PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE SISTEMAS

Procedimiento Para La Elaboración Del Sistema

1.- Reconocer las áreas de oportunidad, problemas, fallas, etc.

• Detección de tareas, acciones, procedimientos que ya se realizan de forma cotidiana, pero que se pueden perfeccionar y explotar.
• Reconocer cosas, tareas, actividades, etc. que no están hechas por error, omisión, o por falta de ambición de crecimiento.
• Establecer procedimientos, módulos, o procesos que se pueden agregar a un sistema ya existente.
• Reconocer la necesidad de actualizar un sistema por no estar acorde a el perfil y las metas de la empresa, o incluso de migrarlo completa o parcialmente a otra plataforma operativa por cuestión de costos, o de minimizar errores de compatibilidad con otros sistemas, etc.

2.- Crear la Definición y establecer los Objetivos.

• Entender y saber especificar y explicar para qué servirá el Nuevo Sistema, sea de creación o seguimiento, sea en su totalidad o parcialidad, impacte a pocos o muchos; es saber exactamente en qué va a contribuir con respecto a las metas globales de la empresa, y por supuesto debe estar en función de las mismas. Debe establecer con mucha claridad las aportaciones que brindará por área, o departamento, o usuario, etc. Y con resultados medibles que ofrecerá.

3.- Fijar el alcance.

• Aquí es importante definir cuál es la frontera o el límite que abarcará el nuevo sistema o el agregado, pues es la forma de establecer hasta donde se está comprometiendo a resolver y cubrir necesidades y requerimientos de las áreas o departamentos afectados, y se puede incluso precisar él o los departamentos, áreas y/o usuarios de forma más específica y el papel y responsabilidad que cada uno tendrá.

4.- Identificar todas las posibles restricciones, puntos frágiles, etc.

• Hay que reconocer y puntualizar todos los procesos, tareas, o aspectos críticos que causen o puedan causar ruido o afectar el procedimiento normal de todo el sistema. Generalmente esto se puede lograr en la medida que los usuarios involucrados y la gente de sistemas interactúan e intercambian información.

5.- Definir la factibilidad (Logística, Hardware, etc.).

• Esto se refiere a que se tiene que detallar en la medida más exacta y real la posibilidad de poder llevar a cabo el proyecto de Sistema en función de los costos, los recursos humanos y materiales y el tiempo estimado en llevar a cabo el proyecto total del sistema, y de preferencia realizar un esquema gráfico por fases y sus etapas específicas con costos y tiempos.

6.-Diseñar la Propuesta (pantallas, salidas, prototipos, demos, etc.).

• Aquí se sugiere realizar una propuesta que incluya además de los costos detallados y las fases por tiempos, un Diseño completo de Pantallas de captura, reportes de salida, opciones de búsqueda, forma de navegación, criterios de presentación, etc. Y en forma muy particular las interfaces con el usuario y las opciones de flexibilidad que debe presentar el sistema.

7.- Presentación.

• Esta debe hacerse de una forma muy ejecutiva y profesional, es decir, que sea rápida, concisa y agradable. Se deben entregar folders a cada asistente detallando con mucha más precisión los aspectos de costos, tiempos y responsabilidades. El contenido del fólder depende directamente de la jerarquía o estatus del asistente.

8.- Establecer controles (Fases Técnicas del Proyecto).

• Se realiza un Cronograma de trabajo que define para cada parte involucrada su tarea, su tiempo marcado con el inicio y el fin del mismo, la co-dependencia uno con otro, y se ponen en marcha todos los procesos.

9.- Programación.

• Se lleva a cabo el desarrollo del código fuente.

10.- Implementación.

• Se entrega e instala el software en todas las maquinas y ordenadores, o se implementa la herramienta con las adecuaciones que se realizaron para la red de operación.
• Se realiza la capacitación total para todos los involucrados que la requieran en el nivel necesario.
• Se realizan las pruebas y evaluaciones necesarias para poner a prueba el sistema.

11.- Seguimiento.

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