Administrador de plataformas digitales de aprendizaje

ADMINISTRADOR DE PLATAFORMAS DIGITALES DE APRENDIZAJE

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

1. Inicio

Todo proyecto debe considerar estas cinco fases para su realización:

La primera parte de todo proyecto es la definición de lo que se quiere lograr. En esta fase se deben obtener los requerimientos, especificaciones, fijar los objetivos y delimitar los alcances de proyecto.

Todo esto con base en el análisis de usuarios, el reporte de modificaciones o la petición en particular de algún cliente.

1. Planeación

En esta fase se definen las acciones necesarias para llevar a cabo la ejecución, monitoreo, control, y cierre del proyecto, y se agrupan en un “plan de gestión del proyecto”.

En este documento se detalla el tiempo asignado para cada tarea, así como la duración total del proyecto.

1. Ejecución

CONCEPTO

MESES

ENERO            FEBRERO[pic 1][pic 2][pic 3]

MARZO                ABRIL

MONTO

La ejecución del plan de gestión implica apegarse a éste al realizar las siguientes acciones:

Invertir en el equipo necesario, que facilite la realización de las tareas Capacitar al personal

Obtener presupuestos, licitaciones u ofertas según sea necesario

Establecer y gestionar los canales de comunicación del proyecto tanto externos como internos

Recopilar la información del proyecto y entregar informes del avance Recoger y documentar las lecciones aprendidas e implementar

las mejoras en los procesos de trabajo

1. Monitoreo y control

INFORME DEL PROYECTO

El objetivo de esta fase es detectar y atacar los obstáculos que se presenten para el cumplimiento de los objetivos. Se toman acciones correctivas y preventivas con el fin de maximizar el rendimiento del proyecto.

Algunas de las acciones que se llevan a cabo durante esta fase son las siguientes:

Comparar el plan de gestión con el desempeño real del proyecto Evaluar el desempeño del proyecto para determinar

si se requiere algún tipo de acción correctiva

Realizar proyecciones para determinar si se cumplirá con los objetivos                 en tiempo y forma o se requiere llevar a cabo acciones correctivas                 Supervisar la implementación de las acciones correctivas aprobadas

conforme se produzcan

1. Cierre

El proceso de cierre consiste en la culminación de las actividades y la entrega del proyecto con su respectiva documentación.

Éste se divide en:

Cierre administrativo

[pic 4]Actividades

1

2          

3          

Se describen todas las actividades, interacciones, roles y responsabilidades relacionadas con los miembros del equipo y de los demás interesados.

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