ANÁLISIS DE SOFTWARE

ANÁLISIS DE SOFTWARE

Los softwares CMMS facilitan un control del mantenimiento programado de cualquier industria o instalación, reduce la carga de trabajo a los técnicos de esta área, facilita la gestión de repuestos, manejo de costos, entre otras. Todo esto es enfocado en el área de mantenimiento.

Estos programas suelen estar compuestos de varias secciones o módulos interconectados, que permiten llevar un control de múltiples tareas las cuales pueden ser:

1. Control de incidencias, averías, modificaciones, mantenimientos, creando así un historial de cada equipo.
2. Creación de un cronograma para las revisiones y tareas de mantenimiento.
3. Organización de los almacenes de repuestos.
4. Creación y seguimiento de órdenes de trabajo para los trabajadores.

Las funciones que los softwares CMMS deben cumplir son las siguientes:

• Debe permitir conocer, consultar y editar todos los ítems. Es decir, que el programa debe tener todas las áreas, sistemas, equipos, elementos, trabajadores, que integran la planta.
• Debe permitir gestionar órdenes de trabajo. Este debe facilitar la organización, clasificación, priorización de cada reporte, ya sea para mantenimiento preventivo, correctivo, predictivo, o cualquier otro tipo de actividad que se realice.
• Debe permitir que varios usuarios pueden acceder de forma simultánea. El software debe permitir que usuarios con diferentes ubicaciones puedan acceder a los datos e información almacenada en el sistema.
• Debe permitir llevar un control riguroso sobre el mantenimiento preventivo. Ya que se debe que tener en cuenta el mantenimiento que de realizo, el que hay que realizar a corto, medio y largo plazo. Es decir, tiene que permitir saber si ya se han hecho las actividades propuestas, si están pendientes por realizar, que trabajador hizo esta actividad, y que se debe realizar a futuro al equipo.
• Debe aportar toda una serie de indicadores. Es decir, que permita conocer a los usuarios si todo está bien o que aspectos se pueden mejorar. Estos indicadores deben dar una información detallada y de sumo cuidado para que no influyan en la toma de decisiones si es que se necesita.

Algunos de estos softwares son licenciados y otros libres, pero tienen diferentes características, por ejemplo los licenciados son costosos pero son más versátiles y más completos, sin embargo es una buena elección escoger este, ya que son buenos para el manejo de plantas complejas. Por ejemplo el software MP ayuda a simplificar y automatizar procesos, puede generar gran cantidad de reportes, gráficas e índices relacionados con la gestión de mantenimiento. MP también documenta todas las actividades de mantenimiento realizadas en cada uno de los equipos y genera un calendario en forma automática, este también informa sobre los trabajos de mantenimiento que se deben realizar, y cuando la tarea esté completada el software mismo reprograma una fecha para cuando se tenga que volver a hacer esta misma.

...