Clave Principal

Clave principal o Llave principal

Los campos clave ayudan a localizar información de forma fiable y rápida. Además, hace que ese campo que contiene la característica especial (la clave), no se repita en un registro de la base de datos

Ahora bien una clave principal es un campo o conjunto de campos de la tabla que proporciona Access, este es un identificador exclusivo para cada fila, lo cual nos permite ver sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica, así mismo la información se divide en tablas distintas en función del tema.

Por ejemplo, un campo Id. de cliente de la tabla Compradores podría aparecer también en la tabla Pedidos. En la tabla Compradores es la clave principal y en la tabla Pedidos es una clave externa. Una clave externa, en términos simples, es la clave principal de otra tabla.

Establecer una clave principal presenta las siguientes ventajas:

• Acelera las consultas.

• Al visualizar los registros de una tabla, aparecerán inicialmente ordenados por los valores de la clave principal.

• Access impide introducir un registro con la misma clave principal que otro ya existente, lo que impide duplicaciones.

• Las relaciones entre tablas precisan de una clave principal.

Para establecer una clave principal en una tabla los pasos a seguir son:

Si tiene una tabla en la que cada registro contiene un número de identificación exclusivo, como un número de Id. o un número de serie o código, ese campo podría convertirse en una buena clave principal.

Para que una clave principal funcione correctamente, el campo debes identificar sin equivocarse cada fila, no debe contener un valor vacío o nulo y casi nunca (o, preferiblemente, nunca) debe cambiar.

Para definir la clave principal, debe utilizar la vista Diseño.

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccione y abra la base de datos.

3. En el panel de exploración, haga clic con el botón secundario en la tabla en la que desea establecer la clave principal y, en el menú contextual, haga clic en Vista Diseño.

4. Seleccione el campo o los campos que desea utilizar como clave principal.

Para seleccionar un campo, haga clic en el selector de filas del campo que desee.

Para seleccionar varios campos, presione la tecla CTRL y haga clic en el selector de filas de cada campo.

5. En la ficha Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Clave principal.

Se agrega un indicador de clave a la izquierda del campo o campos que ha especificado como clave principal.

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