Autoevaluaciones

Autoevaluación No. 1

Instrucciones: subraye la respuesta correcta.

1. Un rango de celdas está formado por:

1. A2.12
2. A2:A12
3. A:A2

1. Excel cuenta con columnas identificadas de las siguientes formas:

1. Números
2. Letras (a, b, v, etc.)
3. Letras y números

1. Una celda se identifica como:

1. 1A
2. AB
3. A10

1. Para centrar un texto en una celda se utiliza:

1. Alinear a la derecha[pic 1]
2. Centrar [pic 2]
3. Centrar y Combinar[pic 3]

1. Los tipos de datos que maneja Excel son:

1. Numéricos
2. Texto
3. Ambos

1. Cuando un texto ocupa más de una celda para alinearlo en una celda, se usa:

1. Alinear ala derecha[pic 4]
2. Centrar [pic 5]
3. Combinar y centrar [pic 6]

1. Cuando un archivo se guarda por primera vez se usan las opciones:

1. Archivo, guardar
2. Archivo, guardar como
3. Cualquier de las opciones anteriores es correcta

1. En Excel se pueden centrar vertical y horizontal los datos en una hoja:

1. Verdadero
2. Falso

1. Referencias relativas se refiere a:

1. Separar dos celdas
2. A las posiciones de la celda en relación a la columna y la fila (A5)
3. A las posiciones de la celda en relación a la fila

1. Las referencias absolutas de usan para:

1. Identificar dos celdas describir una celda que esta fija
2. Describir una celda que esta fija
3. Identificar la posición de una celda dentro de una formula y se usa cuando dicha posición  no cambia

1. Al definir el nombre de archivo no se debe usar punto como parte de este:

1. Verdadero
2. Falso

1. Excel tiene inicialmente configurado el formato monetario para el ingreso de datos numéricos:

1. Verdadero
2. Falso

1. Al ingresar a Excel aparece un libro nuevo con 3 hojas en blanco:

1. Verdadero
2. Falso

1. Al momento de ingresar una formula, este hace referencias a la celda y no así al valor en sí mismo:

1. Verdadero
2. Falso

1. Para copiar el formato de una celda se usa el botón:

1. Copiar y pegar [pic 7]
2. Copiar[pic 8][pic 9]
3. Copiar formato

1. Para elegir un  formato prefinido en una hoja de Excel, debe seleccionar:

1. Inicio, bordes
2. Inicio, dar formato como tabla

1. La función Suma se usa para sumar un rango de celdas indicadas así:

1. =Suma(a1+a2+a3+a4+a5)
2. =Suma(a1:15)
3. =Suma(a1+a2:a5)

1. Las fichas de Excel están organizadas según orden de uso

1. Falso
2. Verdadero

1. Al pulsar la tecla Alt en cada ficha y sus opciones se muestran letras que permiten usar el teclado en vez del mouse

1. Verdadero
2. Falso

1. Excel muestra la vista previa de la hoja en opción de imprimir

1. Falso
2. Verdadero

Autoevaluación 2

Instrucciones: Subraye la respuesta correcta.

1. Cuando el contenido de una hoja de Excel es más de una página, no es posible imprimir los encabezados en las diferentes hojas impresas

1. Verdadero
2. Falso

1. Excel no permite deshacer los cambios realizados en un libro. Se debe cerrar el archivo sin guardar los cambios y luego abrirlo

1. Verdadero
2. Falso

1. La función Concatenar permite “unir” el contenido de dos o más celdas

1. Verdadero
2. Falso

1. La vinculación de datos permite mantener los datos correctos, ya que estos se cambian en una sola hoja y en las demás se actualizan automáticamente

1. Verdadero
2. Falso

1. Para Concatenar el contenido de dos o más celdas, Excel usa:

1. Concatenar o $
2. Concatenar o &
3. Ambas son correctas

1. ¿Cuáles de las siguientes opciones utiliza la referencia mixta de una celda?

