Manual SICOES
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Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 263 de 15 de julio 2009
Elaborado en base al Decreto Supremo N° 0181 de 28 de junio de 2009
de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios
MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS PÚBLICAS
DIRECCIÓN GENERAL DE SISTEMAS DE GESTIÓN DE
INFORMACIÓN FISCAL
MANUAL DE OPERACIONES DEL
SISTEMA DE CONTRATACIONES ESTATALES
SICOES
ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA
Manual de Operaciones del SICOES
1
MANUAL DE OPERACIONES DEL
SISTEMA DE CONTRATACIONES ESTATALES (SICOES)
Índice de contenido
1 OBJETO DEL MANUAL ................................................................................................................................ 2
2 SISTEMA DE CONTRATACIONES ESTATALES (SICOES) ........................................................................... 2
3 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SICOES................................................................................... 2
3.1 TIPOS DE INFORMACIÓN .................................................................................................................. 2
3.1.1 INFORMACIÓN OBLIGATORIA .................................................................................................... 2
3.1.2 INFORMACIÓN CIRCUNSTANCIAL ............................................................................................. 3
3.1.3 INFORMACIÓN RESPALDATORIA ................................................................................................ 3
3.2 PROCEDIMIENTO EN CASO DE ERRORES EN LA INFORMACIÓN PUBLICADA ........................ 3
3.2.1 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN ACLARATORIA. .................................................................. 3
3.2.2 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN RECTIFICATORIA. ............................................................... 3
4 CÓDIGO ÚNICO DE CONTRATACIONES ESTATALES (CUCE) .............................................................. 4
4.1 PARA PROCESOS EFECTUADOS CON CONVOCATORIA PÚBLICA. ......................................... 4
4.2 PARA PROCESOS DE CONTRATACIÓN DIRECTA O QUE NO REQUIEREN CONVOCATORIA
PÚBLICA. .......................................................................................................................................................... 4
5 MEDIOS DE REGISTRO EN EL SICOES ...................................................................................................... 5
5.1 REGISTRO EN LÍNEA ........................................................................................................................... 5
5.1.1 TIPOS DE USUARIO ......................................................................................................................... 5
5.1.2 PROCEDIMIENTO PARA REGISTRO DE USUARIOS .................................................................... 6
5.1.3 INSCRIPCIÓN DE ENTIDADES DE RECIENTE CREACIÓN .......................................................... 6
5.1.4 INSCRIPCIÓN DE ENTIDADES DESCONCENTRADAS, PROGRAMAS Y/O PROYECTOS
PARA EL REGISTRO DE CONTRATACIONES ........................................................................................... 6
5.2 REGISTRO DOCUMENTAL (MEDIANTE FORMULARIOS IMPRESOS) ............................................. 7
5.2.1 PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE REGISTRO DOCUMENTAL .......................... 7
5.2.2 MEDIOS DE ENVÍO ......................................................................................................................... 7
5.2.3 RECHAZO DE FORMULARIOS IMPRESOS .................................................................................... 7
6 PROCEDIMIENTOS, PLAZOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO EN LÍNEA ................................... 8
6.1 INFORMACIÓN OBLIGATORIA......................................................................................................... 8
6.2 INFORMACIÓN CIRCUNSTANCIAL ............................................................................................... 11
6.3 OTRA INFORMACIÓN NO RELATIVA A PROCESOS DE CONTRATACIÓN .............................. 15
7 FORMULARIOS, PLAZOS Y CONDICIONES PARA EL REGISTRO DOCUMENTAL ............................. 15
Manual de Operaciones del SICOES
2
MANUAL DE OPERACIONES DEL
SISTEMA DE CONTRATACIONES ESTATALES (SICOES)
1 OBJETO DEL MANUAL
El presente manual tiene por objeto definir las condiciones, procedimientos y plazos para la
publicación de información en Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES).
Conforme lo establecido en el Artículo N° 111 de las NB-SABS, las entidades públicas deberán
utilizar con carácter obligatorio el presente Manual.
2 SISTEMA DE CONTRATACIONES ESTATALES (SICOES)
El Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES), es el sistema oficial de publicación y difusión de
información de los procesos de contratación de las entidades públicas del Estado Plurinacional
de Bolivia, establecido y administrado por el Órgano Rector.
La información publicada tiene carácter oficial y público, encontrándose disponible en el sitio
web del SICOES (www.sicoes.gov.bo).
3 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL SICOES
La información registrada en el SICOES se constituye en la información oficial que regirá los
procesos de contratación, siendo responsabilidad de la entidad el disponer los mecanismos
administrativos de control interno, para verificar que la información que se publique
corresponda al contenido de los documentos originales autorizados por el RPC o el RPA. En
caso de existir diferencias entre estos últimos y los documentos publicados en el SICOES,
prevalecerán como oficiales los documentos publicados a través del SICOES.
El contenido, la veracidad y oportunidad de la información y los documentos registrados en el
SICOES, son de completa responsabilidad de la entidad, RPC/RPA y del funcionario
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