Análisis y desarrollo de sistemas de información

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Requerimientos funcionales

Codificación de los módulos

Sistema de información de acuerdo a las especificaciones del cliente.

Autenticación  y autorización de usuario

Crear:

El analista de sistema dará al usuario un usuario y una clave de acceso al sistema. En la página de inicio del aplicativo donde las ingresara y posteriormente tendrá acceso al sistema.

Una vez validadas las credenciales de acceso, será dirigido a la página de inicio donde podrá acceder a los diferentes módulos del software.

Modificar:

Con el fin de mantener un estándar de seguridad, la contraseña deberá ser modificada cada 90 días y el usuario será notificado por el sistema para realizar este proceso.

El analista de sistemas estará encargado de gestionar la cantidad de usuarios con acceso al aplicativo con sus respectivas credenciales de seguridad.

El usuario podrá modificar su contraseña si la olvida.

El usuario contará con permisos del software limitados por cada rol asignado.

 Gestión de base de datos

Crear: El analista de sistemas desarrollará la base de datos del sistema de información, La cual abordará los módulos propuestos.

Modificar, eliminar, ver  : Se  podrá modificar un producto ya ingresado  en la base de datos yendo a la parte superior en la parte de consulta , al tener selecciona dicho archivo  se podrá observar en la parte derecha los botones eliminar, editar y ver .

Consulta: Después de ingresar al sistema en la parte superior aparecerá el menú de consulta  en el cual se podrá consultar toda la información de los productos existentes en la base de datos del sistema , esta información aparecerá  listada en la pantalla del usuario.

El sistema de información almacenara:

- El o los usuarios que tendrán acceso a todos los módulos del sistema de información .

- Cantidad de producto, tipo de producto, valor del producto,fecha y tipo de servicio

 Generación de informes

Pantalla principal

 Realización de informes:

Al finalizar cada mes se procederá a efectuar el ingreso del informe detallado de las actividades realizadas, falencias, producción del cultivo.

Backup de informes:

El encargado podrá acceder a varias opciones para mantener de una forma segura el almacenamiento de la información en el cual podrá ingresar la información por medio de unidades USB o discos extraíbles al igual que subir la información a la nube

Módulos:

En la pantalla principal del aplicativo estarán organizadas las diferentes secciones en las que el usuario puede acceder de acuerdo al cargo o rol que esté asignado también encontrará opciones para editar y verificar la información.

Barra de herramientas:

Es un componente de la interfaz gráfica que proporciona una serie de iconos, funciones y comandos, facilitando acceder a la información del aplicativo, permitiendo utilizar acciones que sean realizadas con frecuencia como almacenar, ver y actualizar datos

Consultas:

Con el fin de brindar más información por medio de parámetros que el aplicativo proporciona el sistema de acuerdo a la solicitud del usuario lo guiará para dar solución y entregar una respuesta inmediata cumpliendo con los requerimientos y especificaciones que se encuentren totalmente diligenciados en la base de datos.

 Si el usuario requiere los informes en físico podrá acceder a ellos por medio de un documento en Word el cual posteriormente podrá ser imprimido.

• Solo el usuario principal tendrá permiso para modificar y borrar los informes.

El encargado de generar un factible uso del aplicativo será el analista de sistemas creando los ítems y herramientas necesarias para que los usuario puedan manejar el sistema de información de una forma sencilla, acceder y manejar la información que desde el inicio se presenta en la pantalla principal del aplicativo.

Los usuarios contarán con distintas funciones y opciones para modificar datos esenciales que ayudan al proceso y optimización del sistema.

Se contará con datos actualizados para ofrecer información a las peticiones o consultas de los usuarios aportando respuestas con información de las áreas, botones y herramientas ubicadas en la pantalla principal manteniendo al usuario informado del correcto manejo del aplicativo haciendo más fácil la usabilidad y el manejo del sistema.