Arrancar y cerrar Access 2010

1. Arrancar y cerrar Access 2010

Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2010.

• Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscar Microsoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará el programa.

• Desde el icono de Access 2010 del escritorio.

• Para cerrar Access 2010, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

• Hacer clic en el botón cerrar

• Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

• Hacer clic sobre el Botón de Office y pulsar el botón Salir de Access.

2. Crear una base de datos

Para crear una nueva base de datos debemos:

Hacer clic sobre la opción Nuevo del Menú Archivo que aparece a la derecha de la pantalla.

Selecciona la opción Base de datos en blanco.

3. Crear tablas de datos

Para crear una tabla de datos tenemos que hacer clic en la pestaña Crear para visualizar sus opciones. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:

4. Crear nombre o cambiar a los campos de la tabla

Con el mouse le daremos clic derecho y seleccionaremos texto para poder ingresar el nombre y si posteriormente se quiere cambiar solo daremos doble clic derecho donde colocamos el nombre del campo.

5. cambiar nombre de la tabla

Con el mouse le daremos clic derecho e iremos a la opción cambiar nombre le daremos clic y pondremos el nombre que deseemos pero antes debemos cerrar la tabla.

6. Crear formularios

Para crear un formulario tenemos varias opciones.

Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear que en esta ocasión trabajaremos con la opción asistente para formularios. Le daremos clic derecho

En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos que queremos incluir en él.

En esta pantalla elegimos la distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar una opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa distribución.

A continuación pulsamos el botón Siguiente> y aparece la ventana que puedes ver a continuación...

Antes de pulsar el botón Finalizar podremos elegir entre:

• Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del formulario preparado para la edición de registros.

• bien, Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario.

Y así es como nos quedara nuestro formulario

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