Conceptos Básicos de Excel

Módulo 1

Conceptos Básicos de Excel

Objetivo

La nueva interfaz permite una dinámica y atractiva forma de trabajar en Excel en este modulo conoceremos "Las novedades de Excel 2007".

Al finalizar el MODULO, serás capaz de:

 Entender los Conceptos Básicos de Excel.

 Conocer el Entorno de Trabajo y desplazarse

 Utilizar Cinta de Opciones y Fichas y Grupos.

Contenido

 Iniciar Programa

Microsoft Excel

 Guardar Libro de Trabajo

 Guardar Como

 Guardar

Entorno de Trabajo

 Barra de Titulo

 Barra de Opciones

 Ficha Inicio

 Ficha Insertar

 Ficha Diseño de Página

 Ficha Fórmulas

 Ficha Datos

 Ficha Revisar

 Ficha Vista

 Botones Administrativos

Hoja de Trabajo

 Columnas

 Filas

 Celda

 Etiquetas de Hojas

 Barra de Estado

 Barras de Desplazamiento

Manual de Excel Básico

Página 2

Introducción

La nueva interfaz de Microsoft Excel facilita el trabajo, los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas, ahora son más fáciles de encontrar.

Estas Fichas están orientadas en Grupos lógicos de comandos.

Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles.

Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada.

Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario,

ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente.

Iniciar Programa Microsoft Excel

Existen 2 formas para iniciar el programa de Microsoft Excel.

Video demostrativo de lo que deberá hacer

Método 1

Procedimiento:

1. Hacer clic en el botón Inicio de su PC, opción Todos los Programas.

2. Seleccionar el software de Microsoft Office.

3. Seleccionar el programa Microsoft Office Excel

2007.

Método 2 Video demostrativo de lo que deberá hacer

Procedimiento:

1. En el escritorio hacer clic en Icono Excel

Manual de Excel Básico

Página 3

Guardar Libro de Trabajo

Guardar Como Video demostrativo de lo que deberá hacer

Al abrir el programa Excel, el nombre predeterminado es “Libro1”, para recuperar el libro, en caso de ser modificado o impreso, debemos Guardar el archivo, como primera acción guardaremos nuestro libro como “Ejercicio 1”.

Antes de realizar esta acción crearemos una carpeta en el escritorio con el nombre de Ejercicios Excel

El método Guardar Como, nos ayuda a nombrar y buscar una ruta para guardar el Archivo Excel en una forma ordenada.

Procedimiento:

1. Hacer clic en el Botón de

Office,

buscar la opción Guardar como y seleccionar Libro de Excel de

Se mostrara el cuadro de dialogo Guardar como.

1. Abrir la sección Carpetas.

Hacer clic sobre la flecha ubicada a la derecha para seleccionar la unidad o carpeta donde se grabara el Libro de Trabajo. Ubicar la carpeta Ejercicio Excel.

Manual de Excel Básico

Página 4

este procedimiento se guardara el archivo con formato predeterminado 2007, es decir con extensión xlsx.

3. Hacer clic sobre el botón Guardar.

Diferencias entre Guardar como y Guardar

Guardar Como permite guardar un documento asignando, un nombre y una ruta Guardar permite grabar los últimos cambios mientras estamos trabajando en el Libro de trabajo.

Para utilizar el método Guardar podemos seguir una de estas 3 opciones:

1. Ir al Botón de Office y seleccionar la opción Guardar.

2. Hacer clic en el icono del Disquete en la barra de herramientas acceso rápido.

3. Presionar la combinación de teclas Control + G.

Manual de Excel Básico

Página 5

Entorno de Trabajo.

La nueva interfaz Excel 2007, fue modificada por una Cinta de Opciones, ordenado por Fichas

y con Grupos lógicos para obtener mejores resultados.

N°

Descripción:

N°

Descripción:

1.

Botón de Office

11.

N° que identifica la fila

2.

Barra de Herramientas de

acceso rápido

12.

Posicionamiento del Cursor, identificando la celda A1

3.

Personalizar Barra de

Herramientas de acceso rápido

13.

Barra de Desplazamiento Vertical

4.

Barra de titulo

14.

Barra de Desplazamiento Horizontal

5.

Cinta de Opciones

15.

Selector de Hojas

6.

Botones Administrativos

16.

Pestañas, identificación de Hojas

7.

Fichas

17.

Barra de Estado

8.

Cuadro de Nombres

18.

Barra de Diseño

9.

Barra de Fórmulas

19.

Control deslizante del Zoom

10.

Letra que identifica la columna

Manual de Excel Básico

Página 6

Barra de Titulo

Es posible visualizar el nombre del libro abierto, además se encuentran los botones administrativos del programa (minimizar, maximizar o restaurar y Cerrar).

Imagen Nombre Explicación

Botón de Office

Al hacer clic en el botón de Microsoft Office , verá los mismos comandos básicos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.

Sin embargo, en la versión Office 2007, hay disponibles más comandos, como Finalizar y Preparar.

Barra de Herramientas de

...