Definición de Administración de Materiales

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Podemos definir a la Administración de Materiales como un conjunto de técnicas que nos permite controlar el flujo de materiales en la organización desde que se reciben los insumos hasta la entrega de los productos terminados a los clientes.

Materiales o Inventarios.

Cuando nos referimos a “materiales” estamos hablando de los siguientes productos:

1) Aquellos que la organización adquiere para ser procesados o transformados en el proceso productivo, es decir las materias primas.

2) Los que esta fabrica, es decir los productos terminados, y

3) Los productos que permanecen semi-elaborados (bien porque no pudieron ser terminados en la planta de producción o aquellos que intencionalmente se almacenan para ser acabados posteriormente (productos en proceso). De igual forma en el rubro de “materiales” se debe incluir aquellos productos que se utilizan en el mantenimiento de la maquinaria, equipos e instalaciones así como al conjunto de suministros que se utilizan para realizar los trabajos de orden administrativo. En este curso utilizaremos como sinónimo de materiales el término inventarios. Normalmente los materiales o inventarios están separados físicamente en diversos almacenes, a saber: Almacén de Materia Prima, Almacén de Productos Terminados, y Almacén de Repuestos y Suministros, tal cual como describimos a los “materiales” anteriormente. En algunas empresas existen almacenes de productos semi-procesados, listos para ser finalizados según las necesidades de la organización.

Existen dos tipos especiales de inventarios que son:

1) Los inventarios de distribución, son productos terminados que la organización mantiene en almacenes especiales, fuera de su planta de producción, para facilitar su colocación en el consumidor final.

2) Inventarios en consignación, que son cantidades de productos terminados, que están en poder de un tercero y que este pone a la venta. Este tercero solamente cancela (paga) a la empresa dueña del inventario la cantidad que vende del producto. Resumiendo, cuando nos referimos a los inventarios de una empresa, entonces, estamos hablando de los productos que la empresa posee en diversas locaciones.

Este curso esta enfocado hacia la “Administración de Inventarios”, ya que no contempla algunos temas como por ejemplo, la Distribución Física que deben estudiarse en la “Administración de Materiales”.

Notas:

1) En la practica y en muchas publicaciones en español, un termino que se utiliza para referirse a los inventarios es “Stock”, a pesar de su origen ingles.

2) Dos términos equivalentes para el vocablo “producto(s)” que utilizaremos en este curso serán: 'ítem(s)” y “renglón(es)

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