Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas.

ERP Free

Eugenia Fontaine Dünner

Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas.

Instituto IACC

3 Octubre 2016

Desarrollo

INSTRUCCIONES: A partir de los contenidos estudiados en la semana y sobre la base de una Investigación que usted realice en Internet, elabore un informe acerca de un ERP free que pueda ser implementado a través de su instalación en una pequeña y mediana empresa (Pyme).

En su informe Incluya:

1. Identificación del ERP (nombre): OpenBravo
2. Esquema donde se pueda apreciar los módulos que componen el ERP seleccionado:

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1. Descripción de cada uno de los módulos del ERP seleccionado:

1. Gestión de datos maestros: Productos, Clientes, Proveedores, Precios, Listas de Materiales.
2. Gestión Financiera y Contable:Gestión contable, gestión presupuestaria, gestión de cobros y pagos, gestión de activos.
3. Business Inteligence (Reporting y Analítica): Potente analítica integrada, work space configurable, widgets de consulta, reportes dimensionales, estados financieros.
4. Gestión de Compras: Solicitudes de compra, pedidos, recepción de materiales y factura de proveedor.
5. Gestión de Almacén: Gestión de inventario, movimientos de almacén, valoración de stock.
6. Gestión de Ventas: Presupuestos, pedidos de venta, remisiones y factura cliente.
7. Gestión de Proyectos: Seguimiento económico, fases y tareas, imputación de horas, re-facturación de gastos.
8. CRM Básico: Módulo para la gestión de clientes orientado al seguimiento de campañas y oportunidades.
9. Web POS: Punto de Venta Web y Móvil para tener una excepcional experiencia de compra en las tiendas físicas (Únicamente en Commerce Suite).

1. Descripción de los requerimientos técnicos para su implementación:

La metodología de implementación, busca lograr los resultados que los clientes esperan reduciendo el consumo de recursos de tiempo y costo al mínimo y cumpliendo con los estándares establecidos por el PMI (Project Management Institute).

Etapa 1: Planeación

• Conocimiento de los procesos del negocio, la estructura y los ciclos comerciales.
• Kick off y designación de los recursos para la implementación.
• Establecimiento de un cronograma de implementación.

Etapa 2: Preparación

• Inducción y formación inicial.
• Preparación de Datos Maestros.
• Diseño funcional de solución.

Etapa 3: Configuración

• Modelado de la estructura organizativa.
• Configuración y Parametrización base ERP y WEB POS.
• Pruebas Unitarias.

Etapa 4: Implementación Ágil

• Formación y Capacitación.
• Implementación Iterativa.
• Pruebas Integrales.
• Validación Formal de Tienda Piloto y Despliegue.

Etapa 5: Estabilización

• Entorno productivo totalmente operativo.
• Auditoría de Procesos para identificar puntos débiles.
• Firma de Aceptación formal del proyecto.

1. Justificación acerca de las características que hacen de ese ERP un sistema apto para una pyme y qué beneficios le reportaría:

Openbravo ofrece tres diferentes productos que se ajustan a las necesidades de cada organización:

• Suite de Negocio: Se trata de una solución de gestión global construida sobre la plataforma tecnológica de Openbravo, incluyendo funcionalidad horizontal ERP, CRM y BI para distintas industrias.

Se puede:

• Llevar un completo gestor de cuentas por pagar y cobrar.
• Eliminar errores en los inventarios y su ubicación.
• Fortalecer el área de almacenamiento y distribución de la mercadería.

Los módulos que se manejan son:

• Pedido al cobro: Incrementar el número de órdenes de venta procesadas diariamente, reducir el tiempo hasta el cobro y aumentar ahorros en sus costes operacionales.
• Aprovisionamiento al pago: Conseguir un mayor control sobre su proceso extremo-a-extremo de aprovisionamiento para maximizar el retorno del capital invertido.
• Proyecto de Facturación: Tomar el control y gestionar proactivamente los costes de proyecto y su facturación, desde su inicio hasta la finalización.
• Fabricación a Alamacenamiento: Ganar control sobre el proceso productivo para un mejor alineamiento con la demanda de los productos.
• Almacenamiento a Distribución: Ganar eficiencia y precisión en todas las actividades de gestión de almacén y gestión de inventario.
• Contabilidad a beneficio: Ganar visibilidad del rendimiento financiero y reducir el tiempo de las actividades de fin de periodo.

• Suite de comercio: La solución para minoristas; incluye todas las características de la Suite de Negocio complementada con una solución de punto de venta web y móvil, con diseño adaptativo (Web POS).

Beneficios:

• Excelente herramienta de venta para los vendedores, dando un servicio único a sus clientes.
• Manejo de stock optimizado, mejorando la rotación de artículos.
• Tienda controlada, ágil y muy eficiente en el día a día.

Modulos que ofrece:

• Gestión de Mercancías: Conseguir más agilidad y mejor gestión de productos y surtidos con características, variantes o catálogos de productos, así como una potente funcionalidad de precios y descuentos que le permite optimizar los rendimientos.
• Gestión de la Cadena de Suministro: Operaciones de cadena de suministro fluidas con un completo soporte de los procesos de aprovisionamiento, gestión de inventario y almacén en todas las ubicaciones.
• Gestión Multi-Canal: Proporcione una misma experiencia de compra a través de múltiples canales incluyendo tiendas físicas y online y también otros canales como call centers.
• Gestión Corporativa: Gestión extremo a extremo para el negocio minorista incluyendo amplia funcionalidad de Gestión Financiera y soporte a otros procesos corporativos como la Gestión de las Relaciones con los Clientes o Recursos Humanos así como soporte a operaciones internacionales con multi-idioma, multi-moneda y multi-contabilidad.
• Reporting y Analítica: Potentes capacidades analíticas y de reporting integradas para una total visibilidad del rendimiento del negocio que ayuda a ejecutar con más conocimiento e información para la toma de decisiones.
• Plataforma Móvil, Web y en la Nube: Adoptar una probada solución web de futuro que es móvil y lista para la nube para proporcionar más agilidad en el negocio y mejor respuesta tecnológica a sus objetivos de negocio.
• Punto de Venta Web: Adoptar un punto de venta con tecnología de vanguardia web y móvil con un fuerte soporte transaccional desde cualquier terminal y proporcionar una experiencia de compra agradable en sus tiendas físicas

• Plataforma tecnológica: Es una plataforma verdaderamente modular, móvil y lista para la nube que proporciona el conjunto de tecnologías que permiten extender Openbravo para adaptarse a las necesidades de las compañías o desarrollar soluciones empresariales totalmente desde cero.

Openbravo es una ERP basado en aplicación web como solución de negocio al poder automatizar, lo que permitirá controlar y optimizar los procesos administrativos de compras, ventas, finanzas y proyectos de la empresa o negocio.

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