Organización y metodos

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Nacional Experimental “Rafael María Baralt”
PNF Contaduría Pública
Trayecto 2-1 – 2022
Cabimas Edo – Zulia

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UNIDAD I ORGANIZACIÓN Y METODOS

Alumno:

Argenis Rivas 30.365.105

Sección N°1

Profesor: Juan Castro

Cabimas, 21 de marzo de 2022

INTRODUCCION

El propósito de este trabajo es tener un aprendizaje completo de la organización y métodos, entender a que se refieren estos términos, las características que poseen y por supuesto su función y estructura a fin de adestrarnos en este tema para poder tener el conocimiento de como organizar de manera correcta una empresa u organización y saber que métodos usar para su funcionamiento

Es sumamente importante tener este conocimiento ya que nos convertirá en personas con los ojos y sentidos bien abiertos a la hora de visualizar los problemas que se estén presentando en una organización y poder tener la habilidad de analizar cuales son los posibles métodos que utilizaremos para satisfacer las necesidades y problemas de la organización que pida nuestros servicios en un futuro

En el contenido de este trabajo podremos observar:

• Definición de organización y métodos
• Que se entiende por métodos y técnicas de control
• Características de la organización y métodos
• Estructura de un departamento de organización y métodos
• Ubicación dentro de la organización
• Perfil de un analista
• Funciones del departamento
• Relaciones de el departamento con otros departamentos

CONTENIDO

1. DEFINICIÓN DE ORGANIZACIÓN Y METODOS

Es el área que estudia los problemas de la administración de una organización, cumple parte fundamental ya que es la que por medio de estudios del entorno y del mercado, se encarga de dar datos a los encargados para el mejor funcionamiento de la entidad, la organización y métodos asegura la eficiencia en el área administrativa y del financiamiento de la organización dando servicios y consejos de como hacer un mejor trabajo más eficiente, con mayor economía de esfuerzo y eficacia de resultados, obteniendo así el cumplimiento de los objetivos preestablecidos por los propietarios y el crecimiento de la organización; así los define la UMO (Unidad de Organización y Métodos)

1. EXPLICAR QUE SE ENTIENDE POR METODOS Y TECNICAS DE CONTROL

Se entiende que son una etapa fundamental en el área administrativa, ya que son herramientas que se utilizan para tener control y prever errores, su tarea es prever y corregir errores que están afectando a la entidad, estos errores los pueden ver teniendo métodos de análisis que evalúen el área a tratar y que los resultados que arrojen estos métodos se utilicen para corregir lo que está mal con técnicas de control que midan el presente y futuro de la entidad para poder promover así el crecimiento de la organización, algunas técnicas son: los sistemas de información, gráficas-diagramas, estudio de métodos. Métodos cuantitativos y el control interno.

1. ENUMERAR LAS CARACTERISTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Y METODOS

1. Posee tiempo para evaluar con métodos los problemas que afectan a la organización y buscar la solución a estos problemas
2. Es una unidad independiente lo que le permite estar capacitada para hacer una evaluación totalmente objetiva
3. Tiene el entrenamiento y conocimiento suficiente para realizar técnicas eficientes
4. Enfoca y resuelve los problemas desde el punto de vista de las necesidades de la empresa
5. Analiza las ventajas y desventajas
6. Mejora áreas como estimación de costos y presupuestos de los recursos humanos, financieros y materiales
7. Ordena el trabajo para tener mayor eficiencia
8. Analiza si el trabajo está siendo efectuado correctamente
9. Eliminación, es decir, suprimir datos innecesarios
10. Adición, es decir, sumar datos y estrategias necesarias
11. Automatización, debe introducir nuevas tecnologías de comunicación e información que ayudan a reducir tiempos y espacios

1. DESCRIBIR LA ESTRUCTURA DE UN DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y METODOS

     Organigrama estructural del departamento de organización y métodos

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Si nos damos cuenta en medio de todos los departamentos la organización y métodos debe estar incluida supervisando el correcto funcionamiento de todos los movimientos, creando informes y luego supervisando los errores para poder crear soluciones eficaces; a continuación, se mostrará un paso a paso de la estructura que se debe tener para hacer un trabajo eficiente:

• Se deben planificar con detalle todo el trabajo que se va a realizar en la organización, se deben poner de acuerdo el encargado de la organización con las personas de este departamento sobre los métodos básicos de investigación y trabajo
• Luego de esto se deben estudiar las funciones de cada persona que labora en la organización y cual es su papel fundamental y como están realizando su trabajo, al igual que verificar si las acciones que se están tomando en la organización en la parte administrativa están siendo las mas optimas para el correcto funcionamiento de la organización
• Se deben tomar estos problemas vistos en lo anterior expuesto y planificar nuevos métodos de trabajo, a través de buenas técnicas de control de todos los problemas visualizados buscándoles la solución más factible, creando formularios, diseñando nuevas metodologías de trabajo y estableciendo bases para el nuevo modelo de trabajo
• Establecer una conversación con el encargado de la organización brindándole asesoría por medio de un material de apoyo que le ayude a ver con claridad los problemas y soluciones de los mismos
• Luego de la aprobación de sus métodos y técnicas se encarga de aplicarlos de forma correcta en la organización para un mayor funcionamiento de la misma

Estas técnicas básicas deben darse acorde del departamento al que estén asignado ya que si es asignado al departamento de producción debe dar órdenes y técnicas solo en ese departamento y no en ningún otro, y crear estrategias para la optimización de ese departamento.

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