COMPARACION ENTRE EL CAPÍTULO 10 DEL PMBOK Y EL CAPÍTULO 10 DE LIBRO “DIRECTOR DE PROYECTOS” DE PABLO LLEDÓ

UNIVERSIDAD PARA LA COOPERACION INTERNACIONAL

AREAS DE CONOCIMIENTO II (PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS Y COMUNICACIONES DEL ROYECTO)

COMPARACION ENTRE EL CAPÍTULO 10 DEL PMBOK Y EL CAPÍTULO 10 DE LIBRO “DIRECTOR DE PROYECTOS” DE PABLO LLEDÓ

JOSE FRANCISCO CHACON CALDERON

SAN JOSÉ, TIBÁS

domingo, 11 de noviembre de 2012

Contenidos

I. INTRUDUCCIÓN 3

II. DESARROLLO 3

III. CONCLUSIONES 6

IV. BIBLIOGRAFIA 6

I. INTRUDUCCIÓN

En este ensayo se pretende demostrar como un flujo de información clara y efectiva entre todas las partes es la forma en la que un proyecto puede ser exitoso todo esto a través de la comunicación. Como dice Lledó el Director de Proyecto debe dedicar el 90% de su tiempo a la comunicación, Por tal motivo debe desarrollar la habilidad para comunicarse de forma clara y efectiva. Siendo asertivo en sus comentarios

En este documento se compara el punto de vista de Lledó y el contenido del capítulo 10 del PMBOK sobre la Gestión de las Comunicaciones del Proyecto Tiene como fin identificar similitudes y diferencias en el tratamiento de la gestión de las comunicaciones y resaltar los puntos más relevantes de ambos escritos. .

II. DESARROLLO

Durante el desarrollo del ensayo observaremos como, en primer lugar Lledó desarrolla los cinco procesos de Gestión de las Comunicaciones al igual que lo hace el capítulo 10 del PMBOK.

Lledó conserva la metodología de citar los elementos más relevantes de la Gestión de Comunicación sin detallarlos tanto como lo hace el PMBOK. Desarrolla lo que considera esencial para el lector.

Sin embargo, a pesar de las diferencias, ambos documentos presentan de forma muy clara su contenido y en cada uno se pueden encontrar elementos importantes de la forma en cómo debe gestionarse las comunicaciones en un proyecto.

La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto, hablando sin mayores detalles, consiste en la generación, recopilación, distribución, almacenamiento, recuperación y disposición final de la información del proyecto. (PMBOK_4th_edition_SPA_Nov_2009).

La Gestión de Comunicaciones se divide en 5 procesos principales, cada uno con una serie de instrumentos para convertir las entradas en salidas. Estos procesos son

1. Identificar los interesados

La identificación de los interesados es uno de los más importantes procesos de la gestión de un proyecto. Los stakeholders son una parte significativa, y podrían tener un impacto positivo o negativo en el proyecto. Lo más importante es poder identificarlos correctamente y gestionar sus expectativas, lo cual asegura una buena parte del éxito del proyecto.

Este proceso debe llevarse a cabo durante la fase de iniciación del proyecto y su objetivo es crear un registro de interesados, donde se analiza cada uno según su poder e influencia, y definir la matriz de interesados y las relaciones que se deben establecer con cada uno para poder influenciar en ellos para los intereses del proyecto...

2 Planificar las comunicaciones

Este consiste en establecer las necesidades de información de cada uno de los interesados y la manera de afrontar la comunicación con cada uno de ellos. Hay una serie de preguntas que deben responderse para tener una buena planificación de las comunicaciones

• ¿quién necesita qué información?

• ¿Cuándo la necesitará?

• ¿cómo le será proporcionado y por quién? (PMBOK_4th_edition_SPA_Nov_2009).

Para planear adecuadamente es necesario contar con:

1. El Registro de Interesados

2. La estrategia de gestión de los interesados

3. Un buen conocimiento de la cultura, estructura

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