Analisis De Sistemas

En la actualidad, cada vez que los pacientes reciben atención médica, se crea una nota

escrita a mano, realizada por la enfermera o el médico identificando quién recibió el

tratamiento, cuál fue éste y la fecha en que le fue proporcionado. Una vez el médico a

terminado su consulta médica, éstas notas son trasladas a los centros de archivos de

la respectiva institución, situación que puede generar pérdidas de las notas médicas.

1.4 Atributos de la información

La información reposa en los siguientes atributos:

• Exactitud: Significa que la información se encuentra libre de errores. Que la

información es clara y refleja adecuadamente el sentido de los datos en los que

se basa. También significa que la información está libre de tendencias o

desviaciones.

• Oportunidad: significa que la información se encuentra disponible de forma

oportuna. Los usuarios la pueden obtener cuando la necesitan y ésta se

encuentra actualizada.

• Relevancia: Significa que la información es relevante, si es necesaria para una

situación en particular. La información que se entrega al receptor es importante

y significativa. ¿La información responde de manera específica al receptor

sobre el qué, por qué, dónde, cuándo, quién y cómo?

A mediados de éste siglo, se aumentaron las presiones para el

procesamiento de datos. La Revolución Industrial sacó del hogar y del

taller los medios básicos de producción y los puso en la fábrica. El

desarrollo de los grandes fabricantes condujo al desarrollo de las

industrias de servicios para la comercialización y transportación de los

productos de los fabricantes. El creciente tamaño y complejidad de estas

organizaciones hacía posible que alguna persona obtuviera suficiente

información para administrarla en forma efectiva sin recurrir a la ayuda del

procesamiento de datos. Además, con el advenimiento de los grandes

sistemas fabriles y las técnicas de producción masiva, la necesidad de

bienes de capital más sofisticados requería de grandes inversiones y la

necesidad de estos grandes capitales obligó a separar al inversionista

(dueño) de la gerencia (administrador). Por una parte, la gerencia

necesitaba mayor información para las decisiones internas, en tanto que

los inversionistas, por otra parte, necesitaban información acerca de la

organización y acerca del desempeño de la gerencia.

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