Calibración de Instrumentos CONSULTAS x TOTALES

CONSULTAS x TOTALES

Este tipo de consultas, resuelven funciones Matemáticas, dentro de una  consulta (max, min, suma, promedio, cuenta). Para esto se debe de activar el botón Totales, que se encuentra dentro de la Ficha Diseño, en el Grupo Mostrar u Ocultar.

Ejemplo 01:

Mostrar los promedios de todas las notas de los alumnos, mostrar (nombre, apater, curso y notas).

Respuesta:

• Crear / diseño de consulta / Agregar tablas necesarias para la consulta, en nuestro caso las tablas, alumnos, notas, curso / Agregar / Cerrar
• Ahora dar doble clic en los campos que necesitemos agregar a la consulta.
• Codalu, apater, amater, nombres, curso, nota1, nota2,… al siguiente campo ingresar:
• Promedio: ([nota1]+[nota2])/2

[pic 1]

• Luego en la opción “Criterio no poner nada”.
• En el grupo config de consulta, en la opción “Devuelve: Todos (elegir Todos) .
• Luego guardar la consulta (CTRL + W), Si
• Grabarlo consulta que haya el promedio
• Luego clic en botón Ejecutar (dentro de la ficha diseño)
• En la ventana que aparecen los datos filtrados, ir al Grupo Registros, en el pulsar clic sobre el botón (“Totales”).
• Automáticamente aparecerá después del último registro de la consulta, una línea con la palabra Totales.
• Ahora en cada campo, deberemos seleccionar que función deseamos que nos muestre nuestro filtro de totales.
• Por ejemplo en el campo: Nombre, elegir Cuenta, en el campo: Nota1, elegir Max, en el campo: Nota2, elegir Min, y en el campo: Promedio, seleccionar Suma.

Ejemplo 02:

Cree una consulta por Totales, en donde se mostrará, cuantas veces se repite el mismo distrito, también la cantidad de distritos en donde viven los Alumnos y por último cuantos alumnos hay en la tabla (cantidad de alumnos).

Respuesta:

• Crear / diseño de consulta / Agregar tablas necesarias para la consulta, en nuestro caso las tablas, alumnos, distrito  / Agregar / Cerrar
• Ahora dar doble clic en los campos que necesitemos agregar a la consulta.
• Coddistrito, nombdistrito
• Luego clic a Totales.
• En la rejilla QBE, en el campo coddistrito, en el criterio total: ingresar cuenta

[pic 2]

• Luego clic en el botón ejecutar
• Ahora clic en el botón Totales.
• Luego aparecerá la palabra total, debajo del último registro, sobre el elegir la opción suma, para mostrar el total de alumnos en el campo cantidad
• Ahora sobre el campo Distrito, elegir la opción cuenta, para saber el Total de Distritos, en los cuales viven los Alumnos.
• Luego guardar la consulta (CTRL + W), si
• Grabarlo consulta por totales cant de distritos y alumnos.

Ejemplo 03:

En la tabla cursos, agregar el campo Nro_de_hrs, e ingresar los siguientes valores, a Windows 3, a Word 4, a Excel 5 y a Access 3, luego grabarlo CTRL + W.

Crear una consulta por totales, donde se muestren solamente, los cursos de Windows y Access, la suma de las horas de dichos cursos, la cantidad de alumnos que pertenecen al curso de Windows y Access, que muestre el total de horas de ambos cursos y la cantidad de cursos.

Respuesta:

• Crear / diseño de consulta / Agregar tablas necesarias para la consulta, en nuestro caso las tablas, cursos  / Agregar / Cerrar
• Ahora dar doble clic en los campos que necesitemos agregar a la consulta.
• Nomb_curso, nom_curso, nro_de_horas, cod_curso
• Luego clic a Totales.
• En la rejilla QBE, en el campo nombres,  ingresar:

[pic 3]

• Luego clic en el botón ejecutar
• Ahora clic en el botón Totales.
• Luego aparecerá la palabra total, debajo del último registro, sobre el campo nro_de_hora, elegir la opción suma, luego sobre el campo cod_curso, elegir la opción cuenta
• Luego guardar la consulta (CTRL + W), si
• Grabarlo consulta por totales q muestra win y acc tot hrs y cant alumnos y cursos.

Ejemplo 04:

Cree una consulta que cuente la cantidad de alumnos que tienen notas en los cursos.

Respuesta:

• Crear / diseño de consulta / Agregar tablas necesarias para la consulta, en nuestro caso las tablas, alumnos, notas, cursos  / Agregar / Cerrar
• Ahora dar doble clic en los campos que necesitemos agregar a la consulta.
• Cod_curso, curso, cod_alu
• Luego clic al boton Totales.
• En la rejilla QBE, en el campo nombres,  ingresar:

[pic 4]

• Luego clic en el botón ejecutar
• Aparecerá el resultado del filtrado de los alumnos por cada curso, pero el nombre del campo, para poder modificarlo y ponerle un álias y se vea mucho más presentable, debemos de volver a la vista diseño
• Para ello (Ver / Vista Diseño), nos posicionamos sobre el campo codalu y escribiremos lo siguiente:  Cantidad: [código de alumno]

[pic 5]

• Luego ejecutar la consulta
• Aparecerá el nombre Cantidad en nuestro Filtrado
• Luego guardar la consulta (CTRL + W), si
• Grabarlo consulta por totales Cantidad de alumnos por curso.

Ejemplo 05:

Cree una consulta por totales del curso de Windows, que aumente las notas en un 10%, y mostrar dicho incremento en una columna adicional al final de los campos.

Respuesta:

• Crear / diseño de consulta / Agregar tablas necesarias para la consulta, en nuestro caso las tablas, alumnos, notas, cursos  / Agregar / Cerrar
• Ahora dar doble clic en los campos que necesitemos agregar a la consulta.
• Apater, nombre, curso, notas
• Luego clic al boton Totales.

En la rejilla QBE, al final del campo notas,  ingresar en la sgte columna:

[pic 6]

• Luego clic en el botón ejecutar
• Aparecerá el resultado del filtrado de los alumnos del curso de Windows incrementado en un 10%
• Luego guardar la consulta (CTRL + W), si
• Grabarlo consulta incremento de las notas de Windows en un 10%.

Consulta de Acción

Estas consultas no muestran resultados en la consulta misma, cada cambio realizado lo visualizaremos en la tabla.

Tipos

Consulta de Actualización: Realizan cambios en la tabla, modificando contenido o agregando valores a los registros que ya tenemos.

...