Sistema de Información para La Planta de Tratamiento de la EPA

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UNIVERSIDAD EAN Y MINISTERIO DE LAS TIC

FACULTAD DE ESTUDIOS EN AMBIENTES VIRTUALES

SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA LA GESTIÓN Y SISTEMATIZACIÓN DE LOS PROCESOS EN EL ÁREA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO EN LAS EMPRESAS PÚBLICAS DE ARMENIA ESP

AUTOR

JUAN FELIPE ÁLVAREZ RUALES

MINISTERIO DE LAS TIC (MINTIC)

        BOGOTÁ, OCTUBRE DE 2020

TABLA DE CONTENIDO

1.        LISTA DE ILUSTRACIONES        3

2.        INTRODUCCIÓN        4

3.        PROBLEMA        5

4.        OBJETIVOS        8

4.1        Objetivo General        8

4.2        Objetivos Específicos        8

5.        DESCRIPCIÓN DE LA SOLUCIÓN        9

6.        MARCO LEGAL – CONCEPTUAL        12

7.        METODOLOGÍA        15

7.1        Metodología PMI:        15

7.1.1        Gestión de la integración        15

7.1.2        Gestión del alcance        15

7.1.3        Gestión del tiempo        15

7.1.4        Gestión de los costes        16

7.1.5        Gestión de las comunicaciones        16

7.1.6        Gestión de los riesgos        16

7.1.7        Gestión de los interesados        16

7.2        Metodología de desarrollo        16

7.3        Herramientas y tecnologías a usar        17

7.3.1        Componentes de hardware        17

7.3.2        Lenguaje de programación y motor de base de datos        17

8.        Cronograma de trabajo        18

8.1        Presupuesto        18

8.2        Diagrama de Gantt con el cronograma de actividades        19

8.3        Estructura de Desglose de Trabajo        19

9.        INSTALACIONES Y RECURSOS PARA DESARROLLAR EL PROYECTO        20

10.        ESTRATEGIA DE PERMANENCIA Y USABILIDAD        21

11.        DERECHOS DE AUTOR SOBRE SOFTWARE O PRODUCTOS ENTREGADOS        22

1. LISTA DE ILUSTRACIONES

Ilustración 1 Pirámide conocimiento        12

Ilustración 2 Pirámide organizativa de tipos de información        14

1. INTRODUCCIÓN

El proyecto de implementar este sistema de información, nace de una necesidad latente, en algunos procesos de la planta de tratamiento de agua potable (Procesos de gestión de turnos y horas extra, gestión de mantenimiento de equipos y gestión de inventario de equipos), ya que la forma en que se gestiona la información actualmente no es la adecuada, la información no está integrada ni referenciada, debido a que se manejan por ofimática, archivos en Excel y Word con unas plantillas que son complejas de controlar y no son fáciles de mantener (replicación y duplicidad de archivos), con la desventaja que los procesos no son rápidos y hay más riesgos relacionados con la gestión de la información pertinente.

Los sistemas de información se han convertido en una tecnología necesaria para una buena gestión de la información, para lograr ser competitivo al ser una herramienta poderosa, que puede ayudar a automatizar los procesos y maximizar su eficiencia, haciéndolos más rápidos en cuanto a los CRUD (crear, leer, actualizar y borrar) de la información y darle mayor integridad y disponibilidad ya que permite unificarla en un único sistema y contribuye a hacer más fáciles los diferentes procesos, se puede obtener la información de forma rápida y flexible, sin necesidad de que el personal dedique más tiempo buscando la información al simplificar la gestión documental y puedan dedicar este tiempo en mejorar la productividad. Llevo 3 años trabajando en la empresa y es una buena posibilidad de contribuir de una forma importante en el mejoramiento de los procesos de una dependencia y de la empresa en general.

1. PROBLEMA

Se necesita un sistema que sea propio del proceso de la planta de tratamiento de agua potable, ya que los sistemas que hay actualmente no están dirigidos para usuarios clave. El proceso de gestión de turnos y horas extra a los operarios se realiza de forma manual, con un archivo Excel que muestra una especie de matriz donde involucra dos variables, los días de la semana (15 días) y la lista de operarios, se deben ingresar y se debe realizar el conteo de las horas trabajadas, calculando los diferentes tipos de horas extra de cada operario, con sus respectivos turnos y horarios. Este procedimiento lo realiza una persona con buenos conocimientos en Excel, pero es muy demorado y tedioso donde claramente se puede optimizar y mejorar automatizándolo lo mayor posible.

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