Proyecto: JUSTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DE ESTUDIO

JUSTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DE ESTUDIO

Esta asignatura de estudio busca que los estudiantes identifiquen en el ciclo de compras y aprovisionamientos los procesos que participan, su relación con las demás áreas de conocimiento de la metodología PMI y las actividades que se desarrollan en cada proceso, lo que da lugar al “Project Procurement Management”. Dichos procesos suponen determinar qué es necesario adquirir y cuándo, documentar los requisitos de los productos e identificar sus potenciales proveedores y,   tramitar  solicitudes y  seleccionar proveedores, como una función de “Supply Chain Management”.

COMPETENCIAS QUE SE BUSCA DESARROLLAR EN LA UNIDAD DE ESTUDIO

Competencia básica

Identificar en el ciclo de compras y aprovisionamiento los procesos que participan, su relación con las demás Áreas de Conocimiento de la metodología PMI y actividades que se desarrollan en cada proceso.

Dar a conocer los mejores prácticas en la Gestión de compras y aprovisionamiento como una función de Supply Chain management y como parte fundamental en la gestión de proyectos bajo la metodología PMI y relación con otros estándares IPMA y PRINCE2

Competencias específicas

Presentar a los participantes las mejores prácticas en la Gestión de Compras y Aprovisionamiento en la industria.

Desarrollar todas las etapas de la Gestión de Compras y Aprovisionamiento en proyectos de acuerdo a la metodología PMI.

Presentar la metodología  para que un Gerente de Proyectos sea capaz de ayudar a crear, leer y administrar contratos  

Desarrollar casos prácticos con las herramientas más utilizadas en la Gestión de Compras y Aprovisionamiento en la ejecución de proyectos.

Logros (Aprendizajes Significativos)

Entender las responsabilidades de los roles que participan en la Gestión de Compras y Aprovisionamiento.

Entender y utilizar las herramientas en cada proceso de la Gestión de Compras y Aprovisionamiento.

Identificar los diferentes tipos de contratos y saberlos utilizar según el tipo de proyecto a gestionar.

Indicadores

Identificación y manejo de conceptos claves en la Gestión de Compras y Aprovisionamiento.

Identificación y utilización de las entradas y salidas de cada proceso en la Gestión de Compras y Aprovisionamiento.

Nivel de utilización de las herramientas en cada proceso en la Gestión de Compras y Aprovisionamiento.

PLAN TEMÁTICO PREVISTO

UNIDAD TEMÁTICA

SUBTEMATICAS

Introducción

Alcance de la Gestión de Compras y Abastecimiento

Roles de Compradores, Vendedores y  Director de Proyectos

Presentación del caso. Primera parte

Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Documentar las decisiones del proyecto de contratación, especificando el enfoque e identificar posibles vendedores

Entradas, herramientas,  técnicas y salidas

Desarrollo del caso. Segunda parte

Efectuar las Adquisiciones

Obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

Entradas, herramientas,  técnicas y salidas

Desarrollo del caso. Tercera parte

Controlar las Adquisiciones

Gestión de las relaciones de contratación, el cumplimiento del contrato, supervisión y realización de cambios y correcciones según corresponda

Entradas, herramientas,  técnicas y salidas

Desarrollo del caso. Cuarta parte

Cerrar las Adquisiciones

Completar cada adquisición proyecto

Entradas, herramientas,  técnicas y salidas

Desarrollo del caso. Quinta parte

IPMA – La Vista de Competencias

Elementos de Competencia Técnica – Adquisiciones y Contratos

Elementos de Competencia de Comportamiento – Orientación a resultados, Negociación, Conflicto y Crisis y Etica

PRINCE2

Relación entre Modelos de Procesos de Prince2 y Adquisiciones del PMI

SOPORTE BIBLIOGRÁFICO

Texto(s) Guía:

