Proyecto Ingeniería de Software

Jenny Natalia Torres
Ingeniería de Software

Carlos Andrés Garnica

Andrés Felipe Gómez
Oscar Mauricio Murillo
Davor Julián Moreno

DESCRIPCION DEL PROBLEMA

La Universidad Católica de Colombia como institución de educación superior en su programa de Ingeniería de Sistemas e Ingeniería de Sistemas de Computación, lleva a cabo un seguimiento a los proyectos de grado de los estudiantes que han aprobado el 85% de sus créditos el cual consiste en que los estudiantes que presentan anteproyecto y proyecto de grado deban emplear una plataforma virtual de terceros (Google Drive) con la finalidad de que los estudiantes almacenen sus proyectos y los avances de los mismos en la plataforma, llevando un seguimiento evaluativo con asesores o directores para llevar a cabo un mejoramiento continuo en el desarrollo del proyecto haciendo anotaciones y evoluciones en los cuales se evidencie el proceso llevado acabo.

El principal problema que se muestra por el uso de esta plataforma es el riesgo que se presenta en la gestión de proyectos ya que esto puede ocasionar que los docentes encargados omitan la revisión de algunos trabajos, e incluso provocar ambigüedad en las revisiones y confusiones puesto que Google Drive no está diseñado para esta tarea. Por otro lado, es necesario que tanto los estudiantes como el asesor conserven copias en la plataforma para demostrar el proceso que se lleva en el proyecto que se tiene a cargo, lo cual en muchas ocasiones podría presentar un retroceso con algún error como podría ser el evaluar una copia de una etapa valorada previamente.

Por otro lado, los estudiantes cuentan con cierto número de sesiones presenciales para tutorías ofrecidas por parte del asesor, el proceso tiene un mínimo de 8 sesiones para el anteproyecto por el cual se evidencia con un documento en físico, además de dar paso a tres revisiones, después de dado el aval por el asesor, posteriormente dos jurados revisan la propuesta y deciden si es viable para pasar a ser proyecto de grado.

Como prerrequisito para cursar la materia Proyecto de grado es necesario tener la aprobación de los jurados, consecutivo a este proceso es tener mínimo 16 sesiones con el director de proyecto que de igual forma tienen su respectivo formato el cual es de uso exclusivo de él, dado que este es el único que tiene acceso a estos, en caso de una ausencia prolongada o una pérdida de los documentos la calificación de la asignatura se verá afectada de manera negativa.

Objetivo General

Desarrollar un sistema de información web para gestionar y controlar los anteproyectos y trabajos de grado del programa de Ingeniería de Sistemas y Computación de la Universidad Católica De Colombia

Objetivos Específicos:

• Levantar los requerimientos del sistema de información web teniendo en cuenta las necesidades del proceso en el programa de ingeniería de sistemas y computación.
• Diseñar la arquitectura y elaborar los diagramas UML de acuerdo al análisis de requerimientos.
• Implementar y probar las funcionalidades del sistema de información web, empleando pruebas estáticas y dinámicas dependiendo de los requerimientos del cliente.

Alcances:

• El inicio de sesión se establecerá mediante el servicio “LDAP Authentication”, asegurando que el inicio de sesión y registro de usuarios sea seguro, garantizando la información y evitando la suplantación de identidad
• El diseño de la plataforma web será responsivo, se ajustará a cualquier pantalla y a cualquier resolución
• El sistema de información web será capaz de manejar grandes cantidades de información de manera simultánea por varios usuarios al mismo tiempo
• Se podrá visualizar los proyectos de grado y anteproyectos por cada grupo en tiempo real, visualizando la evolución y la información
• se optimizara el flujo de datos con la visualización de los formatos de correcciones con el fin de reducir el tiempo de comunicación

Limitaciones:

• La velocidad de carga de la plataforma web dependerá única y exclusivamente del proveedor de Servicios de Internet, además de la versión del navegador en donde se esté ejecutando el sistema de información web.
• La aplicación funcionará para las plataformas de escritorio (Windows, Linux).
• El idioma en el que se presenta el servicio web estará disponible solamente en español
• El sistema estará enfocado únicamente a almacenar y gestionar proyectos y anteproyectos de grado de la carrera de Ingeniería de Sistemas y computación de la Universidad Católica de Colombia
• Los usuarios que pueden utilizar el sistema web únicamente serán los estudiantes, asesores/directores y el coordinador de proyectos de grado.
• La plataforma web solamente calificará los proyectos de grado, de acuerdo a los porcentajes establecidos entre los jurados y el asesor.
• La plataforma web no tendrá la capacidad de detectar el plagio que contengan los documentos subidos al sistema.

Requerimientos

1. Iniciar sesión
2. Cerrar sesión
3. Recuperar contraseña
4. Mover estudiante de grupo
5. Editar información
6. Buscar información
7. Visualizar información
8. Registrar usuarios
9. Asignar asesores/directores
10. Asignar jurados
11. Eliminar usuario
12. Crear grupos
13. Eliminar grupos
14. Registrar proyectos
15. Calificar proyectos
16. Modificar calificación
17. Subir archivos
18. Eliminar archivos
19. Descargar archivos
20. Visualizar archivos subidos        
21. Realizar comentarios
22. Registrar sesiones de tutorías
23. Registrar sesiones de revisión
24. Notificar por correo
25. Asignar fechas
26. Aprobar anteproyectos
27. Llenar formatos de aprobación
28. Llenar formatos de calificación
29. Asociar grupo de proyecto a jurado
30. Cambiar estado a los estudiantes
31. Actualizar Dashboard
32. Alertar culminación de procesos
33. Verificar anteproyectos aprobados
34. Agregar eventos en el calendario
35. Enviar quejas y reclamos
36. Contactar con soporte
37. Contactar con usuario
38. Permitir estados para los grupos de proyectos
39. Consultar eventos
40. Consultar proyectos
41. Consultar los grupos de un jurado/asesor
42. Consultar los grupos con anteproyectos aprobados
43. Consultar los grupos que pueden sustentar
44. Consultar repitentes
45. Consultar nota de grupos de proyecto
46. Consultar actividades pendientes.
47. Consultar revisiones aprobadas
48. Consultar actividades de los usuarios
49. Mostrar lista de usuarios.
50. Ver comentarios de un proyecto/anteproyecto
51. Corregir formatos
52. Subir formatos
53. Modificar formatos
54. Generar informes
55. Consultar informes
56. Ver avances
57. Guardar cambios
58. Consultar mensajes
59. Modificar mensajes
60. Eliminar mensajes
61. Consultar notificaciones
62. Consultar usuarios
63. Consultar asesores activos
64. Consultar jurados activos
65. Consultar proyectos aprobados
66. Revisar trabajos de grado

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