Guia Rapida Para Generar Bases De Datos En Access 2007

1.- en la pantalla de bienvenida se muestra la siguiente imagen, en la opción categorías de plantillas, dar clic en la opción, destacados (costado izquierdo de la pantalla) y dar doble clic en la opción “base de datos en blanco”, según se observa en la imagen

2.- Se abrirá un panel en el costado derecho de la pantalla donde solicita se ingrese el nombre que llevara la base de datos, una vez escrito el nombre, se dará clic, en el botón crear

3.- Se abrirá la pantalla de TABLAS en la que se deberá escribir el nombre de los campos que utilizara la base de datos, para esto, tiene que dar clic en la opción vista diseño (es la regla de 45ª grados) que se ubica en la esquina superior izquierda. Access, solicitará se escriba el nombre que llevara la tabla de datos y dar clic en el botón aceptar

4.- se abrirá la pantalla de edición de tabla y se escribirá el nombre de los campos que se desean ocupar, en la columna: TIPO DE DATOS se seleccionará el tipo de información que manejara cada uno de los campos. Al terminar se dará clic en la opción vista diseño que se ubica en la esquina superior izquierda

5.- Se solicitara se guarden los cambios hechos en la pantalla de TABLAS, elegir la opción ACEPTAR. Observe que los encabezados de las columnas aparecen los nombres de los comandos escritos. En el menú principal seleccionar la pestaña CREAR

6.- Seleccionar del menú formulario, la opción ASISTENTE PARA FORMULARIO que se ubica en la opción MAS FORMULARIOS al abrir la pestaña que se encuentra a un costado de la imagen

7.- Se abrirá un cuadro de dialogo donde se moverán los datos, desde los campos disponible hasta los campos seleccionados, (de izquierda a derecha) esto con solo dar clic en la flecha que se encuentra al centro del cuadro de dialogo.

8.- Dar clic en el botón siguiente en todas las pantallas hasta finalizar el proceso de autoayuda de formulario

9.- Al finalizar el proceso se observara la siguiente pantalla. Se dará clic en la opción Vistas que se ubica en la esquina superior izquierda de la pantalla para seleccionar la opción Vista Diseño

10.- Se abrirá una pantalla de edición en donde se tendrá que escribir en los campos de la derecha (Importe, IVA 16% y Total), es decir, en el espacio en blanco como se indica en el esquema los siguientes comandos respectivamente:

=[Precio]*[Cantidad] =[Importe]*0.16 =[IVA 15%]+[Importe],

11.- Finalmente, regresar a la pantalla anterior, dando clic en la esquina superior izquierda para terminar el proceso, verificar el resultado y realizar operaciones con el producto final

...