Conceptos básicos de Excel

Conceptos básicos de Excel

Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo

es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite

Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones,

organizada en fichas y grupos.

Elementos de una hoja de cálculo:

1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja

de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas.

2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna

con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por

ejemplo, A1.

3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa.

4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja

de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas.

5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la

izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones.

6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la

esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al

controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El

controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en

una planilla.

7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón

secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras

acciones que veremos más adelante.

8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de

cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más.

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