Microsoft Office Excel y Libre Office Calc

República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

U.E.Guaraguao

Puerto La Cruz, Edo – Anzoátegui

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Profesor:

Erick Amarista.

                                                                          Integrantes:

 Jhoannys Urbaneja  C.I: 27.345.791

  Marialex González C.I: 27.583.486

  Liseth Yegüez C.I: 27.943.219

    Yessika Yánez C.I: 28.608.305

Puerto La Cruz, Mayo del 2016.

Índice.

Introducción....……………………………………………...…………………………3

Microsoft Office Excel…………………………………………………..……………4

• Concepto
• Características
• Componentes

Libre Office Calc………………………………………………………………..….....7

• Concepto
• Características
• Funciones
• Componentes

Cuadro comparativo entre Microsoft Excel y Libre Office Calc…………………….11

Conclusión..................................................................................................................12

Webgrafía....................................................................................................................13

Introducción.

Microsoft Office Excel y Libre Office Calc son programas que permiten trabajar en una hoja de cálculo y realizar múltiples tareas. Cada uno consta de componentes, características y funciones que los identifican. Sin embargo no son muy diferentes el uno del otro y es lo que descubriremos a continuación

Microsoft Office Excel

Concepto.

   Excel es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp.com se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.

Características.

1. Hojas de cálculo de gran dimensión, filas y columnas que forman celdas de trabajo.

2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel está compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente.

3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado.

4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos.

5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas.

6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

Los archivos Excel se almacenan con extensión “.xls”.

Componentes.

1. Barra de inicio rápido (Nueva característica en Office 2007)

2. Barra de título de la ventana de Excel, incluye el nombre del libro abierto.

3. Botones clásicos de las ventanas de Windows (minimizar, maximizar y cerrar).

4. Agrupación de todas las barras de herramientas de Excel. Esta forma de presentar las barras de herramientas es otra de las nuevas características en Office 2007. Se dividen en fichas y etiquetas, la activa en la figura es la opción “Inicio” en la cual se incorporan todas las funciones referidas al formato. Con un doble clic sobre cualquiera de las etiquetas se ocultan las herramientas.

5. Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas. En el caso de las figuras se ven todas las herramientas “Formato” incorporada dentro de la ficha “Inicio”.

6. Columnas de la hoja.

7. Filas de la hoja.

8. Celda activa.

9. Indica la celda activa.

10. Asistente para funciones.

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11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rápidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.

12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.

13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar y reducir el porcentaje de “Zoom” de forma rápida y precisa

12. Barra de desplazamiento horizontal que permite desplazar el contenido de forma lateral.

13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permiten ampliar y reducir el porcentaje de “Zoom” de forma rápida y precisa.

14. Controles para cambiar la vista de la hoja.

15. Barra de estado. Muestra los mensajes que corresponden a lo que se está realizando.

Libre Office Calc

Concepto.

   Libre Office Calc es una aplicación de hojas de cálculo que puede usar para calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft Excel.

   En una hoja de cálculo se pueden introducir datos (normalmente números) y luego manipularlo para obtener ciertos resultados.

   Adicionalmente puede introducir datos y usar Calc de forma “Que tal si…” cambiando algunos datos y observando los resultados sin tener que volver a escribir toda la hoja de cálculo, hojas y celdas.

   Calc consta de unos documentos llamados hojas de cálculo. Las hojas de cálculo consisten en un número de hojas individuales, conteniendo cada una un bloque de celdas organizadas en filas y columnas. Una celda concreta se identifica por su número de fila y letra de columnas. Las celdas mantienen los elementos individuales (Texto, números, formulas, etc.) que permiten mostrar y manipular los datos.

   Cada hoja de cálculo puede tener muchas hojas, y cada hoja, a su vez, muchas celdas individuales. A partir de la versión 3.0 de Calc, cada hoja puede tener un máximo de 65.536 filas y un máximo de 1024 columnas, con lo que se obtiene un total de más de 67 millones de celdas.

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