Predicado de un proyecto

Descripción del Proyecto

1.  Propósito.

El propósito del proyecto es la automatización de una función de nivel administrativo, específicamente relacionada con el control de curriculums vitae de los docentes de la UAMCC, el cual sea capaz de generar un reporte con el formato específico  requerido para el proceso de calidad. De esta manera se podrá llevar un control de los curriculums y facilitara  disponer de ellos; así como también las coordinaciones y los docentes tendrán la posibilidad de generar su curriculum  de cada docente en el formato específico.

1. Productos.

Los productos que serán generados para este proyecto serán los siguientes:

Para el proceso de Administración de Proyectos se contemplan lo siguiente:

• Un Plan de Desarrollo: documento que será usado como guía para la ejecución del desarrollo o mantenimiento de software.
• Un documento de aceptación: establece la aceptación del cliente de los entregables establecidos en el proyecto.

Para el proceso de Desarrollo de Software:

• Un documento de Análisis y Diseño (Especificación del Sistema): contiene una descripción textual y gráfica de la estructura de los componentes de software (análisis del sistema, diseño físico, diseño lógico).
• Una aplicación (código fuente y ejecutables).
• Plan de Pruebas: identificación de pruebas requeridas para el cumplimiento de los requisitos especificados para el sistema.
• Reporte de Verificación y validación: registro de participantes, fecha, lugar, duración y defectos encontrados así como las acciones correctivas seguidas.
• Un manual de usuario: documento que describe la forma de uso del Sistema de software con base en la interfaz de usuario.

1. Objetivos.

Desarrollar un sistema de Administración de Información  curricular  de los docentes, capaz de generar el  Curriculum en un reporte con el formato requerido.

Objetivos específicos:

• Establecer adecuadamente normas de desarrollo y planes de contingencia (matriz de riesgo) para el manejo eficaz en situaciones que pudieran afectar (retrasar o no cumplir) con los objetivos que son cruciales para el proyecto.
• Definir un plan de prueba que se ajuste al proyecto, con el propósito de descubrir errores en el Sistema.

1. Alcances.

Este sistema de Administración de CV´s de la UAMCC, será capaz de generar el curriculum de cada docente en el formato requerido, así mismo el Coordinador podrá Imprimir los curriculums de los docentes de forma automatizada. Para ello va a contar con las siguientes características y/o funciones:

1. El sistema podrá administrar los curriculums de los docentes.

1. El sistema será capaz de registrar tres tipos de usuarios (Coordinador, Secretaria, Docente).

• El sistema le otorgara al usuario coordinador el privilegio de  imprimir todos los curriculums de los docentes.

• El sistema le otorgara al usuario secretaria el privilegio de  registrar, actualizar y eliminar los cursos, conferencias y participaciones como sinodales.

• El sistema le otorgara al usuario Docente el privilegio de  insertar y actualizar su información laboral y personal.

1. El sistema  será capaz de generar un reporte  del curriculum de forma  individual en el formato específico

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1. El sistema será funcional y disponible en el host de página Oficial de la Universidad Autónoma de Tlaxcala
2. El sistema  será capaz de generar todos los curriculums de los docentes de forma  individual en el formato específico

1. Supuestos y premisas.

Supuestos:

• Para cualquier toma de decisión dentro del proyecto se hará por escrito en acta dirigido al coordinador del proyecto, personal de calidad y al cliente.
• Todos los recursos serán asignados con una semana de anticipación en la cual se asegurará su permanencia durante el tiempo de desarrollo del proyecto para garantizar el éxito del mismo.
• La documentación del proyecto será realizada en cada una de sus etapas y cuyo documentador será conocedor del proyecto en su totalidad.
• Se realizará documentación administrativa manuales de procedimiento seguimiento y control del proyecto.

Premisas:

• El cliente suministrará toda la información sobre el manejo de la parte administrativa para el sistema.
• El Líder  es el punto de contacto más importante con el cliente para el equipo de trabajo durante el desarrollo del proyecto.

1. Restricciones.

• Considerar la restricción de tiempo, es decir,  la cantidad de tiempo disponible para completar un proyecto. (Fecha esperada de entrega del proyecto).
• La restricción de costo, que se refiere a la cantidad monetaria presupuestada para el proyecto.
• Cantidad de recursos humanos y técnicos disponibles para el proyecto.
• Restricciones respecto a estándares o normas a seguir para el desarrollo del producto.
• Restricciones respecto de los procesos a seguir (políticas y procedimientos definidos para ellos ya sea por el área interna  o por la organización).
• Requerimientos mínimos necesarios y esperados (preliminares).

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