Análisis de requerimientos de sistemas de información

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Nombre: Juan Carlos Camargo Ramírez

Matrícula: 16006399

Nombre del Módulo: Análisis de requerimientos de sistemas de información

Nombre de la Evidencia de Aprendizaje:

Identificación de una problemática

Fecha de elaboración: 07/08/2019

Nombre del asesor: Ma. de los Ángeles Moreno Jaramillo

Introducción:

En este ejercicio, se buscará identificar el problema en el manejo de información de una biblioteca pública, la cual no cuenta con un sistema para administrar los movimientos de entrada y salida de libros, registro y castigos cuando no se encuentran los libros, entre otras situaciones. Estos registros se realizan manualmente, lo que les ha generado conflictos.

Desarrollo:

¿Qué procesos ocurren o se llevan a cabo en la biblioteca?

Registro para consulta, préstamo de libros, entrega y devoluciones y préstamo de equipos para consultas por internet.

¿Quiénes se encuentran involucrados en los procesos?

Un empleado de mostrador que estudia negocios electrónicos y Carlos, que no estudia, solo se dedica a la biblioteca.

¿Qué información o datos son importantes en la organización?

Los datos de los usuarios que reciben el servicio, los datos y ubicación de los libros con los que cuenta la biblioteca, los datos de inicio y renovación de préstamos, control de entregas, devoluciones y manejo y control de servicio de internet, reportes mensuales cada fin de mes.

¿Qué errores tienen los procesos definidos actualmente?

Ha habido problemas con las devoluciones, e incluso los usuarios deudores han podido recibir préstamo. Esto debido al incremento de usuarios y que se ha salido de control el registro.

¿Qué problemas adicionales identificas en la organización?

Los formularios pueden llegar a ser redundantes, podría usarse menos e incluso reducirse a uno con un sistema para optimizar los procesos

¿Un sistema de información podría solucionar los problemas identificados? ¿Por qué? Si. El fin de los sistemas es agilizar procesos y reducir el espacio (que en este caso se aprovecharía el espacio que ocupan las hojas). Los registros son más rápidos y toda la información concentrada podría ayudar a reducir procesos.

Describas dos aspectos que puedan corregirse con la implementación de un sistema de información.

El registro de entrada y salida será más rápido ya que en lugar de buscar manualmente entre las hojas, solo se tendría que teclear el ejemplar que entra o sale, y automáticamente se da de alta o baja, ahorrando tiempo y realizando la tarea de manera confiable.

En los préstamos, no tendrías que hacer búsquedas y llenar más formularios, ya que el usuario está registrado, y solo se agrega el movimiento que se va a realizar o el total por consulta de internet.

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