Tecnicas para la adquisicion de equipos de computo

Técnicas para adquisición de equipo de computo

Renta

• Es adecuada para usar a corto plazo sistema, generalmente de uno a 12 meses. Cada 30 días se hace un pago por el uso del equipo. Tanto el usuario como el proveedor tienen la opción de cancelar la renta mediante un aviso anticipado, usualmente de 30 a 60 días antes de la fecha de terminación.
• Puesto que el compromiso es a corto plazo, el arrendatario tiene, un gran margen de flexibilidad. La decisión de adquirir un sistema se puede retrasar hasta que el financiamiento sea adecuado.
• En comparación con los otros métodos de adquisición, la renta es él más caro. Los pagos mensuales son más altos y la organización no recibe ningún beneficio costo/beneficio.
• El método de análisis costo-beneficio, consiste en traducir todos los parámetros de selección a dos parámetros comunes, comprables entre si generalmente en dinero. Un grupo lo forman los beneficios o ventajas y otros los costos o desventajas.

Compra 

• 1. Indaga a profundidad sobre el equipo de cómputo que se adapte a las necesidades de tu negocio, en ocasiones el modelo que está más a la moda tiene fallas no previstas.
• 2. Realiza tu compra en el lugar adecuado, ya que puedes encontrar su equipo en tiendas que ofrecen ofertas espectaculares, pero no siempre a cambio de la calidad o garantía que se requieren.
• 3. Es indispensable que los equipos que adquieras para tu empresa cuenten con un área de soporte técnico. Esto sin duda será un respaldo extraordinario para el uso de las herramientas adquiridas.
• 4. Infórmate sobre la compatibilidad de la marca del equipo.
• 5. Mantén tu equipo constantemente actualizado y libre de virus, protegiéndolo siempre con un programa contra el software malicioso.
• La empresa que compra el equipo tiene  el control total de los equipos, por lo cual la misma empresa debe de ocuparse del mantenimiento y soporte técnico, licencias de software.

Arrendamiento Puro

Es aquel contrato mediante el cual, una persona denominada arrendador, otorga a otra denominada arrendatario, el uso o goce de bienes muebles tangibles y duraderos, por un periodo determinado (mínimo 12 meses).

• Características generales:

• Los bienes objetos del arrendamiento son propiedad de la Arrendadora en todo momento.
• Al termino del contrato se cuentan con las siguientes opciones:

• Renovar el contrato del arrendamiento puro
• Adquirir los bienes a valor de mercado.
• Devolver los equipos arrendados. En estas opciones el arrendatario tiene la ventaja de poder actualizar los bienes en términos de tecnología.

• Incremento de rentabilidad
• No afecta índices de apalancamiento
• Las rentas son 100% deducibles
• Evita erogar el IV de adquisición (15% sobre el valor del equipo), mejorando el flujo efectivo y reduciendo el importe de la inversión.
• Incremento el aprovechamiento de los recursos económicos de la empresa
• Simplifica el registro contable
• Elimina la adquisición de los activos  fijos en desuso y evita los gastos requeridos por  su custodia.
• Facilita la actualización tecnológica

Arrendamiento Financiero

• Es el contrato por el cual se otorga el uso o goce temporal de bienes tangibles, siempre que cumplan con los siguientes requisitos:

• Que se establezca un plazo forzoso que sea igual o superior al plazo mínimo para deducir la inversión en los términos de las disposiciones fiscales.
• Transferir la propiedad del bien objeto del contrato mediante el pago de una cantidad determinada, que deberá ser inferior al valor de mercado del bien, al momento de ejercer la opción.
• Prorrogar el contrato por un plazo cierto durante el cual los pagos serán por un monto inferir al que se fijo durante el plazo inicial del contrato.
• Obtener parte del precio por la enajenación a un tercero del bien objeto del contrato.

• Características generales

• Al termino del contrato e arrendatario tiene la opción de comprar a un valor meramente simbólico.
• Establece una relación Deudor–Acreedor  entre el arrendatario y el arrendador. Es considerado financiamiento
• Afecta el índice de apalancamiento
• Requiere la administración de los activos fijos en desuso y genera gastos por su custodia
• No facilita la actualización tecnológica
• A través de las rentas, el arrendatario cubre el valor total del bien, independientemente del aprovechamiento que este le haya dado durante su vida útil.

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