Control de materiales dentro de una obra electrica

CONTROL DE MATERIAL DENTRO DE LAS OBRAS

INFORME FINAL DE PRÁCTICA EMPRESARIAL REALIZADA EN LA EMPRESA INGELÉCTRICA

VERÓNICA NATALIA GALVIS MOLINA

Proyecto de grado presentado como prerrequisito para optar al título de

INGENIERO ELECTRICISTA

Asesor metodológico

WILMAN ANDRES ESCOBAR HINCAPIÉ

Ingeniero de materiales

Magister en Gestión Energética Industrial

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

INGENIERÍA ELÉCTRICA

MEDELLÍN

2019

DEDICATORIA

Dicen que la mejor herencia que los padres pueden dejar son los estudios, sin embargo no creo que sea el único legado del cual yo particularmente me sienta agradecida, mis padres me han permitido trazar mi camino y caminar con mis propios pies. Ellos son mis pilares de la vida, en especial mi madre quien partió de este mundo antes de tiempo, y no pudo estar conmigo para concluir este reto que comenzó hace un par de años, ella supo cuántas veces estuve a punto de rendirme pero con un par de palabras de aliento, hacía que tomara de nuevo el impulso y siguiera adelante, gracias por todo madre, hasta siempre.

AGRADECIMIENTOS

Agradezco principalmente a Dios por darme salud, a mis padres por darme la vida y apoyarme en cada paso que doy; a mis hermanos Jimena y John Mario por estar siempre ahí para darme siempre un consejo o una palabra de aliento; a mis amados hijos Santiago y Alejandro por ser mi motivación de cada día , las sonrisas que sonrojan mi rostro al diario vivir, las personitas que conocí y me robaron el corazón en tan corto tiempo; a mi Andrés pues eres tu quien llena mis días de luz, siendo siempre mi bastón en este proyecto que esta por culminar, a todos los que de una u otra manera han seguido y apoyado  mi proceso infinitas gracias.

CONTENIDO

INTRODUCCIÓN…………………………………………………………………………………..5

EMPRESA Y ÁREA DE TRABAJO        6

BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA        6

ÁREA DE TRABAJO        6

FUNCIONES ASIGNADAS        7

PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA        8

OBJETIVOS        9

1.1        OBJETIVO GENERAL        9

1.2        OBJETIVOS ESPECÍFICOS        9

RESULTADOS…………………………………………………………………………………….10

TABLAS…………………………………………………………………………………………...14

GLOSARIO………………………………………………………………………………………..19

CONCLUSIONES... ………………………………………………….…………………………...20

PROPUESTA ACADÉMICA…...…………………………………………………………………21

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS …………..………………………………..………….…... 22

INTRODUCCIÓN

en el  presente informe, se muestra el proceso de la experiencia práctica dentro de la empresa eléctrica INGELÉCTRICA, donde se describe aspectos importantes , mostrando como está constituida y a que se dedica principalmente, también se describe las funciones asignadas dentro del cargo y la propuesta de mejora en cuanto al control eficiente de los materiales utilizados en las diferentes obras que se tiene contratada la empresa y las estrategias de sensibilización para con los empleados para que de manera oportuna faciliten los registros de movimiento de los materiales para así realizar el correcto análisis de este.

EMPRESA Y ÁREA DE TRABAJO

BREVE DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

INGELÉCTRICA S.A  

Se encuentra ubicada en la carrera 48b#15 sur -65 en el barrio santa maría de los ángeles II, sector Aguacatala.

Es una empresa dedicada a brindar servicios de ingeniería eléctrica en diseño, construcción y mantenimiento de instalaciones internas y redes externas eléctricas, telecomunicaciones y obras civiles asociadas a estas; en el sector hospitalario, residencial, comercial e industria, cumpliendo los reglamentos técnicos de instalaciones eléctricas.

Estamos al servicio de nuestros clientes desde el año 1988, convirtiéndose en una empresa con una sólida estructura organizacional, basados en un sistema integrado de gestión (ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 Y OHSAS 18001:2007) con el propósito de satisfacer sus necesidades y superar sus expectativas.

ÁREA DE TRABAJO

Cargo: Auxiliar operativa

Brindar apoyo en actividades tales como:

• Revisión de carpetas de los ingenieros de obra siguiendo el sistema integrado de gestión que rige en la empresa.
• Apoyo a los ingenieros del área operativa con las obras.
• Apoyo al sistema integrado de gestión de la empresa.

FUNCIONES ASIGNADAS

Realizar el control a las obras de redes eléctricas externas y redes eléctricas internas evaluando y analizando parámetros tales como:

• Evaluación de la utilidad que arroja cada una de las obras.
• Diferencias entre la mano de obra cotizada y la mano de obra ejecutada.
• Control de precios a los materiales cotizados vs los ejecutados.
• Diferencia entre la administración, imprevistos y utilidades ejecutada vs la presupuestada.
• Diferencias entre el transporte cotizado vs el ejecutado.
• Montaje de APU de cada una de las actividades extras de la obra.

Se hace una reunión con el Director operativo cada viernes para una programación semanal, un cronograma de actividades o metas pendientes que se archiva al finalizar la semana, aquí se evalúa el desempeño y la eficiencia del personal del área operativa, los últimos días del mes se alimenta una base de datos de los empleados donde se realiza un reporte de tiempo de mes.

PLANTEAMIENTO DE PROBLEMA

El debido control de un material ya sea fuera o dentro de la obra es el que determina las ganancias o pérdidas de un proyecto, es por eso que la forma como se venía haciendo el  control no era muy eficiente, pues cuando se le hacia el análisis no estaba en tiempo real, faltaba compromiso y responsabilidad por parte de los encargados del almacén y los ingenieros ya que no alimentaban el software ofimática que es el encargado del inventario, cuando se hace el análisis de la sabana de control los valores no coinciden, entonces cuando se muestre ante el cliente se da una información que no es. Y pueden presentar falsas pérdidas o ganancias dentro de la obra.

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