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Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas.


Enviado por   •  9 de Octubre de 2016  •  Tarea  •  1.334 Palabras (6 Páginas)  •  1.683 Visitas

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ERP Free

Eugenia Fontaine Dünner

Tecnología Aplicada a la Contabilidad y Finanzas.

Instituto IACC

3 Octubre 2016


Desarrollo

INSTRUCCIONES: A partir de los contenidos estudiados en la semana y sobre la base de una Investigación que usted realice en Internet, elabore un informe acerca de un ERP free que pueda ser implementado a través de su instalación en una pequeña y mediana empresa (Pyme).

En su informe Incluya:

  1. Identificación del ERP (nombre): OpenBravo
  2. Esquema donde se pueda apreciar los módulos que componen el ERP seleccionado:

[pic 1]

  1. Descripción de cada uno de los módulos del ERP seleccionado:
  1. Gestión de datos maestros: Productos, Clientes, Proveedores, Precios, Listas de Materiales.
  2. Gestión Financiera y Contable:Gestión contable, gestión presupuestaria, gestión de cobros y pagos, gestión de activos.
  3. Business Inteligence (Reporting y Analítica): Potente analítica integrada, work space configurable, widgets de consulta, reportes dimensionales, estados financieros.
  4. Gestión de Compras: Solicitudes de compra, pedidos, recepción de materiales y factura de proveedor.
  5. Gestión de Almacén: Gestión de inventario, movimientos de almacén, valoración de stock.
  6. Gestión de Ventas: Presupuestos, pedidos de venta, remisiones y factura cliente.
  7. Gestión de Proyectos: Seguimiento económico, fases y tareas, imputación de horas, re-facturación de gastos.
  8. CRM Básico: Módulo para la gestión de clientes orientado al seguimiento de campañas y oportunidades.
  9. Web POS: Punto de Venta Web y Móvil para tener una excepcional experiencia de compra en las tiendas físicas (Únicamente en Commerce Suite).
  1. Descripción de los requerimientos técnicos para su implementación:

La metodología de implementación, busca lograr los resultados que los clientes esperan reduciendo el consumo de recursos de tiempo y costo al mínimo y cumpliendo con los estándares establecidos por el PMI (Project Management Institute).

Etapa 1: Planeación

  • Conocimiento de los procesos del negocio, la estructura y los ciclos comerciales.
  • Kick off y designación de los recursos para la implementación.
  • Establecimiento de un cronograma de implementación.

Etapa 2: Preparación

  • Inducción y formación inicial.
  • Preparación de Datos Maestros.
  • Diseño funcional de solución.

Etapa 3: Configuración

  • Modelado de la estructura organizativa.
  • Configuración y Parametrización base ERP y WEB POS.
  • Pruebas Unitarias.

Etapa 4: Implementación Ágil

  • Formación y Capacitación.
  • Implementación Iterativa.
  • Pruebas Integrales.
  • Validación Formal de Tienda Piloto y Despliegue.

Etapa 5: Estabilización

  • Entorno productivo totalmente operativo.
  • Auditoría de Procesos para identificar puntos débiles.
  • Firma de Aceptación formal del proyecto.

  1. Justificación acerca de las características que hacen de ese ERP un sistema apto para una pyme y qué beneficios le reportaría:

Openbravo ofrece tres diferentes productos que se ajustan a las necesidades de cada organización:

  • Suite de Negocio: Se trata de una solución de gestión global construida sobre la plataforma tecnológica de Openbravo, incluyendo funcionalidad horizontal ERP, CRM y BI para distintas industrias.

Se puede:

  • Llevar un completo gestor de cuentas por pagar y cobrar.
  • Eliminar errores en los inventarios y su ubicación.
  • Fortalecer el área de almacenamiento y distribución de la mercadería.

Los módulos que se manejan son:

  • Pedido al cobro: Incrementar el número de órdenes de venta procesadas diariamente, reducir el tiempo hasta el cobro y aumentar ahorros en sus costes operacionales.
  • Aprovisionamiento al pago: Conseguir un mayor control sobre su proceso extremo-a-extremo de aprovisionamiento para maximizar el retorno del capital invertido.
  • Proyecto de Facturación: Tomar el control y gestionar proactivamente los costes de proyecto y su facturación, desde su inicio hasta la finalización.
  • Fabricación a Alamacenamiento: Ganar control sobre el proceso productivo para un mejor alineamiento con la demanda de los productos.
  • Almacenamiento a Distribución: Ganar eficiencia y precisión en todas las actividades de gestión de almacén y gestión de inventario.
  • Contabilidad a beneficio: Ganar visibilidad del rendimiento financiero y reducir el tiempo de las actividades de fin de periodo.

  • Suite de comercio: La solución para minoristas; incluye todas las características de la Suite de Negocio complementada con una solución de punto de venta web y móvil, con diseño adaptativo (Web POS).

Beneficios:

  • Excelente herramienta de venta para los vendedores, dando un servicio único a sus clientes.
  • Manejo de stock optimizado, mejorando la rotación de artículos.
  • Tienda controlada, ágil y muy eficiente en el día a día.

Modulos que ofrece:

  • Gestión de Mercancías: Conseguir más agilidad y mejor gestión de productos y surtidos con características, variantes o catálogos de productos, así como una potente funcionalidad de precios y descuentos que le permite optimizar los rendimientos.
  • Gestión de la Cadena de Suministro: Operaciones de cadena de suministro fluidas con un completo soporte de los procesos de aprovisionamiento, gestión de inventario y almacén en todas las ubicaciones.
  • Gestión Multi-Canal: Proporcione una misma experiencia de compra a través de múltiples canales incluyendo tiendas físicas y online y también otros canales como call centers.
  • Gestión Corporativa: Gestión extremo a extremo para el negocio minorista incluyendo amplia funcionalidad de Gestión Financiera y soporte a otros procesos corporativos como la Gestión de las Relaciones con los Clientes o Recursos Humanos así como soporte a operaciones internacionales con multi-idioma, multi-moneda y multi-contabilidad.
  • Reporting y Analítica: Potentes capacidades analíticas y de reporting integradas para una total visibilidad del rendimiento del negocio que ayuda a ejecutar con más conocimiento e información para la toma de decisiones.
  • Plataforma Móvil, Web y en la Nube: Adoptar una probada solución web de futuro que es móvil y lista para la nube para proporcionar más agilidad en el negocio y mejor respuesta tecnológica a sus objetivos de negocio.
  • Punto de Venta Web: Adoptar un punto de venta con tecnología de vanguardia web y móvil con un fuerte soporte transaccional desde cualquier terminal y proporcionar una experiencia de compra agradable en sus tiendas físicas

  • Plataforma tecnológica: Es una plataforma verdaderamente modular, móvil y lista para la nube que proporciona el conjunto de tecnologías que permiten extender Openbravo para adaptarse a las necesidades de las compañías o desarrollar soluciones empresariales totalmente desde cero.

Openbravo es una ERP basado en aplicación web como solución de negocio al poder automatizar, lo que permitirá controlar y optimizar los procesos administrativos de compras, ventas, finanzas y proyectos de la empresa o negocio.

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