Caratulas Galileo

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La fábrica del Mueble el Súper Mueble de Oficina, ha tenido un aumento en la demanda de muebles por tal razón para cumplir con los compromisos adquiridos ha contratado más personal, el cual hasta hoy día ha controlado su ingreso y egreso con un proceso de forma manual, que se describe.

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual.

Para el cliente es más factible colocar su clave y su mano para registrar a la persona que está marcando su ingreso o egreso de la empresa en lugar de estar firmando en un libro de control y que se haga más cola y por eso entrar más tarde.

Descripción del Proceso

 Entra el personal a la empresa

 Marca su clave

 Coloca su mano para registrarlo

 Esperar que el reloj biométrico lo registre

Al momento en que el empleado debía anotarse el mismo en el libro y luego dirigirse a sus labores no era un buen control ya que el proceso aún continuaba con llevar el libro de asistencia a la Jefatura y así un analista de Recurso Humano ordenar la información en un formato de Excel. Es un proceso obsoleto y debemos eliminarlo en la empresa y utilizar el sistema de reloj biométrico ya que el empleado únicamente utilizaría su huella digital y automáticamente se reportaría si estaba en la hora indicada o fuera de horario, posteriormente se programaría para que al terminar el día se realizara un reporte diario de los empleados llegando tarde y de los empleados que llegaron a su hora puntual.

De esta misma forma antiguamente se consolidaban los reportes semanales y se adjuntaban a las llamadas de atención o actividades del empleado, el cual generaba que la persona encargada (Jefe de Personal) mantuviera su oficina llena de solicitudes de empleados no de acuerdo con sus actos.

Con el nuevo sistema instalado y los empleados ya informados a través de un Memorándum se les indicara que tanto las llegadas tarde y anticipación de salida de horario se estará sancionando. De la misma manera que el empleado es registrado automáticamente se hará el descuento a planilla según su código con el que se identifica. Es una manera más eficaz de aprovechar los recursos invertidos y utilizar de la mejor manera el sistema de reloj biométrico.

Debido a la forma de trabajar la jefatura de personal ni el analítico de recurso humano será interrumpido lo cual indica que estará concentrado según su tarea únicamente, ya sin elaborar reportes manuales ni revisión física de anotación.

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del Sistema de Control de Ingreso y Egreso de Personal ya automatizado, (basado en un reloj biométrico).

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