ANALISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS

SISTEMAS DE INFORMACIÓN 2

1: Conceptos Básicos 2

1.1 Importancia de los sistemas de información 2

1.2 Clasificación de los sistemas de información 3

1.3 Métodos de análisis y diseño de sistemas 5

1.4 Ciclo de vida clásico 6

1.4.1 Análisis estructurado 8

1.4.2 Prototipos 9

2: Diseño y Desarrollo del proyecto 10

2.1. Justificación 10

2.2. Alcances 10

2.3. Limitaciones 11

2.4. Objetivos 11

2.4.1. General 11

2.5. Investigación preliminar 11

2.6. Solicitud de proyecto 12

2.7. Estudios de factibilidad 12

2.7.1. Técnico 12

2.7.2. Económico 13

2.7.3. Operacional 13

2.8. Aclaración de la solicitud 14

2.9. Determinación de requerimientos 15

2.10. Diseño de sistemas 16

2.10.1. Diagrama E-R 18

2.10.2 Diagrama Relacional 19

2.10.3. DFD 19

2.10.4. Diccionario de datos 21

2.10.5. Diseño de pantallas 21

2.11. Desarrollo de software 22

2.11.1. Elección del SGBD 22

2.11.2. Elección del lenguaje de programación 24

3: Implantación y Evaluación del proyecto 24

3.1. Conversión de sistemas 25

3.1.1. Cambio Directo 26

3.1.2. Enfoque piloto 26

3.1.3. Método por etapas 26

3.1.4. Enfoque paralelo 27

3.2. Capacitación de usuarios 27

3.3. Mantenimiento 28

1: Conceptos Básicos

Concepto de Sistema: Un sistema es un conjunto de partes o acontecimientos que son interdependientes entre sí e interaccionan, por lo que puede ser considerado como un todo sencillo.

Definición de Sistema: “Un sistema es un grupo de componentes que pueden funcionar recíprocamente para lograr un propósito común. Son capaces de reaccionar juntos al ser estimulados por influencias externas. El sistema no está afectado por sus propios egresos y tiene límites específicos en base de todos los mecanismos de retroalimentación significativos” (Spedding 1979).

El enfoque de sistema

El enfoque sistémico es, sobre todo, una combinación de filosofía y de metodología general, engranada a una función de planeación y diseño. El análisis de sistema se basa en la metodología interdisciplinaria que integra técnicas y conocimientos de diversos campos fundamentalmente a la hora de planificar y diseñar sistemas complejos y voluminosos que realizan funciones específicas.

Características del Enfoque de Sistemas:

• Interdisciplinario

• Cualitativo y Cuantitativo a la vez

• Organizado

• Creativo

• Teórico

• Empírico

• Pragmático

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El enfoque de sistemas se centra constantemente en sus objetivos totales. Por tal razón es importante definir primeros los objetivos del sistema y examinarlos continuamente y, quizás, redefinirlos a medida que se avanza en el diseño.

Utilidad y Alcance del Enfoque de Sistemas:

Podría ser aplicado en el estudio de las organizaciones, instituciones y diversos entes planteando una visión Inter, Multi y Transdisciplinaria que ayudará a analizar y desarrollar a la empresa de manera integral permitiendo identificar y comprender con mayor claridad y profundidad los problemas organizacionales, sus múltiples causas y consecuencias. Así mismo, viendo a la organización como un ente integrado, conformada por partes que se interrelacionan entre sí a través de una estructura que se desenvuelve en un entorno determinado, se estará en capacidad de poder detectar con la amplitud requerida tanto la problemática, como los procesos de cambio que de manera integral, es decir a nivel humano, de recursos y procesos, serían necesarios de implantar en la misma, para tener un crecimiento y desarrollo sostenibles y en términos viables en un tiempo determinado.

Elementos de un Sistema:

1.1 Importancia de los sistemas de información

Sistema de información

“Un sistema de información es un sistema que recoge, almacena, procesa y distribuye conjuntos de información entre los diferentes elementos que configuran una organización y entre la organización misma su entorno”.

Los sistemas de información proporcionan la comunicación y el poder de análisis que muchas empresas requieren para llevar a cabo el comercio y administrar los negocios a una escala global.

Es un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones y el control de una institución.

1.2 Clasificación de los sistemas de información

Los sistemas de información se desarrollan con diversos propósitos, según las necesidades de la empresa.

• Los sistemas de procesamiento de transacciones (TPS, Transaction Processing Systems) funcionan al nivel operativo de una organización

• Los sistemas de automatización de la oficina (OAS, Office Automañon Systems)

• Los sistemas de trabajo del conocimiento (KWS, Knowledge Work Systems) apoyan el trabajo al nivel del conocimiento

• Los sistemas de información gerencial (MIS, Management Information Systems)

• Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS, Decisión Support Systems) se encuentran entre los sistemas de alto nivel.

• Los sistemas expertos aplican el conocimiento de los encargados de la toma de decisiones para solucionar problemas estructurados específicos.

• Los sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS, Executive Support Systems) se encuentran en el nivel estratégico de la administración.

• Los sistemas de apoyo a la toma de decisiones en grupo (GDSS, Group Decisión Support Systems)

• Los sistemas de trabajo corporativo apoyados por computadora (CSCWS, Computer-Supported Collaborative Work Systems), descritos de manera más general, auxilian la toma de decisiones semiestructuradas o no estructuradas a nivel de grupo.

1.3 Métodos de análisis y diseño de sistemas

El análisis y diseño de sistemas se refiere al proceso de examinar la situación de una empresa con el propósito de mejorar con métodos y procedimientos más adecuados. El desarrollo de sistemas tiene dos componentes.

El diseño estructurado produce el modelo de diseño con los siguientes elementos:

• Diseño de datos. Transforma el modelo de dominio de la información creado durante el análisis, en las estructuras de datos necesarias para implementar el software. Los objetos de datos y las relaciones definidas en el diagrama entidad-relación

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