ACTIVIDAD 3- SOFTWARE Y APLICACIONES QUE AYUDAN A MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL

Herramientas

Características

Posible Aplicación en el Ámbito 

Laboral

Whatsapp

• Es una aplicación de mensajería de texto y voz gratuita, simple y confiable lanzada en 2009 para Smartphone. También se libero la versión para PC.
• Permite llamadas, video llamadas, audio y transmisión de imágenes.
• Permite la ubicación del usuario, siempre y cuando te permita el acceso.
• Utiliza la red de datos móviles o conexión a internet.
• Tiene un sistema operativo compatible con Windows Phone, ¡OS, BlackBerry OS, Android y los que utilizan Symbian de Nokia.
• Permite compartir documentos, imágenes, videos o notas de voz.
• Permite crear grupos con nuestros contactos y se asocia con nuestro número de teléfono.
• Se personaliza en fondos, tonos y se puede silenciar a contactos y conversaciones.

• Lo utilizo en el grupo  de docentes para estar comunicadas constantemente, agendar reuniones, compartir información, dudas o sugerencias colectivas para desempeñar con eficacia y excelencia el trabajo diario.
• Se comparte entre docentes documentos generales en Word, PDF y Power point.
• Aplico Whatsapp para llevar mi grupo de preescolar de trabajo con mensajes a los padres para mis alumnos enviándoles las tareas, recomendaciones e información general que va aconteciendo.
• Envío audios de saludos o información oportuna al grupo de padres.
• Elaboro entrevistas a padres y alumnos por medio de llamadas y video llamadas.
• Atiendo y devuelvo llamadas para  aclarar dudas y observaciones en las tareas y trabajos.
• Envío fotos, imágenes y videos de apoyo con información para las tareas.
• Les comparto documentos en formato PDF, Word y Power Point a los padres con información de talleres, plan diario de trabajo a distancia y documentos oficiales que envía la SEP para su difusión.

Facebook

• Red social disponible en más de 70 idiomas
• Esta herramienta permite el proceso de envío y recepción de información ya que simplemente mediante una publicación, la información se extiende a todas las personas autorizadas en su red social personal o empresarial.
• El usuario puede crear contenido cada mes incluyendo vínculos a páginas web y blogs, noticias, fotos, música y videos.
• Más de un millón de páginas web se han integrado a la plataforma
• Cuenta con tres categorías, cuentas personales, grupos y páginas. Las cuentas personales son para individuos y las páginas corresponden a empresas.
• Innumerables compañías realizan campañas publicitarias exitosas
• Se abre con una cuenta de correo a través de la URL https://www.facebook.com/ 

Para iniciar sesión.

• La posible aplicación es crear un grupo cerrado especial con padres de familia para mi grupo donde pueda subir información de documentos oficiales de SEP para su difusión, plan diario en Word o PDF y materiales de apoyo en Power Point para las clases a distancia.
• Compartir videos y fotos de actividades artísticas plásticas elaboradas por los niños.
• Compartir videos con bailes y canciones de las actividades llevadas a cabo.
• Compartir imágenes, frases y pensamientos que motiven a los padres y alumnos con las actividades.
• Debido a la encuesta que se aplico a nuestra población escolar no se opto por esta herramienta de trabajo.

Quik

• Es una aplicación que permite aprovechar al máximo fotos y videos favoritos de forma rápida y sencilla, independientemente del teléfono o cámara que se utilice.
• Disponible para ¡OS y Android. Compatible con fotos y videos de cualquier teléfono o cámara modernos, incluidas cámaras GoPro y cámaras réflex digitales.
• Importación ilimitada de fotos y videos desde cualquier teléfono o cámara, incluidas cámaras GoPro y cámaras réflex digitales.
• Copia de seguridad ilimitada en la nube, todas las fotos y videos con calidad original.
• Creación automática de videos sincronizados con música de la biblioteca o personalizada.
• Es una potente herramienta de edición, ajustando la exposición, el contraste, el color y la intensidad de uno o varios clips añadiendo texto y etiquetas.
• Permite acelerar o ralentizar videos y congela partes de un fotograma en varios puntos de un único clip de video.
• Permite utilizar filtros exclusivos de GoPro incluidos los optimizados para lograr un ambiente natural.
• Permite elegir temas en una lista sofisticada de edición de video para darle un estilo especial.
• Extrae imágenes fijas de los videos.
• Facilidad para compartir en redes sociales como Instagram, Facebook, YouTube y otras redes o envía el contenido por SMS o correo electrónico.
• Se puede descargar y usar gratuitamente en su versión de prueba. También pueden suscribirse por $41.05 pesos al mes o $206.06 pesos al año.

• La posible aplicación es utilizarlo para subir las fotos y videos con mis alumnos y de mis clases virtuales con mayor calidad y filtros en mis redes sociales, en este caso al grupo cerrado de Facebook.
• Crear mis videos interactivos más divertidos con música para mayor interés de mis alumnos.
• Puedo crear videos, editando fotos de mis alumnos y música para  clausura virtual, recuerdos y presentaciones de trabajos realizados en cada corte de evaluación o ciclo escolar, añadiendo textos.
• También editar videos de festivales escolares, ajustando el contraste, color e intensidad.