1. A Guide to the Project Management Body of knowledge (PMBOK Guide – Fifth Edition).
2. Preparación para el Examen PMP – Rita Mulcahy’s. Octava Edición. RMC Publications
3. Managing Succesful Projects with PRINCE2 2009 Edition
4. Directing Succesful Projects with PRINCE2 2009 Edition
5. ICB – IPMA Competence Baseline Version 3.0. ". Ed. Caupin
6. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. Harold Kerzner. Ed. Van Nostrand
7. Administración Profesional de Proyectos – Yamal Chamoun – Mc Graw Hill

Revista(s) Especializada(s):

1. http://www.allpm.com/. Ofrece una serie de recursos, como White Papers, Plantillas, Productos, etc., todos enfocados a la difusión de la cultura de Project Management
2. http://www.projectconnections.com/. Provee templates, recursos, articulos, y otras ayudas sobre Project Management
3. http://www.pmtoday.co.uk/content/.  Revista especializada en Project Management del Reino Unido, Project Manager Today
4. http://www.projectmanagement.com/  Provee contenido de utilidad para los practicantes de Gestión de Proyectos de TI, Construcción, Finanzas, y Procesos
5. http://projectmanagement.ittoolbox.com/. Contiene tips y herramientas para la gestión de proyectos de TI

Lecturas Previas:

1. Guía del PMBOK, Quinta Edición. Capítulo 12.
2. ICB – IPMA Competence Baseline Version 3.0. Páginas 64-71, 112-113.

Webgrafía:

1. http://www.pmi.org. Es la organización mundial líder en las buenas prácticas de la Gestión de Proyectos, sus estándares se consideran estándares de facto a nivel mundial.
2. http://www.pmforum.co. Provee ayudas para la promoción e intercambio de información y conocimiento en Project Management
3. http://www.p2ug.com/ Recurso de soporte para la metodología Prince2
4. http://www.apmg-international.com/ Mejoramiento y Verificación de estándares, procesos y procedimientos
5. http://www.asapm.org/ ASAPM es el principal Gestor de Proyectos competitivo de Estados Unidos basado en Organizaciones acreditadas y un defensor de la práctica efectiva de Project Management en toda la Organización.
6. http://vimeo.com/pmiittelecom. PMI IT and Telecom SIG apunta alto en el conocimiento y experiencia de profesionales en Gestión de Proyectos y Tecnologías enfocado en la Información Tecnológica y la Industria de Telecomunicaciones

ESTRATEGIA METODOLÓGICA

La metodología estará basada en el trabajo responsable del estudiante, contando con la orientación, participación activa en las clases y retroalimentación del docente, a través de:

1. Control de lecturas previas,
2. Explicación y  formalización teórica por medio de conceptos claves, entradas, salidas, técnicas y herramientas y plantillas por cada proceso basada en la metodología PMI.
3. Presentación de conceptos relacionados con IPMA y PRINCE2.
4. Presentación y desarrollo de un caso práctico para evaluar la asimilación y aplicación de los procesos en la Gestión de Compras y Aprovisionamiento.
5. Trabajo independiente del estudiante: consultas dirigidas en biblioteca, estudio de temas específicos y elaboración del proyecto final  en el cual el estudiante confrontará sus aprendizajes y se ejercitará direccionando y gestionando un proyecto.

SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO ACADÉMICO

Para afianzar los aprendizajes y evaluar la apropiación de los contenidos a lo largo del programa de especialización, el estudiante presentará una evaluación de las lecturas previas y se desarrollara un caso durante las sesiones de la clase de manera individual.

Para evaluar y calificar esta asignatura, el estudiante presentara  un trabajo final, con base en un formato que el estudiante conocerá con antelación en su aula virtual:

1ª Sesión - Evaluación de Lecturas Previas – Test de 10 Preguntas

10%

Desarrollo del caso en clase

30%

Trabajo Final. Plan Subsidiario de Dirección y Gestión de Compras y Aprovisionamiento

60%

Total

100%