“ADMOM” software en ambiente web para madres sustitutas y menores bajo custodia del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

1. TÍTULO DEL PROYECTO

“ADMOM” software en ambiente web para madres sustitutas y menores bajo custodia del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.

2. OBJETIVOS

2.1 Objetivo general:

Desarrollar un sistema de información automatizado “ADMOM” capaz de gestionar los procesos dedicados al programa de madres sustitutas y control de menores de la fundación fraternal de ayuda con sede en el Espinal - Tolima .

2.2 Objetivos específicos:

• Optimizar la gestión del programa madres sustitutas y control de menores bajo custodia del “ICBF”, por medio de un software formado con lenguajes de programación en ambiente web de última generación, que proporcione de manera rápida y eficiente la información.

• Analizar el sistema de información “programa modalidad hogar sustituto del ICBF” operada por la fundación fraternal de ayuda con sede en el Espinal.

• Establecer un modelo que permita el almacenamiento de los datos sin irregularidades ni redundancia de estos.

• Ejecutar pruebas de software que verifiquen la funcionalidad del sistema automatizado.

• Capacitar a los funcionarios de la Fundación fraternal de ayuda Sede Espinal.

3. ALCANCES Y LIMITACIONES

Alcances

El proyecto tiene como alcance Sistematizar la administración de las madres sustitutas y los menores bajo custodia del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, en la modalidad hogar sustituto, de la fundación Fraternal de Ayuda sede Espinal-Tolima.

Puntualmente lo que se entregara del proyecto es el módulo llamado “operadores”, hecho a la medida para los usuarios del sistema de información que manejan todo lo referido al programa hogar sustituto. Estos usuarios “operadores”, tendrán la posibilidad de realizar las siguientes funciones:

• Autenticación de usuario, mediante su correo electrónico y contraseña.

• Recuperar su contraseña olvidada, introduciendo su correo electrónico con el fin de que, el software envié un enlace y recupere su contraseña.

• Registro y control de la vigencia de madres sustitutas, este módulo permite a los operadores registrar, modificar, listar, activar y desactivar a las madres sustitutas, cuando dejen de trabajar en la fundación.

• Consultar estado de vigencia de madres sustitutas y beneficiarios a cargo, el aplicativo permitirá a los operadores, visualizar las madres sustitutas que se encuentran activas e inactivas en el sistema, así como observar un listado de los beneficiarios y gastos pagados a las madres sustitutas.

• Listar madres sustitutas, nombres, apellidos, cédula, dirección, municipio donde labora, teléfono, correo electrónico, fecha de apertura, fecha de cierre y observaciones, esta lista se puede también ejecutar de modo específico seleccionando “listar madres sustitutas activas o listar madres sustitutas inactivas”.

• Registro de niños, niñas y adolescentes, este módulo permite a los operadores registrar, modificar y listar a los niños, niñas y adolescentes en el sistema.

• Asignación y control de los niños, niñas y adolescentes con madres sustitutas, el aplicativo permitirá a los operadores asignar a los niños, niñas o adolescentes con las madres sustitutas, de la misma manera este módulo también incluirá controlar el egreso de los beneficiarios, cuando se han restaurado sus derechos.

• También incluirá el módulo de activación, si el menor reingresa a la                                            fundación.

• Consulta de vigencia y gastos pagados a niños, niñas y adolescentes, el aplicativo permitirá a los operadores, visualizar los beneficiarios que se encuentran activos e inactivos y conocer cuánto se le ha pagado a la madre sustituta.

“ADMOM”, debe adquirir un hosting, para publicar el software en ambiente web y poder tener acceso en cualquier equipo de cómputo con conexión a internet.

Limitaciones

Se establecieron las siguientes limitaciones para el proyecto:

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