Cargo Secretaria Cantidad

Avda. Matta esq. Villagrán s/n Fono 56-41-2446200 fax 56-41-2876656 Lota – Chile lotaprotein@lotaprotein.cl

PERFIL DE COMPETENCIA

Código : PC-02

Versión : 01

Fecha : 09-05-2014

1.- INFORMACION DEL CARGO

Cargo Secretaria Cantidad

1

A quien reporta Gerente General - Gerente de Administracion y Finanzas

Quien le reporta No aplica

Quien lo remplazaría Secretaria Adm. Contable - Contador

2.- RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

(Nota: Las responsabilidades que se describen, deben considerarse como las más representativas del cargo y no entenderse como la

totalidad de las tareas inherentes a él)

Atender a proveedores y clientes, facilitando el contacto con las distintas areas de la empresa.

mantener ordenados y actualizados archivos de Gerencia

Actualizacion diaria informes de Stock Productos terminados y en proceso

Coordinar traslados y estadia por viajes de negocios. ( hoteles, traslado aereo y arriendo de vehiculos)

Aplicar mejoras en el desempeño de su equipo de trabajo de acuerdo a planificaciones técnicas y procedimientos de

la empresa.

Mantener limpio y ordenado su sector de trabajo, asegurandose de de cumplir con los estandares de la empresa.

Chequear el equipo y los elementos necesarios para la operación diaria, de acuerdo a los procedimientos de trabajo

y seguridad.

Atender al cliente, asegurandose de resolver sus requerimientos, de acuerdo a los procedimientos establecidos.

3.- REQUISITOS DEL CARGO

Educación y Capacitación Enseñanza media completa, Poseer titulo de secretaria o cursos de especializacion

Experiencia Deseable pero no excluyente, si cumple con formacion descrita en educacion y

capacitacion

Habilidades y conocimientos

específicos

Cumplir todas las instrucciones sobre seguridad e higiene en su trabajo, Conocer los

aspectos e impactos ambientales de su trabajo y area / Conocer los peligros y

riesgos asociados a su trabajo y area.

Ingles nivel basico

Manejo de Excel y Word nivel avanzado

Capacidad para generar y mantener relaciones cooperativas al interior de la

organización.

Desempeñar su trabajo orientado al servicio de calidad y mejora continua

Otros

Ser mayor de 18 años.Como norma general la empresa no contrata menores de

edad y si debiera recurrir a esta opcion, se apegara a lo indicado en el art 13 inciso

2º del C.T.

Revisado por Revisado por Aprobado por

Jefe de Area

VºB

Representante Direccion VºB Gerente General VºB

.Control de Cambios

Fecha Versión Cambios

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