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

Encargado del área:
Lic. Daniel Castelán Frausto

Responsable de la evaluación:
Lic. Ruth Noemí Gutiérrez García

Objetivo:  Verificar la seguridad en cuanto a la operatividad de los componentes materiales del ordenador, así como todo lo relativo a los aspectos físicos concernientes al departamento de procesos de datos.

Fecha de evaluación:

Del 07/10/2021 al 07/11/2021

HOJA 3 de 4

Punto para evaluar

Actividad para evaluar

Procedimiento de auditoria

Herramienta por utilizar

Indicadores

Problemática

Sugerencia

Deficiente

20%

Insuficiente

40%

Suficiente

60%

Bueno

80%

Excelente

100%

Inventario del equipo.

Computadoras

Verificar que los equipos tengan una funcionalidad adecuada, conforme a las tareas y números de empleados dentro de la empresa; todo esto gracias a las especificaciones de los dispositivos

Inventario de los equipos de cómputo.

Teclado

Mouse

Reguladores

Control de mantenimiento

Control de mantenimiento total: correctivo y preventivo

Verificar el contrato que se tiene con los proveedores, para así eliminar la subjetividad al momento de exigir el cumplimiento de este, en caso de fallas, reparación o mantenimiento preventivo

Póliza de seguros

Cuestionario control de mantenimiento

Con el cuestionario se pudo identificar que no se tiene un programa preventivo, por lo cual las computadoras cuando llegan tener errores son resueltas hasta que ocurren y se catalogan en estado de urgente.

Se recomienda formar un programa/protocolo de mantenimiento preventivo, en el que periódicamente, se verifique los estados en los que se encuentran los dispositivos y de ser posible solucionarse; de lo contrario, si está dentro de lo estipulado en la póliza, entonces acudir con el proveedor para una compostura en tiempo y forma.

Distribución de espacios

Distribución del centro de cómputo

Espacio ergonómico para el personal, tanto de los equipos de cómputo, como el espacio en el que se encuentran.

Instalaciones eléctricas.

Layout.

Observación.

Visitando el lugar y constatando con el layout de distribución de espacios, se encuentra que el espacio entre cada computadora no es el mismo para todos.

Se sugiere un reacomodo de las computadoras con número de serie CE006F, CE007G, CE008H, CE009I y CE010J, ya que las 5 se encuentran muy unidas, lo cual para los trabajadores no es un espacio ergonómico en el que se pueda trabajar.

Entre cada computadora MÍNIMO debe de existir 50 cm, dependiendo también del cableado y la ubicación de las conexiones eléctricas.

Al modificar los espacios, incluso se mejoraría la iluminación que recibirán los equipos.