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República Bolivariana De Venezuela [pic 1]

Ministerio Del Poder Popular para la Educacion

U.E.C.P “Andres Bello”

5to Año, Sección “A”

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 Autores: Asdrúbal D. Fariñas Ruiz                   Tutor: Franklin A. Pérez Mata              

                 Franklin J. Pérez Contreras                                (C.I:9.979.570)                                                

                  José M. Acosta Cañas

Cumana – Edo Sucre , Mayo 2017

Introducción.

-Breve reseña del problema a investigar: Nuestro proyecto de investigación se basa en las deficiencias operacionales del proceso de gestión de pagos actualmente presente en la institución U.E.C.P “Andrés Bello” ,el cual ha empezado a ocasionar incomodidades en los padres y representantes y a afectar la imagen del plantel.

-Importancia del tema, actualidad y vigencia: A lo largo de los años, el modelo educativo Venezolano se ha caracterizado por el manejo en físico de todo lo concerniente a los trámite administrativos del proceso escolar (Inscripción, matrícula, registro de alumnos, profesores, historial de notas, manejo de pagos, libros de cuentas, etc.), en primer lugar por requisito directo exigido por el MPPE y por el uso y costumbre de mantener un historial en papel de todas las actividades académicas. Sin embargo, con el desarrollo de la tecnología, internet y el incremento del uso de aplicaciones en la Nube y almacenamiento Web, muchas instituciones educativas están comenzando a migrar sus servicios a plataformas electrónicas, haciendo más fácil y expedito los procesos administrativos de dichas instituciones. La U.E.C.P Andrés Bello también ha dado unos primeros pasos hacia el camino de la modernización y agilización de sus procedimientos, valiéndose del uso del correo electrónico para el envío de documentación oficial del Plantel a la hora de realizar las inscripciones, ahorrando con estas acciones tiempo y dinero. Sin embargo, el uso de esta plataforma informática no es utilizada al 100% de su capacidad, pues la misma sólo está activa durante el proceso de inscripciones y no es utilizada durante el resto del año escolar para mantener un canal digital de comunicación con padres y representantes. Adicionalmente, los procesos de registro de pagos y trámites de emisión de facturas aún permanecen a la antigua, con un uso muy limitado de recursos computacionales, lo que ha traído como consecuencia que el plantel pierda mucho tiempo valioso en la atención de los representantes (según estudios realizados) limitando su capacidad de atención diaria y menoscabando su imagen por los retrasos, e impedimentos administrativos y operacionales que dificultan la entrega oportuna de facturas y estados de cuentas a los representantes, generando malestar en éstos últimos, nuestro proyecto consiste en agilizar esos problemas mediante el uso de la tecnología actual.

-Propósito de la investigación (Finalidad): El proyecto tiene como finalidad facilitar la administración financiera de la institución, para así mejorar significativamente el nivel de calidad, credibilidad y confianza que el plantel ofrece a la población de padres y representantes mediante el uso de la tecnologías actuales en el campo de la programación y uso Web.

-Conceptualizaciones básicas necesarias que pueden utilizarse en el desarrollo del proyecto:

