Proyecto de Escuela Avance

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Introducción

Índice

Estructura

Avance # 1

Nombre: Esc. Prim. Fed. “José María Morelos y Pavón”.

Giro: Educativo.

Ubicación: Av. Puente de Ixtla No. 105[pic 3]

Antecedentes: La Escuela primaria cuenta con 73 años sirviendo como institución educativa en la colonia Morelos de Cuautla, brindando servicio a la comunidad con programas de atención a niños con problemas de aprendizaje, niños con alguna discapacidad (Motora, visual, lenguaje, audición), así mismo apoyando a las diferentes actividades que solicitan las autoridades en turno.

Procesos que realiza: Evaluación, control de personal, control de inventario, horarios, inscripciones, trato con proveedores de desayunos escolares, uniformes y con las personas encargadas de los alimentos que consume tanto el personal como los alumnos de la escuela.

¿Cómo es el procesamiento de los datos? De forma manual, semiautomatizada y automática.

¿Qué decisiones se toman con la información generada? Con las evaluaciones que se realizan de manera bimestral, se obtiene una calificación la cual dicha información obtenida sirve para realizar una grafica de como ha avanzado la escuela e individualmente cada grupo a lo largo del bimestre y al final se determina si el alumno es apto o no para pasar de año.

Problemática detectada:

• Se desconoce el inventario, lo cual provoca que el material desaparezca.
• No se cuenta con un control de préstamo de mobiliario.
• No se cuenta con un solo formato de calificaciones.
• No se cuenta con la información completa de los alumnos.
• Falta de información básica de los Tutores.
• No cuenta con respaldo de información digital.
• El manejo de llegada y salida del personal sigue siendo de manera manual.
• No se cuenta con el número de matrícula actualizado.
• La información no es distribuida en tiempo.
• La falta de conocimiento de informática del personal.
• Mobiliario digital no es suficiente para cubrir las necesidades.
• El poco interés de la persona encargada de la Escuela, provoca estas problemáticas en la institución.

Avance # 2

Atributos:

• Única escuela en la colonia.
• Lugar pequeño y se tiene mayor control del alumnado.
• 73 años fungiendo como institución educativa.
• Se imparten clases de Computación.
• Escuela inclusiva.
• Cuenta con USAER.

Fuerzas Competitivas:

• La aportación económica de los padres de familia es baja, a diferencia de otras escuelas de los alrededores.
• Grupos reducidos.
• Atención especial a niños con problemas.

Poder de negociación:

• Convenio para la venta de productos dentro de la institución y con empresas que ofrecen los productos que necesita la escuela o los alumnos.

Rivalidad entre competidores:

• Cercanía de las escuelas.
• La escuela siempre se encuentra limpia.
• Servicios de USAER y Computación.
• Maestros preparados.

Amenazas nuevos entrantes:

• Ante situaciones externas de fenómenos naturales, tarda más la rehabilitación y el alumnado emigra a escuelas particulares.
• Nuevas escuelas que pudieran crearse en la zona.

Amenazas de sustitutos:

• Instituciones que imparten computación e inglés.
• Cercanía de escuelas.
• Servicios Especiales

Estrategias genéricas:

• Liderazgo en costos de cuota a los padres de familia.
• Al no haber muchas necesidades, se decide bajar el costo de la cuota.

Cadena de Valor:

Avance # 3

Implementación de sistemas de información:

• Comunicación por medio de correos electrónicos a los proveedores de uniformes, alimentos y desayunos escolares.
• Compartir información vía electrónica con los docentes de la institución en donde contendrá planeaciones, actividades, progresos y actualizaciones provenientes de la SEP.
• Creación de una página de Facebook para los padres de familia en donde se les informa asuntos relacionados con sus hijos; como el aprendizaje y avisos.
• Por medio de textos digitales como correos electrónicos se les informa a las personas que nos proveen de artículos los cambios que se generan dependiendo de la situación en cuestión.
• Servicios bancarios y financieros al público.
• Cajero en las afueras de la instalación para que los clientes no tengan a ir a lugares más lejanos y puedan aprovechar más el tiempo en las cuestiones académicas.

Reingeniería de procesos de negocios

• Los programas de estudios son buenos, pero la Inasistencia provoca un atraso en el aprendizaje del alumno.
• El Interés de los padres hacia la educación de sus hijos es deficiente lo cual genera que el alumno no tome la educación con seriedad.
• El atraso en las Cuotas por malas justificaciones impide que las mejoras en la institución sean notorias.
• El alumno no cumple con el material y tareas que ocupan durante el transcurso de sus clases y por tal motivo se limita su aprendizaje.
• Hay personal que tiene atrasos en la entrega de la documentación requerida y esta acción deriva atrasado en todo el sistema en general.

Avance # 4

Características de las computadoras en existencia:

Las computadoras con las que se cuenta en las instalaciones de la escuela son en total de 32 unidades, todas son ensambladas (no cuentan con marca ni modelo). Debido a la compra de los equipos en tres fechas diferentes con un lapso aproximado de 1 año, las computadoras son iguales por bloques de 10 a 12 y cada bloque tiene características diferentes a los otros.

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