“Desarrollo de un sistema web para la gestión y control de procesos de la Comisión de evaluación Interna del Instituto Tecnológico Superior Babahoyo”

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR BABAHOYO

ANÁLISIS DE SISTEMAS

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Perfil de Trabajo de Grado Previo a la Obtención del Título de Tecnólogo en Análisis de Sistemas

Tema:

“Desarrollo de un sistema web para la gestión y control de procesos de la Comisión de evaluación Interna del Instituto Tecnológico Superior Babahoyo”

Autor:

Saa Ayala Juan Fernando

Saa Ayala Juan Jesus

Tutor

MAGGI ORTIZ RODRIGO BERNANBÉ

BABAHOYO - LOS RÍOS

2018

1. ANTECEDENTES

El manejo eficiente de la información constituye una de las principales preocupaciones dentro de cualquier institución, por lo que se requiere un estricto control al momento de administrarla. En la actualidad, son muchas las herramientas que facilitan el manejo y el acceso del recurso informativo, como lo son los Sistemas Web Administrativos, los cuales aparecen enmarcados dentro del vertiginoso avance tecnológico que ha caracterizado a las últimas décadas del presente siglo. Lo cual a continuación se da a conocer varios proyectos ya realizados, para poder tener una idea más amplia sobre la finalidad de este proyecto.

Un primer trabajo (Vicente, 2015)  realizado en la ciudad de Guayaquil quien presento la propuesta “Desarrollar una plataforma web para llevar el control del desempeño docente a través de evaluaciones internas que nos permitan medir el grado de gestión de los mismos, con análisis dimensionales de los resultados, a través de un datamart utilizando visores olap (que significa) para la toma de decisiones de las autoridades de la institución” este trabajo consistió en solucionar el problemas que se produce sobre la falta de información oportuna para la toma de decisiones, estableciendo una propuesta tecnológica que mejorará la gestión de los procesos que se realizan en el departamento de Evaluación y Acreditación de la UNESUM (Significado), esta propuesta se basa en una aplicación web en la cual se podrá medir el desempeño de los docentes y una solución de inteligencia de negocios que permitirá a los directivos de la institución tomar las decisiones respectivas de acuerdo al análisis de los datos a través de cubos OLAP.

Un segundo trabajo de (Cristina, 2014) se denomina “análisis y propuesta de mejora de los procesos de evaluación de la actividad docente en las etapas de la carrera profesoral de la pucp” se trata de un trabajo que detalla la importancia que tienen el evaluar y llevar el control sobre el desempeño que ejerce los docentes en su labor. Considerando a los estudiantes uno de los principales críticos de la actividad docente, pues establecen una relación cotidiana con el profesor y en ellos se refleja la consecuencia de la enseñanza.

Los trabajos ya mencionados se relacionan con la investigación en curso, ya que propone un material sobre la solución del problema de ciertas instituciones en (Cuidar la redundancia) el manejo de la información de evaluación interna, que por medio de un sistema web permite realizar un trabajo de manera más eficaz y oportuna.

Dando a conocer de manera prioritaria la importancia de un sistemas informático para la institución, para poder desarrollar estrategias para seleccionar, adquirir, procesar y analizar la información que reflejan los estudiantes antes sus instructores con el fin de  favorecer la renovación constante y el desarrollo permanente de las capacidades para la docencia y poder realizar mejoras en el proceso de aprendizaje entre el estudiante y el docente a través de los resultados que arroje la solución y así lograr una mejor calidad en la educación del estudiante. (Este párrafo no tiene nada que ver con la evaluación docente, aquí se trata del desempeño docente en sus evaluaciones)

Dando a conocer de manera prioritaria la importancia de un sistema informático para la institución, para agilizar los procesos que se llevan al cabo. Ruiz (1998) menciona que el proceso de la evaluación se debe entender como un: “análisis estructurado y reflexivo, que permite comprender la naturaleza del objeto de estudio y emitir juicios de valor sobre el mismo, proporcionando información para ayudar a mejorar y ajustar la acción”. (Tratar de que más adelante las referencia bibliográficas sean de los últimos 5 años)

La evaluación docente, es una acción que está dentro del proceso educativo, que ofrece un balance final dentro de un periodo establecido porque su prioridad radica en conocer la fase, en un espacio de tiempo concreto, hasta dónde se logró llegar. La evaluación también refleja el nivel de capacidad que se ofrece en una escuela en comparación a otras del mismo nivel educativo, por esta razón, cada escuela crea su singularidad, con características propias que se construyen de acuerdo al contexto donde este inmersa. La información que se deriva de la evaluación, es una información sistematizada que hace referencia al nivel y desempeño del proceso educativo reflejado en el aprendizaje de los alumnos, información que permite, al final de cuentas, tomar decisiones que se vean reflejadas en la mejora continua de los aprendizajes.

Uno dos párrafos de como antecede el presente proceso como se ha venido evolucionando este proceso hasta llegar a esta decisión de plantear un sistema web sin tintes de narrar la problemática.

1. Planteamiento el Problema

El Departamento de Comisión de Evaluación Interna del Instituto Tecnológico Superior Babahoyo es una área encargada de medir la gestión y control de los docentes y hacer cumplir varios indicadores de excelencia y desempeño que ejerce dentro de la institución, en donde haciendo una análisis, se constató que uno de los principales problemas que tiene este departamento es que todo el proceso para medir la (incoherencias) EL DESEMPEÑO DOCENTE se lo realiza de forma manual a través de encuestas de evaluación las cuales son procesadas y tabuladas para medir el rendimiento que tiene cada catedrático que interviene en el proceso, no contando con una herramienta tecnológica que agilite la tarea en donde intervienen varios actores como docentes, estudiantes, directores de unidades académicas y los pares evaluadores que son los encargados directos de revisar toda la documentación de la gestión docente, siendo uno de los principales problemas la lentitud en procesar todas las  encuestas de los estudiantes, directores de unidades académicas y pares evaluadores.

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