• Internet: A lo largo de los años, la forma de realizar las cosas y el modo de vida humano ha cambiado considerablemente, en épocas antiguas, todo se hacía a mano (los trabajos académicos, la búsqueda de información, la administración, los mensajes, etc.) Hasta que, en 1960, como respuesta a la necesidad de buscar mejores usos para las computadoras se creó el internet, la cual es la red global en la que se conjuntan todas las demás redes que utiliza protocolos que son compatibles entre sí, la internet es la “red de las redes”, y esta está conformada por no solo miles, sino millones de páginas web.
• Página web: Las páginas son el “órgano” de la internet, se denomina página web a un documento de tipo electrónico, el cual contiene información digital, que puede venir dada por textos, imágenes, graficas, etc. Al igual que el internet, estos también tienen un “órgano esencial”, el cual son los datos digitales o más conocidos como “datos”.
• Datos: Son magnitudes que solo pueden tomar valores mediante un rasgo discreto, estos son representados por números enteros, o también con el termino llamado “datos binarios”, o “bits”, y estos a su vez, son el órgano principal de los datos digitales, que son un código que se lee por medio de ceros (0) y unos (1) en una computadora.
• Lenguaje de Programación: Una vez establecida la Internet, se evidenció entonces la necesidad de crear programas que pudiesen manejar estos datos de manera rápida, confiable y ordenada, de acuerdo a las necesidades de la humanidad, es así como nacen los lenguajes de programación, que representan el “texto materno” a través del cual las computadoras interpretan lo que los humanos desean que éstas hagan.
• Bases de Datos: Igualmente, la necesidad de conservar la información, de clasificarla y relacionarla de manera lógica y coherente con otras informaciones dio origen a las llamadas “Bases de Datos” que representan grandes repositorios de información agrupadas según su naturaleza, interés, utilidad o ubicación; es así como nacen las bases de datos de Defensa, Financieras, Científicas, Administrativas, Escolares, Poblacionales, Políticas, etc. Una base de datos posee registros que se encuentran relacionados unos con otros de manera lógica y ordenada, por ejemplo: Una base de datos del CNE guarda información de cada votante, relacionada con su ubicación, municipio, parroquia, edad, dirección, etc.

Breve descripción de los capítulos que integran el proyecto:

• Capítulo 1: Este capítulo se basa en el planteamiento del problema y todos los factores que intervienen en el origen del mismo y cómo pueden mitigarse sus efectos a través de la solución propuesta en este proyecto, dando respuesta a las interrogantes que se planteen en base a los hechos actuales y el valor agregado que tendría sobre la Institución la solución a dichos hechos.
• Capítulo 2: Engloba las bases teóricas principales y necesarias para la realización y comprensión del proyecto a realizar, junto con las hipótesis y posibles obstáculos que puedan presentarse durante el desarrollo del proyecto.
• Capítulo 3: Describe los métodos de recolección de información utilizados durante el desarrollo del proyecto (encuestas, entrevistas, investigaciones en internet, etc.) su interpretación y análisis necesarios para poder definir mejor la solución al problema planteado en el trabajo de investigación.
• Capítulo 4: En este capítulo se describen los recursos necesarios para el desarrollo el proyecto, el tiempo necesario para desarrollar la solución, los conocimientos específicos que se requieren para el desarrollo web y las limitaciones técnicas y de tiempo que afectan el mismo.
• Capítulo 5: Conclusiones finales sobre el proyecto junto con su respectiva bibliografía y anexos.

Capítulo 1 - PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Desde sus inicios, la institución Andrés Bello, siempre ha utilizado métodos de gestión administrativa convencionales, esto, al principio, no traía ningún tipo de incomodidad debido a que todos los trámites se realizaban de manera manual en todas partes, pero cuando empezó a expandirse el acceso a la tecnología en Venezuela, las cosas fueron cambiando, todo empezó a modernizarse, ahora existen tiendas virtuales, servicios por internet, transferencias electrónicas, aplicaciones telefónicas, etc. Con todos estos cambios e innovaciones, los ciudadanos también se fueron adaptando, aplicando y utilizando la tecnología en su día a día, haciéndola parte de su vida, sin embargo, la institución aún no se ha adaptado del todo a estos cambios, porque a pesar de tener cuentas en redes sociales y correos electrónicos, siguen teniendo una gestión de administración básica y convencional, que generan cierta incomodidad en los representantes, por esta razón nace la propuesta de nuestro proyecto, para facilitar su trabajo y además, colaborar en la modernización de sus servicios, como ejemplo, podemos observar a continuación una breve lista de países que han adecuado sus servicios administrativos escolares a la tecnología vigente, y también, una comparación de nuestro país con éstos últimos: 

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