Administración De Proyectos

1. ¿Cuáles son los 2 atributos principales que definen a un proyecto?

Tiempo y costo.

2. ¿Cuáles son las habilidades requeridas del gerente de proyectos para que pueda alcanzar el éxito según el contexto actual?

• Liderazgo: Lograr que el trabajo se realice a través de otros.

• Comunicación efectiva: Debe comunicarse constantemente con las partes interesadas del proyecto, así como también saber escuchar más que hablar.

• Entendimiento del sistema: Capacidad para entender el funcionamiento interno de una organización, de tal forma que se puedan conseguir objetivos específicos.

• Asertividad: Capacidad de expresar opiniones ya sean a favor o en contra a una posición, siempre manteniendo el punto de vista propio.

• Motivación: Estimulara a las personas para que alcancen altos niveles de rendimiento y superen los obstáculos surgidos por los cambios.

• Tolerancia a la ambigüedad: Capacidad de tomar decisiones sin tener suficiente información.

• Resolución de problemas: Identificar rápidamente los problemas y desarrollar una solución bien planeada, tomar decisiones con razonamiento, dejando de un lado el aspecto emocional.

• Orientación hacia el logro: Es la preocupación por realizar el trabajo de la mejor forma posible.

• Empoderamiento: Facultad de capacitar al equipo, dándoles responsabilidad para que tengan un profundo sentido de compromiso personal, sean creativos, asuman riesgos, y asuman posiciones de liderazgo.

3. ¿Cuál es la diferencia principal entre el gerente de proyecto tradicional y el moderno?

GERENTE TRADICIONAL GERENTE MODERNO

• Tiene enfoque “hacia dentro”.

• Tiene poca o nula competencia.

• Está ligada al concepto de eficacia.

• Visión de corto plazo.

• La tecnología era física.

• Compite por los mercados actuales.

• Está guiada por los procesos.

• Es de tipo reactiva y antiriesgos.

• La información es centralizada.

• La estructura rígida y predecible. • Se enfocan tanto en la parte interna como externa.

• Es competitiva.

• Está ligada a los conceptos de: eficiencia, efectividad, productividad, excelencia, calidad.

• Visión de corto y largo plazo.

• Tecnología de la información.

• Compite por los mercados del mañana, reinventa constantemente su ventaja competitiva.

• Está guiada por los resultados.

• Es de tipo proactiva y emprendedora.

• La información es compartida.

• La estructura es flexible y está sujeta a cambios discontinuos y mejoras continuas.

4. ¿Quiénes integran el equipo directivo y quienes el equipo ejecutor?

• Equipo directivo: Usuarios, partes interesadas del proyecto como ejecutivos y gerentes de la empresa.

• Equipo ejecutor: Técnicos, desarrolladores de software, gerente del proyecto.

5. ¿Cuál es el rol del patrocinador?

• Definir la visión del proyecto y comunicarla al Gerente del proyecto.

• Ser dueño del caso de negocio.

• Asegurar que los beneficios del proyecto sean obtenidos de su ejecución.

6. ¿Qué trabajos desarrollamos en los procesos de inicio y planeación?

Inicio:

 Evaluar la factibilidad de los productos y servicios dentro de los supuestos y restricciones.

 Definir el alcance (a alto nivel).

 Realizar el análisis de interesados claves.

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