Agencia de Viajes “On Tour”

MATRIZ DE COMUNICACIÓN

Información

Contenido

Formato

Frecuencia

Medio, metodología o tecnología  

Nivel de detalle

Responsable de comunicar

Receptor

Código de Elemento WBS

Inicio del proyecto

Datos y comunicación de inicio de proyecto

Digital (Project Chárter)

Una sola vez

Documento impreso o pdf

Medio

Líder de proyecto

Líder de proyecto. Agencia de viajes

Project Chárter

Planificación

Del proyecto

Planificación detalla, alcance, tiempo, calidad

Digital

(Plan de proyecto).

Una sola vez

Documento impreso o pdf

Muy alto

Líder de proyecto

Todos los componentes de equipo de trabajo

Plan de proyecto

Seguimiento del proyecto

Estado Actual, Progreso, Pronostico de tiempo y problemas pendientes.

Informe de performance

Semanal

Documento impreso o pdf

Alto

Líder de proyecto

Equipo de desarrollo. Agencia de viajes

Informe de estado de proyecto

Componente equipo proyecto

Cambios de alcance o tiempo en el proyecto

Digital

Siempre que sea necesario

Reunión presencial

Alto

Componentes del equipo de proyecto

Líder de proyecto

Informe de cambios

Consultar información de interés, etc.

Dudas y preguntas

Digital o presencial

Siempre que sea necesario

Reunión presencial, correo, audio conferencia, Whatsapp o similar

Bajo

Cualquier integrante del equipo de proyecto.

Componentes del equipo de proyecto necesarios

-

Coordinación de proyecto

Información de las reuniones semanales

Acto de reuniones

Semanal

Documento impreso o pdf

alto

Líder de proyecto

Equipo de trabajo

Reunión de coordinación semanal

Entregable Final

Contiene el producto final

Digital

Una sola vez

Documento impreso o correo

alto

Líder de proyecto

Equipo de desarrollo. Agencia de viajes

Producto Final

Aceptación

Contiene el documento de aceptación final

Digital

 Una sola vez

Documento impreso o correo

alto

Líder de proyecto

Equipo de desarrollo. Agencia de viajes

Aceptación de producto final.

Termino de proyecto

Datos y comunicación sobre el cierre del proyecto

Cierre de proyecto

Una sola vez

Documento impreso o pdf

Medio

Líder de proyecto

Líder de proyecto,

Agencia de viajes

Cierre de proyecto