1. A1:$A$10
2. A$1:A10
3. Ambas son correctas

1. Para ordenar los datos por una sola columna, deberá seleccionar todos

1. Verdadero
2. Falso

1. Para generar subtotales, los datos deberán estar ordenados por la columna que se utilizara de referencia para agrupar datos

1. Verdadero
2. Falso

1. La diferencia entre la función Hoy() y Ahora() es

1. Que las dos muestran fecha y la hora
2. La primera muestran la fecha y la segunda muestra la fecha y la hora
3. Ninguna de las anteriores

1. Cuando el resultado de una formula no cabe en el tamaño de celda se muestran los caracteres

1. @Nombre
2. ¡#Ref
3. ####

Instrucciones: Encuentre el resultado de las diferentes expresiones. Deje indicado el procedimiento correcto para evaluarlas (revise los ejemplos a partir de la página 49.)

1. 8 + 8 *( 2 + 3 ) / 4 * 2

1.  8 ^ 2 / 4 * 2 – 2

1. 7 + 2 * 4 + 5 * 2

1. 8 + 3 ^ 2 / 5 + 2 (2 * 5)

1. 15 – 5 * 7 – 6 / 2

1. 12 / 4 ^ 2 5 * 2

1. ( 4 * ( 5 + 4 ) ) * 2

1. (5 + 8) – 4 * 3 + (6 * 3)

1. 12 + ^ 2 * ( 5 – 3 )

1. 20 + 8 – 24 / 2 ^ 3

Autoevaluación 3

Instrucciones: Señale con un circulo la letra de la respuesta correcta.

1. Si el sueldo (celda B2) es menor a 5000 debe desplegar 10%, de lo contrario debe desplegar 15%, ¿Cuál es la fórmula correcta?

1. =Si(B2<5000, 10%, 15%)
2. =Si(B2>5000, 10%, 15%)
3. =Si(B2<5,000, 10%, 15%)

1. Para mostrar un mensaje de texto como resultado en la función Si (If), deberá escribirse entre comillas.

1. Verdadero
2. Falso

1. Si la comisión ubicada en D3 es mayor a 500, deberá obtener el 10% de la comisión, de los contrario únicamente se obtiene 100.

1. =Si(D3>5000, D3*0.10, 100)
2. =Si(D3<5000, D3*0.10, D3 + 100)
3. =Si(D3>5000, 0.10%, 100)

1. Se utiliza cuando se desea que al evaluar una de las condiciones sea verdadera.

1. Y
2. O
3. Si

1. La función IF Then Else, permite evaluar una o más condiciones.

1. Verdadero
2. Falso

1. La paréntesis de la función (Y) se cierran al final de la formula.

1. Verdadero
2. Falso

1. Si el sueldo de la celda D2 es menor o igual a 2500 tendrá 200, si el sueldo es mayor a 2500 y menor a 5000 tendrá 150 de lo contrario tendrá 100.

1. =Si(D2>=2500, 200 Si(Y(D2<2500, D2>5000), 150, 100)
2. =Si(D2<=2500,200, Si(Y(D2>2500, D2<5000), 150, 100)
3. =Si(D2<=2500, 200, Si(D2>2500, D2<5000, 150, 100)

1. Si(O(A2=”Ventas”, Sueldo<=2000), sueldo*5%, 0), esta fórmula permite:

1. Aumentar un 5% sobre el sueldo si el empleado pertenece al departamento de ventas o sueldo es menor o igual a 2000.
2. Aumentar un 5% sobre el sueldo solo a los empleados del departamento de ventas
3. Ninguna de las anteriores es correcta

1. Los paréntesis de la función (Y) se cierran al final de la formula =Si(Y(a1>99, a1<=1000).

1. Verdadero
2. Falso

1. Cuando al hacer una Formula el resultado es ###, la columna no es suficientemente grande para mostrar el contenido.

1. Verdadero
2. Falso

1. La función If Then Else en Excel no siempre debe tener alguna opción el Else, es decir, puede omitir el Else.

1. Verdadero
2. Falso

1. La función =Concatenar(a1,”días”) permite:

1. Unir el contenido de la celda a1 con el resultado de la función día
2. Unir el contenido de la a1 con la palabra días
3. Mostrar el contenido de la a1

1. A2&” “#B2  permite concatenar el contenido de la celda A2 con un espacio en blanco y el contenido de la celda B2.

1. Verdadero
2. Falso

1. La función Sumar. Si no necesita de un criterio para hacer la Suma de un rango de celdas.

1. Verdadero
2. Falso

1. La opción subtotales permite:

1. Ordenar los datos en base a una columna
2. Agrupar datos en base a un título o campo seleccionado y realizar sumas, promedios, etc., de uno o varios campos.

