Aplicación a la información de las tecnologías

Definiciones

1. Un sistema ERP es una aplicación informática que permite gestionar todos los 
   procesos de negocio de una compañía en forma integrada.
2. Un software desarrollado para el manejo eficaz de la información de las empresas, que permite tomar decisiones acertadas en los momentos oportunos, gracias a la veracidad de los datos que se manejan
3. Son un tipo de software que permite a las empresas controlar la información que se genera en cada departamento y cada nivel de la misma.
4. Son un sistema global de planificación de recursos y gestión de la información que de forma estructurada puede satisfacer la demanda de las necesidades de una empresa.
5. Son paquetes de software de tipo World Class que permiten a las empresas evaluar, implementar, automatizar, integrar y gestionar de forma eficiente las diferentes operaciones de estas.
6. Sistema de planeación de recursos empresariales es un sistema de información organizacional.
7. Los paquetes ERP son sistemas de información configurables que integran y optimizan la información y los procesos a través de áreas funcionales en una organización
8. Un conjunto integrado de programas de computación que brinda a la gerencia de una organización la información necesaria para la toma de decisiones en relación con sus diversas funciones: contabilidad y finanzas, ventas y marketing, logística de compras, inventarios y distribución, fabricación y operaciones, recursos humanos y pago de remuneraciones, así como, en los últimos tiempos, facilidades para comunicarse con usuarios y otros sistemas vía internet.
9. Un sistema ERP ordena los diferentes sistemas de información gerencial en un único sistema altamente integrado, en el que se maneja toda la información de la empresa.
10. Como un sistema de clase mundial que involucra las mejores prácticas con estándares de excelencia, y que la organización que adopte esta filosofía, podrá como resultado obtener una reducción significativa de costos, un aumento de la productividad, planificar y realizar la automatización de sus procesos, así como la integración completa del negocio e incorporar las mejores prácticas mundiales de la industria.

Finalidad

Un sistema ERP ordena los diferentes sistemas de información de modo que: toda la organización puede tener acceso a esa misma información, tenga un único origen, este siempre en actualización y agilice la toma decisiones.

Propósitos

1. Gestionar información, finanzas y personal
2. Toma de decisiones rápida
3. Agilizar la actualización de las bases de datos
4. Planeaciones más efectivas
5. Facilitar la logística
6. Automatización de procesos
7. Reducción de costos de inversión en capital humano.
8. Globalizar la información de todos los niveles de la empresa
9. Apegarse más a los estándares de calidad administrativa
10. Reducción de tiempo

Objetivos

1. Optimización de los procesos empresariales.
2. Acceso a la información.
3. Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.
4. Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
5. Automatización e integración de los procesos empresariales.
6. Obtención de datos y realización de prácticas comunes en toda la empresa.
7. Acceso a la información en tiempo real.
8. Mejora continua.
9. Reducción de costos.
10. Agilización de las operaciones.
11. Incremento de la comunicación y la colaboración mundial.
12. Administración eficiente de la información.

Ventajas

1. El uso de una base de datos común, la consistencia y exactitud de los datos y las mejoras en los informes del sistema. 
2. Reducción del tiempo de ciclo y de entrega. Este beneficio se logra, por una parte, al minimizar el proceso de recuperación, y por otra, al realizar informes sobre los retrasos de producción o entrega.
3. Esta reducción se debe tanto a la economía de tiempo, como a las mejoras en el control y en el análisis de las decisiones empresariales.
4. Mejoras en el mantenimiento. La existencia de un contrato a largo plazo de mantenimiento con el proveedor, como parte de la adquisición de sistema ERP, hace que mejore el proceso de mantener el sistema de información al día de los avances tecnológicos y de gestión.
5. Comercio electrónico y e-business. Por una parte esto es posible debido a que la infraestructura tecnológica de los sistemas ERP soportan procesos en Internet, lo que es básico para el comercio electrónico.
6. A las ya señaladas se le pueden añadir las siguientes: 
7. Los procesos de planificación estratégica, manejo de recursos humanos, optimización de recursos, reducción de costos y capacidad de atención a clientes y proveedores se ven beneficiados, en tiempo y costo, por el manejo de sistemas integrados de este tipo.
8. Se optimizan los procesos empresariales y se incrementa la capacidad de proporcionar información confiable y en tiempo real.
9. Mayor competitividad conforme haya cambios en el medio.
10. Integración de todas las áreas de trabajo.

Desventajas

1. Hay problemas frecuentes de compatibilidad con algunos de los sistemas utilizados anteriormente en la empresa.
2. Renovación de licencias de uso implica constante inversión económica
3. la adaptación de la empresa a nuevo sistema y enfrentamiento a los problemas que ello implique como una nueva organización administrativa y la sistematización de procesos de acuerdo a la nueva herramienta implementada.
4. La complejidad de la programación del mismo, el que sea un programa difícil de dominar.
5. La generalización de procesos puede afectarlos, si es que la innovación dentro de la misma compañía solía darse, ya que operar de una manera semejante puede omitir aquello con lo que la empresa había sacado ventaja a sus competidores o que las opciones de operar del ERP no sean las más convenientes.
6. No es aplicable para pequeñas empresas ya que aumenta los costos
7. La resistencia en compartir la información interna entre departamentos puede reducir la eficiencia
8. del software.
9. Los sistemas pueden estar saturados relativamente a las necesidades del consumidor.
10. Cambio de personal, las compañías pueden emplear administradores que no están capacitados para el manejo del sistema ERP de la compañía, proponiendo cambios en las prácticas de los negocios que no están sincronizados con el sistema.

Nuevas facilidades

1. Las ventajas son los nuevos  software libres que te permiten ser dueño del programa sin renovar licencias.
2. Simplificación de utilización del programa y adaptaciones en el lenguaje español.
3. Elaboración de sotfware para mediana y pequeñas empresas.
4. En lugar de programas, bases de datos ONLINE.
5. Ampliación de módulos,
6. Adaptabilidad móvil para uso en celulares y tablets.
7. Actualizaciones legales automáticas.
8. Elaboración de formatos de pagos automáticos.
9. Mayor capacidad de almacenamiento con difícil capacidad de agotamiento.
10. Interfaces actualizados.

¿Cómo se obtiene?

Es un sistema que por lo general en lugar de que se desarrolle se compra a alguna de las compañías conocidas que desarrollan el software como SAP, Oracle, People soft o J. D. Edwrads que posteriormente se personaliza a las necesidades de la empresa vaya a utilizarlo.

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