¿Qué hace para que las actividades planeadas permitan el logro de los resultados que se propone?

GUIA No 5

3.1

EJERCICIOS PROPUESTOS

¿Planea Usted sus actividades diarias?

SI

¿Cómo planea sus actividades diarias?

Hago un listado de las  actividades que debo realizar

Organizo de la más importante a la que menos importancia tiene

Planeo cuanto tiempo me voy a gastar en cada actividad

¿Qué hace para que las actividades planeadas permitan el logro de los resultados que se propone?

Distribuir el tiempo

Organizarme bien

Realizar las actividades en un 100%

Verificar que todo esté bien hecho

¿Organiza los recursos y la forma como desarrolla las actividades diarias?

Los recursos se organizan de acuerdo a las actividades que se van a realizar

El desarrollo de las actividades se van dando a medida que cada actividad se va terminando en un 100% se verifica que todo esté bien y hay si seguimos con la siguiente actividad.

¿Cómo hace para desarrollar las actividades diarias sin que haya desorden o incumplimiento de las mismas?

Planeando bien las cosas por si se presenta algún percance

Distribuyendo bien el tiempo

Planteándome un objetivo que es terminar con todas mis actividades

Buscando cada vez innovar para así poder terminar más rápido y mas eficientemente

No iniciar otra actividad sin primero haber terminado la que ya inicie

Teniendo disciplina

¿Quién toma las decisiones de las actividades que desarrolla diariamente?

Las decisiones de mis primeras actividades diarias las tomo yo

En mi trabajo las toma mis superiores

Y en el estudio las toma mi instructor

¿Qué hace cuando está ejecutando las actividades diarias?

Pensando en cómo van a terminar mis actividades, si las lograre terminar

Evaluando cuando tiempo me estoy gastando por actividad y si voy retrasado como hago para mejorar

Verificando que todo esté saliendo bien y que no haya ningún percance

¿Qué hace al final del día para revisar las actividades desarrolladas y las que le quedaron pendientes?

Desarrollo un plan de acción para saber qué actividades se pudieron realizar y cuales no así evaluando el tiempo que queda que tan difíciles son y cómo las podre desarrollar

¿Cree usted que como lleva a cabo ahora sus actividades le permitirán alcanzar los objetivos propuestos?

Si claro por qué si yo planeo, organizo, evaluó y verifico los factores que pueden afectar el desarrollo de mis actividades puedo alcanzar los objetivos que me proponga.

3.3.1 INICIACIÓN A LA ADMINISTRACIÓN GENERAL

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA

Es la función administrativa que determina  anticipadamente cuales son los objetivos deseados y los que debe hacerse para alcanzarlos de manera adecuada. La necesidad de planear reside en la racionalidad que se imprime a las decisiones. Con racionalidad queremos decir que es escoger los medios adecuados para alcanzar determinados objetivos.

Así como la planeación se hace en base de planes, un plan es un esquema que establece anticipadamente aquello que se debe hacer. Un proyecto elaborado para alcanzar un objetivo final en una empresa se llama plan-fin.

Existen varios tipos de planes:

1. Programas
2. Procedimientos
3. Métodos
4. Normas

Programa: Un programa es un tipo de plan que establece los vínculos entre planes diferentes. Por ejemplo  el programa de producción que involucra planes anexos de mantenimiento y de mano de obra.

Procedimientos: Son planes que preinscriben la secuencia cronológica de las tareas por ejecutar. Los procedimientos son más utilizados en trabajos repetitivos y cíclicos.

Métodos: Son planes que detallan como una actividad se debe ejecutar hasta en sus más mínimos pormenores. Su amplitud es menor que los procedimientos.

Normas: Son regulaciones que definen lo que se debe y lo que no se debe hacer. No establecen secuencias como los procedimientos, ni detallan las actividades como los métodos.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA PLANEACIÓN

1. Principio de definición de objetivos
2. Principio de flexibilidad de la planeación

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

1. Cronograma
2. Grafica de Gantt
3. Pert

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

La organización es la función administrativa que se encarga de agrupar las actividades que son necesarias para alcanzar los objetivos de la empresa. Su objetivo es agrupar a las personas para que estas trabajen mejor en conjunto, la organización existe porque es imposible que una sola persona realice el trabajo empresarial.

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA ORGANIZACIÓN

1. Principio de especialización

La organización debe fundamentarse en la división del trabajo esto provoca la especialización de las personas en determinadas actividades e incrementa la cantidad y calidad del trabajo ejecutado.

1. Principio de la definición funcional

Generalmente las empresas utilizan organigramas para describir los cargos o el manual de la organización para aplicar los principios  de la definición funcional. Lo importante es dejar en claro la posición de cada persona y organismo en la estructura de la empresa.

1. Principio de igualdad de la autoridad y responsabilidad.

Este principio destaca que debe haber una correspondencia entre el volumen de la autoridad y de responsabilidad atribuido a  ciertas personas y organismos que tengas excesiva responsabilidad sin la necesaria autoridad. O en caso contrario, demasiada autoridad con muy poca responsabilidad.

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