1. La siguiente función permite obtener el número más grande del rango comprendido de la celda D2 a la celda D8.

1. =Max(D2:D8)
2. =Mayor(D2:D8)
3. =BdMax(D2:D8)

1. Para saber cuántos empleados tienen un sueldo mayor a 2500 se utiliza:

1. =Contar(D4:D7, ”>2500”)
2. =Contar.Si(D4:D7, “>2500”)
3. =Contarsi(D4:D7, “>2500”)

1. La función Promedio realiza una suma de todos los valores señalados en el rango de celda y luego los divide dentro del número de los mismos.

1. Falso
2. Verdadero

1. Si se desea obtener un sueldo más alto de un rango de celdas, utiliza la función:

1. Max
2. Promedio
3. Tendencia

1. Si tiene la siguiente formula: =25+5-6/6

1. Primero se realiza la suma, luego la resta y por último la división
2. Primero se realiza la división, luego la suma y por último la resta
3. Ninguna de las anteriores es correcto

Autoevaluación 4

Instrucciones: Señale con un circulo la letra de las respuestas correcta.

1. Los nombres de rango que se deben definir cuando los datos que se mostraran en una lista en una validación y estos se encuentran en diferentes hojas de trabajo.

1. Verdadero
2. Falso

1. En la opción de origen de la validación de datos, se pueden omitir el signo igual (=).

1. Verdadero
2. Falso

1. Se utiliza para establecer un formato basado en condiciones y poder distinguir datos entre un rango.

1. Autoformato
2. Validación
3. Formato Condicional

1. Cuando se utiliza el formato condicional, el número máximo de condiciones es 3.

1. Verdadero
2. Falso

1. Si se desea calcular la proyección de compras de los siguientes 5 años, ¿Cuál es la función que se utiliza?

1. Media
2. Moda
3. Tendencia

1. Para obtener el promedio de un rango de celdas se utiliza la función:

1. Tendencia
2. Moda
3. Media

1. Las macros permiten optimizar el tiempo, al generarlas cuando un proceso es repetitivo.

1. Verdadero
2. Falso

1. Los filtros avanzados permiten obtener un listado de datos de acuerdo a una o mas condiciones establecidas.

1. Verdadero
2. Falso

1. Los filtros automáticos permiten obtener un listado de datos en otra posición de la hoja de trabajo.

1. Verdadero
2. Falso

1. La siguiente Condición establecida en un filtro, permite obtener un listado de los empleados del puesto de vendedor o de los empleados del puesto de vendedor o de los empleados que tienen un sueldo mayor o igual a 2000.[pic 10]

1. Verdadero
2. Falso

1. El proceso de obtener un listado de datos a través de un filtro avanzado puede automatizarlo al generar un macro.

1. Verdadero
2. Falso

1. Las tablas le permiten agrupar datos para hacer un análisis de los mismos.

1. Verdadero
2. Falso

1. ¿Cuál de las siguientes funciones necesita de un campo y una condición?

1. ConsultaV (o BuscaV en 2007)
2. BDExtraer
3. Ambas

1. ConsultaV (o BuscarV en 2007)

1. Permite buscar un valor en toda la base de datos
2. Permite buscar un valor en columna de izquierda a derecha
3. Permite buscar un valor dependiendo si este tiene una lista validación

1. BDExtraer

1. Es una función de base de datos que no permite la duplicación de la misma
2. Es una función que permite buscar un valor utilizando columnas o filas
3. Es una función que permite buscar un valor en una matriz de datos.

1. Si se desea obtener el valor mayor de un rango de datos y se establece una condición de búsqueda, se utiliza:

1. Max
2. BDMax
3. Ambas

1. Si se desea obtener el valor menor de un rango de datos, se utiliza:

1. BDMin
2. Min
3. Ambas

1. En la ficha “Revisar” no puede crearse un comentario  que le permita documentar una formula o un dato en Excel.

1. Verdadero
2. Falso

1. La opción ver en paralelo en la ficha Vista, le permite ver dos o más archivos abiertos de forma simultánea.

1. Falso
2. Verdadero

1. En la ficha de “Formulas” puede definirse un nombre para un rango de celdas.

1. Verdadero
2. Falso

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