Google Calendar

• Es una agenda y calendario online que permite compartir y sincronizar eventos con nuestros contactos de Gmail.
• Es seguro al mantener los datos a salvo de posibles contratiempos con nuestro ordenador.
• Permite importar archivos de Outlook, Yahoo! Calendar e ¡Calendar.
• Permite usar múltiples calendarios
• Se pueden compartir calendarios con varios contactos y niveles de permisos, incluidos nuestros grupos.
• Permite importar calendarios públicos, de interés general.
• Se accede a través de la URL http://calendar.google.com o seleccionando Calendar en la parte superior de Gmail, para utilizarlo debes disponer de una cuenta Google.

• Lo aplico para organizar mi agenda, llevando el control de mis actividades personales con las de trabajo.
• Agendo las reuniones con docentes y padres de familia.
• Agendo los eventos culturales de la escuela.
• Me permite guardar recordatorios de cumpleaños de mis colegas en mi cuenta de Gmail.

Google Drive

• Llamado también Google Docs, permite editar documentos de manera colaborativa en tiempo real por varios usuarios al mismo tiempo.
• Permite compartir y publicar los documentos en la Web directamente, así como escribir chats mientras realizas la presentación.
• Permite reproducir videos y soporta formatos: WebM, AVI, MPEG4, 3GPP, MOV, WMV, FLV, MPEG2.
• Permite trabajar con los documentos sin conexión a internet, en el modo offline.
• Crea formularios Web fáciles que guardan los valores introducidos en una hoja de cálculo asociada.
• Se accede mediante la URL https://drive.google.com    para iniciar sesión. Su facilidad de uso  desde el navegador de Google hace más factible el acceso y seguro en su sistema de verificación al enviar mensajes a tu cuenta personal para evitar accesos no autorizados
• Contiene un ítem de lista viñeteada para  buscar fácilmente, encontrar  y filtrar por tipos de archivos, propietario, tamaño, actividad o imagen.

• Aplico Google Drive para guardar mi amplia bibliografía de estudio con la información de los cursos que voy obteniendo.
• Creo archivos  fácilmente en carpetas para los expedientes de cada uno de mis alumnos y fotos de sus evidencias de trabajo, para evitar saturar mi computadora con información.
• Guardo fotos de las actividades escolares colectivas en carpetas con formato PDF desde mi celular con la aplicación “Photos to PDF” se elige las fotos, configuro y envío el archivo a Google Drive.
• Comparto archivos e información de cursos fácilmente con mis compañeras de trabajo para la elaboración de actividades en colegiado.

Prezi

• Es una herramienta para crear presentaciones en línea, videos, pdf e imágenes y puedes acceder en cualquier momento ya que la presentación se encuentra alojada en la Web.
• Se basa en un lienzo que contiene ideas que se desean presentar y mediante las herramientas incluidas, especialmente zoom, se puede navegar a través de la información consignada.
• Es necesario registrarse en la página www.prezi.com para ingresar con el correo electrónico.
• Contiene tres tipos de cuentas: Public, Enjoy y Pro, cada uno con una capacidad de almacenamiento y número de descargas disponibles.
• La cuenta Public es gratuita y tiene una capacidad de 100MB de almacenamiento y tres descargas de presentaciones offline. Las otras opciones cuentan con precios anuales muy cómodos.

• La posible aplicación es por medio de las video conferencias gratuitas de Zoom entre docentes, hasta ahorita no lo hemos implementado porque desconocemos esta herramienta, ya que nuestras reuniones son muy básicas, con contenido informativo de documentos enviados por SEP para el consejo técnico escolar de cada mes o para exponer información de los avances de nuestros alumnos con presentaciones en Power Point o Word. Se podría utilizar para tener mejor calidad en nuestras presentaciones en línea e insertar imágenes y videos.

Twitter

• Inició en el 2006 con una mezcla de red social y microblogging, un estilo de plataforma social que limita el número de caracteres en un post o entrada.
• Es la tercera red social más visitada detrás de facebook y youtube.
• Los mensajes de 140 caracteres que permite publicar se denominan tweets y se muestran en la página principal de cada cuenta.
• Los usuarios se pueden suscribir a otras cuentas, convirtiéndose en seguidores o followers.
• Todos los mensajes son públicos por defecto y gratuitos, pero se aplican tarifas fijadas por el proveedor de telefonía móvil.
• Es un poderoso canal de comunicación y marketing con un inmenso potencial para la promoción de marcas, productos y servicios.
• Al igual que otras cuentas permite hacer un respaldo o copia de seguridad del contenido de tu cuenta ante eventuales problemas que puedan surgir, enviándolo al correo electrónico en un archivo comprimido en formato Zip.
• También es utilizado por empresas para múltiples fines como canal de comunicación, marketing, atención al cliente, relaciones públicas o blogs corporativos.

• La posible aplicación seria para dar información general de la escuela, avisos,  recordatorios a reuniones,  suspensiones de clases o salidas anticipadas debido a fenómenos naturales como lluvias, ciclones, huracanes, temblores, etc.

• Debido a la encuesta que se aplicó a nuestra población escolar, no cuentan con esta aplicación.