Administracion De La Informacion
Enviado por kyrameister • 20 de Enero de 2014 • 450 Palabras (2 Páginas) • 233 Visitas
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ADMINISTRACION DE LA INFORMACION
Importancia de la Información en la Empresa
El éxito de una empresa no depende sólo de cómo maneje sus recursos materiales
(trabajo, capital, energía, etc.).
Depende también de cómo aproveche sus activos intangibles (know-how,
conocimiento del mercado, imagen de marca, fidelidad de los clientes, etc.).
El correcto desarrollo de estos últimos depende de que exista un adecuado flujo de
información entre la empresa y su entorno, por un lado, y entre las distintas unidades de la
empresa, por otro.
Una empresa es más competitiva cuanto más se destaca en la explotación de la
información del entorno
La importancia de la Información para las organizaciones, puede ser vista desde los
siguientes puntos de vista básicos:
1. Que cumplan con su función primordial, es decir, la de aumentar el conocimiento del
usuario o en reducir sus incertidumbres. En este sentido el valor de la Información esta
relacionado en la forma en que ayude a los individuos dentro de la organización para
que tomen las decisiones que lo conduzcan a lograr los objetivos y metas propuestas.
Sin embargo se podrá clasificar el valor de la Información de acuerdo a:
a. Valor Administrativo: Cuando la información permite a la Gerencia tomar
decisiones efectivas.
b. Valor Operacional: Cuando la información apoya o documenta las actividades de
rutina o repetitivas de la Organización. Ejm. Los manuales.
c. Valor Documental: Cuando sirve de prueba o evidencia sobre los hechos ocurridos
en la Empresa. Ejm.: La información suministrada por la factura de compra y
venta.
d. Valor Histórico: Cuando la información nos documenta sobre los hechos pasados
o nos provee de elementos para estimar comportamientos futuros. Ejm.: El
comportamiento de las ventas del año 97 nos permite realizar las proyecciones
para el año 1998.
2. Generador de nuevos factores de competitividad: La competitividad no depende
solamente de la capacidad que tenga la Empresa de ofrecer un producto a mejor precio
que sus competidor, sino también de lo que realmente requiere el Público consumidor o
que es lo que el cliente valora realmente (calidad, servicio, atención posventa). Este
proceso de identificación de valores, requiere de un afinado mecanismo de obtención
de información procedente del entorno de la Empresa.
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Pero no sólo se trata de disponer de información sobre el entorno, sino también de
obtenerla antes que los competidores, lo que obliga a la sistematización de la captura y el
procesamiento de los datos para su posterior análisis.
3. Integrador de las unidades de la organización: La información
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