DOCUMENTACION Y TECNOLOGIA EN ALMACENAMIENTO

DOCUMENTACION Y TECNOLOGIA EN ALMACENAMIENTO

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DESARROLLO

1- Identificar los problemas / Establecer objetivo (s)

El sistema ERP otorga solución a muchos problemas que enfrentan las empresas en la actualidad; es muy importante identificar el objetivo para luego implementarlo.

Los indicadores clave del rendimiento (KPI) deben analizarse para comprender la necesidad de la intervención del software. Entonces, es esencial identificar el problema o la necesidad exacta que motiva al sistema ERP a ser implementado.

2- Definir el alcance

Los objetivos varían, como, por ejemplo; llevar la transparencia de las operaciones hasta tener control financiero, apoyar la expansión orgánica, apoyar la adquisición o respaldar procesos.

La causa principal de los retrasos y el exceso de presupuesto es la definición poco clara del requisito de ERP. Estos sistemas, se deben evaluar dentro de las necesidades de la empresa.

3- Lluvia de ideas / evaluar las opciones

Estas son estadísticas peligrosas, no solo para quienes implementan el sistema ERP sino también para los proveedores, ya que la utilización óptima del software ERP sigue siendo un sueño.

Para una utilización exitosa del ERP, la gerencia de la empresa debe invertir su tiempo en evaluar las opciones disponibles. La organización necesita entender la diferencia entre la configuración del paquete ERP y la personalización, claramente porque muchas veces el requisito se satisface con la compra del sistema ERP completo.

En cuanto a la evaluación de las opciones del sistema ERP; se evaluarán en función de las necesidades actuales, así como los requisitos futuros.

Por ejemplo, la solución ERP en la nube, es la preferencia actual de los clientes, ya que estas opciones están disponibles en diferentes ámbitos y flexibilidades para adaptarse a los requisitos futuros de las empresas.

Una empresa necesita intercambiar ideas con los proveedores y consultores de ERP para incorporar el mejor sistema de la organización y generar posibles mejoras.

4- Migración de datos

Una vez que se identifica una solución ERP, el siguiente paso más importante es la migración de datos; proporciona una transición sin problemas y la utilización futura del software. Implementar un sistema ERP puede es un gran cambio, especialmente para empresas que están implementando el software por primera vez.

Identificar qué datos son necesarios para una transición exitosa es muy importante, solo los datos necesarios y más importantes deben ser transferidos al sistema, teniendo el cuidado para que los datos se recuperen cuando sea necesario.

5- Verificar la infraestructura

La preparación de la empresa para la implementación del ERP es el núcleo de todos los pasos de la implementación y desempeña un papel elemental en el proceso, ya sea un éxito o un fracaso.

Después de una lluvia de ideas detallada entre el proveedor y su administración, se instala la infraestructura requerida.

6- Personalización

Algunos ERP están diseñados después de una significativa investigación y de acuerdo con las necesidades de la industria en general. En algunos casos, puede que no sea necesario personalizarlo.

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