Calendario De Proyecto

CALENDARIO DEL PROYECTO

Descripción de la Herramienta:

Una vez definidas las actividades y hitos lo siguiente es calendarizar el proyecto, esto es, dividir el trabajo en actividades o tareas complementarias y considerar el tiempo que requiere cada una para completarse. El gestor debe coordinar las tareas del trabajo, asignarles a éstas el personal y otros recursos de tal manera que se aprovechen de manera óptima. Las actividades por lo general duran al menos una semana, la cantidad de tiempo máxima sugerida es de 8 a 10 semanas.

Cómo se construye:

El calendario base de un proyecto establece los siguientes elementos:

• Semana estándar de trabajo. Cuáles días son hábiles y cuáles no para TODAS las semanas del proyecto.

• Día estándar de trabajo. Horario de trabajo hasta de tres jornadas por día.

• Excepciones de calendario. Días festivos diferentes a los definidos como no hábiles en la semana estándar, horarios especiales para todo el proyecto.

Software para construirlo:

• qOrganizer, Project, Excel, Detox.

Ventajas:

• Descompone el proyecto en tareas y estima el tiempo y los recursos requeridos para completarlas

• Organiza las tareas para obtener un uso óptimo de los recursos

• Minimiza la dependencia entre tareas para disminuir la probabilidad de atrasos

Desventajas:

• Depende fuertemente de la intuición y experiencia

• Lo inesperado siempre ocurre. Siempre debe considerarse las contingencias en la planificación.

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