Manual de como usar aspel coi

MANUAL DE ASPEL COI

¿QUE ES ASPEL COI? Sus siglas significan contabilidad integral. Se refiere un software de aplicación en el cual se pueden controlar todas las transacciones, transformaciones internas y otros eventos que afecta de manera económica a cualquier organización (lucrativa y no lucrativa).

El sistema funciona configurando el catálogo de cunetas, capturando las pólizas y de manera automática emite los libros contables: balance general, estados de resultados, rayado de diario, libro mayor u auxiliares.

Como iniciar a COI

Opción 1: Botón inicio / Todos los programa/Aspel/Aspelcoi7.0

Opcion 2: dar doble clic sobre el iono que se encuentra en el escritorio.

Clave de acceso

La clave de acceso para todos los programas de la línea Aspel es la tecla de función F8 o escribir ASPEL1

Notas:

1.-Si es la primera vez que se acceso al programa se abre el administrador de periodos en el cual hay que elegir un mes para que permita el acceso.

2.- Siempre que se ingresa a COI abre la ventana del catálogo de cuentas, la cual es necesario cerrara para ejecutar otra acción.

Estructura

Para tener un mejor control de las operaciones que realiza COI este de divide en menús y ventanas denominadas catálogos:

Pantalla principal:

*Barra de títulos

*Barra de menus

*Barra de herramientas estándar.

Pantalla de catálogo:

*Nombre de catalogo

*Barra de herramientas estándar

Agregar empresa: Antes de empezar a trabajar con COI es necesaria dar de alta la empresa sobre la cual se rabajaran las operaciones financieras.

Para ello el sistema cuneta con la capacidad de dar de alta a 99 empresas.

Pasos a seguir

-Menú configuración /agregar empresa

-Crear nueva empresa/ siguiente

-Oprimir el botón datos

-Seleccionar mes y año a trabajar

Catálogo de monedas/ aceptar

Desea el catalogo estándar de departamentos/no

Desea el catalogo estándar de rubros/si

Seleccionar el catálogo de cuentas a utilizar/aceptar

oprimir el botón configurar

oprimir datos de la empresa/ aceptar

Oprimir botón siguiente

Perfiles / no

Clic en botón finalizar

Abrir empresa

Opción 1

Menú archivo /abrir empresa

Opción 2

Clic en el icono

Opción 3

Presionar las teclas alt a a

Cerrar empresa

Opción 1

Menú archivo /cerrar empresa

Opcion2

Clic del icono presionar

Opción 3

Presionar las teclas alt a c

Salir de ASPEL COI

Opción 1

menú archivo /salir

Opción 2

click en icono

Opción 3 presionar las teclas alt F4

Configuración de sistema

Antes de capturar las pólizas es necesario configurar el sistema, ya que de ello depende el correcto funcionamiento de mismo, los parámetros básicos a configurar son:

• Datos de la empresa

• Cuentas

• Pólizas

• Activos

Pasos a seguir:

Menú configuración/parámetros de sistema

Datos de la empresa

En este apartado solicita información como el nombre de la empresa, dirección, RFC, Tipo de régimen.

Cuentas

Se refiere a la codificación de los niveles y dígitos que llevara cada nivel de la cuenta:

Cuentas con guion

Al seleccionar esta casilla se escriben ceros después del guion.

Captura del saldo inicial

Si se marca esta casilla los saldos iniciales de la empresa tendrán que capturarse a través del catálogo de cuentas, tomando en consideración que las cuentas de naturaleza acreedora se les tienen que colocar el signo menos y los auxiliares tendrán que capturarse de manera manual, así como la cuenta principal.

Manejo de departamento

Al seleccionar esta casilla se controlan los gastos que ejecuta cada departamento, se sugiere no majar departamentos.

Traspaso automático entre ejercicios

Al marcar esta casilla el sistema se lleva los saldos finales de un periodo como saldos iniciales del siguiente.

Pólizas

Este apartado controla todo lo necesario a la numeración de las pólizas más no al tipo de pólizas.

Numero secuencial

Si se marca esta casilla se otorga un número secuencial por tipo de póliza.

Folio único

Se otorga un número secuencial sin importar el tipo de póliza.

Sin decimales

Si se marca esta opción no se permite la captura de decimales en las pólizas

Contabilizar en línea

Al marcar esta casilla se afecta directamente la cuneta de mayor y sus auxiliares que se utilizaron en las pólizas.

Alta de cuentas en pólizas

Al seleccionar la casilla se pueden dar de lata cuentas sin necesidad de abrir el catálogo de cuentas.

Mes de ajuste

Hace referencia al mes en que se van a cancelar las cuentas de resultado.

Activos:

En este apartado de indican las cuentas de bancos y de IVA con la cual se realizarán las compras relacionadas al activo tangible (sillas, escritorios, anaqueles, computadoras, automóviles).

Tipos de cuentas:

El sistema identifica los tipos de cuentas, las cuales son diferentes a la naturaleza de las cuentas.

Cuentas acumulativas

Estas cuentas generalmente son de mayor, a través de ellas se elaboran lo estados financieros y no pueden ser utilizadas en las pólizas; su importe proviene de las cuentas d destalle.

Cuentas de detalle

Hace referencia a las subcuentas o auxiliares, son las que se utilizan en las pólizas.

Nivel de la Nombre Tipo cuenta Naturaleza Importe

cuenta cuenta

Cuenta Banco Acumulativa Deudora 350

Subcuenta Santander Detalle Deudora 100

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